Organize seu escritório para maior produtividade

Seu espaço de escritório é real estate privilegiada para armazenar coisas que ajudarão você a fazer o seu trabalho a cada dia. No entanto, ele &'; s difícil se concentrar e manter o foco no trabalho na mão quando você &'; re cercado por pilhas de papel e espalhados post-its, e você tiver problemas para encontrar o que você precisa. Aqui estão algumas coisas simples que você pode fazer para obter o seu escritório organizado e pronto para um dia produtivo, todos os dias.

Limpar a superfície de sua mesa!
Dê-se muito espaço para trabalhar. Cada pedaço de papel no (e ao redor) sua mesa precisa de um lar. Transforme suas pilhas em arquivos pela primeira classificação em categorias e, em seguida, através da criação de três sistemas separados de arquivamento 1) seus documentos de referência, 2) seus projetos atuais, e 3) os itens de ação. Armazene seus projetos atuais e itens de ação dentro do braço &'; s alcance de sua cadeira. Armazene seus arquivos Referência longe de sua mesa em um armário ou aparador, ou mesmo em outra sala. Tem um monte de post-its desordenar acima de sua mesa? Livrar-se desses, também, por incorporá-los em seus arquivos de item de ação onde você &'; ll ser capaz de encontrá-los novamente quando você precisar deles.

Loja para escritório perto.
Para maior eficiência, manter material de escritório usados ​​com freqüência em alcance, armazenando-os em uma gaveta da mesa. Para manter as coisas limpo e arrumado dentro da gaveta, considere a instalação de um organizador de gaveta. Itens maiores, como grampeadores e perfuradores de 3 furos (um de cada) pode sentar-se em cima de sua mesa, desde que &'; re fora do caminho de sua superfície de trabalho. Suprimentos extras e coisas que você don &'; t usar muito frequentemente podem ser armazenados em uma prateleira ou em um armário um pouco mais longe. Para torná-lo realmente fácil de manter-se com o seu arquivamento, manter algumas pastas de arquivos adicionais e guias claros na mão.

eliminar as distrações.
Para um melhor foco e produtividade, certifique-se de tudo e em torno de sua mesa relaciona para funcionar apenas! Livrar-se da desordem, classificando as coisas em pilhas de Keep, Trash, e Doe. Se os itens Manter relacionar a trabalhar, encontrar um lugar em seu escritório para armazená-los. Caso contrário, movê-los para outro local. Você tem um monte de fotos? Escolha apenas um ou dois favoritos para mostrar e levar o resto para baixo. A menos que você tem em seu espaço de trabalho, mais fácil &'; ll ser se concentrar na tarefa em mãos

investir em equipamento adequado
Desde que você gastar tanto tempo em seu escritório, ele &';.. S importante para torná-lo um lugar confortável para ser. Cada escritório precisa de uma cadeira de boa qualidade, uma mesa grande o suficiente com gavetas para abastecimento e arquivos, um computador e impressora (é claro), iluminação adequada, uma máquina de etiquetar (para arquivos de rotulagem), bandejas para mensagens recebidas e enviadas, uma lata de lixo , uma lixeira, e uma trituradora. Tomando o tempo para encontrar o equipamento certo que funciona para suas necessidades de escritório é bem vale o investimento!

colocar as coisas em seu lugar.
Dedique alguns minutos no final de cada dia para limpar sua mesa e colocar as coisas fora. Isso ajudará você a começar cada novo dia com uma área de trabalho limpo e organizado, uma mente clara e uma grande atitude

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