Como você fazer listas de tarefas?

Um dia, durante uma sessão de treinamento do grupo o tema da tomada de lista veio à tona. Foi interessante ver que algumas das pessoas que fizeram listas de tarefas diárias e outros nunca trabalhou fora de uma lista. Ocorreu-me que talvez eu deveria escrever um post sobre como fazer uma lista de tarefas que funciona para você.

Há muitas maneiras diferentes de fazer listas de afazeres. Um dos mais populares vem com uma história interessante, que teve lugar há quase 100 anos. A história é que o CEO de uma grande corporação anunciado por um especialista em eficiência. Um homem respondeu o anúncio e se reuniu com o CEO. O CEO espera uma sessão de planejamento de longo estratégia, mas o homem entregou-lhe um único pedaço de papel que tinha o seguinte escrito sobre ele:.

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O homem disse: "Todas as noites, no final do seu dia de trabalho, preencher os 6 principais prioridades do que precisa ser feito no dia seguinte. Em seguida, no dia seguinte começar com o número um na lista e trabalhar sobre ela até que você terminá-lo, ou você não pode ir mais longe com ele. Em seguida, começar a número dois, e assim por diante. Se você não fazer tudo na lista durante Nesse dia, transferir o que não ter feito a lista do dia seguinte. Tente isto para uma semana ou duas e se ele melhora a eficiência de sua empresa que você pode me enviar um cheque para o que você pensa que esta informação vale para você. "

Algumas semanas depois, o homem recebeu um cheque de US $ 10.000 e uma nota do CEO dizendo que era a pouco mais de informação útil que ele havia adquirido para o seu negócio até à data. Ele já tinha melhorado a produtividade de sua empresa por uma larga margem apenas fazendo as seis coisas mais importantes em sua lista em primeiro lugar. Tenha em mente que $ 10,000 90+ anos atrás vale dez a vinte vezes maior do que agora. Mas isso CEO ofereceu esse valor porque o método provou ser tão valioso para ele e sua empresa
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Então, eu gostaria de sugerir que você tente este método de fazer uma lista do que fazer a partir de um dos grande eficiência especialistas do passado e ver como atemporal esta técnica simples é realmente. Ele combina priorização com simplicidade. Quando você tem uma lista de afazeres com 20 itens sobre ele, a tarefa de sequer saber por onde começar pode ser assustador. Por ter apenas seis coisas na lista, ele faz com que pareça muito mais fácil de resolver.

É claro que, se você completar todos os seis itens e ainda ter algum dia deixou, você pode fazer uma nova lista. Dessa forma, você se sentir como você está mantendo sua cabeça acima da água.

Este método também força você a decidir quais atividades ou tarefas são o mais importante. Você só pode listar os seis primeiros. Aprender a priorizar é a única maneira de manter seu negócio funcionando em um ritmo eficiente.

Apenas tentar este método para si mesmo e ver se ele não faz trabalhando em uma lista de tarefas mais fácil e mais simples. < . br>