É difícil fazer a diferença quando você não consegue encontrar sua mesa

It &'; s difícil fazer a diferença quando você Can &'; t Encontre seu Desk ... Três novas idéias que você pode implementar imediatamente para encontrar sua mesa novamente

Há &'; sa grande livro chamado “ It &'; s difícil fazer uma diferença quando você pode &'; t encontrar suas chaves &"; Seu autor, Marilyn Paulo, esboça sete passos para se tornar verdadeiramente organizados. Depois de lê-lo, eu não podia &'; t ajudar a subir com o meu próprio título: “ It &'; s Difícil de fazer a diferença quando você Can &'; t Encontre seu Desk &" ;!

Quando eu entro em uma empresa para trabalhar com os povos em seus sistemas organizacionais, muitas vezes eu recebo a pergunta: “ Por onde eu começo &" ;? Se você &'; re tentando organizar o seu espaço para ser mais eficaz, eu sempre sugerem re-organizar seu desktop como um ponto de partida. Porque a realidade é que é difícil fazer a diferença no seu dia se você pode &'; t encontrar sua mesa.

As razões por trás disso são bastante simples: nós nos tornamos de-sensibilizado e quase cegos para o que &'; s na frente de nós quando olhamos para ela todos os dias. A outra razão é que muitas vezes os nossos espaços de trabalho foram originalmente criados de forma temporária, não sabendo se nós &'; d ficar naquele cubículo particular ou com a área de recepção quando começamos. Então … a vida acontece e antes de sabermos que, nós &'; ve sido no mesmo espaço de trabalho por três anos e perceber que: ' (1) que pode &; t encontrar nossas mesas e (2) os nossos sistemas físicos não estão a trabalhar para nós, porque o pensamento muito pequeno foi colocado em o original set-up.

Aqui estão três dicas rápidas e simples para experimentar. Veja se eles fazem a diferença no seu dia.

1. Reorganizar

Você sabe quando você &'; re jogando Scrabble e você tem suas telhas tudo bem organizados em palavras preliminares sobre sua bandeja? Em seguida, tentar manobrar sua mente para ver como você pode usar essas palavras já orquestradas com o que foi interpretado por seus colegas jogadores? Você tenta fazer o sentido das palavras que você &'; ve já criado e ele &'; s difícil ver qualquer outra coisa. Esta é a analogia que eu uso frequentemente quando eu &'; estou dando uma aula sobre a organização e eu pedir a todos para voltar para suas mesas e, como ponto de partida, apenas re-organizar os seus desk tops.

Sua área de trabalho é como que bandeja scrabble. It &'; s difícil ver isso de forma diferente, porque o seu cérebro é tão condicionados à maneira como ele já é. Muitas vezes, quando você acabou de passar uma ou duas coisas em torno de sua área de trabalho você começa a vê-lo de forma diferente e isso cria uma reação em cadeia. Tome cinco minutos e pensar sobre o seu espaço de trabalho. Se você está sentado em sua mesa, olhar ao redor em tudo lá e tentar a “ vê-lo de forma diferente &"; Mova algumas coisas ao redor. Mova as canetas para o outro lado da mesa, mover essa pilha para o lado oposto, onde as canetas eram e, se possível, reposicione o computador, mesmo que &'; s apenas algumas polegadas de um jeito ou de outro. Depois de fazer isso, sentar e tomar um outro olhar para ele. As coisas parecem diferentes? Será que eles se sentir diferente?

2. Localize os quatro grandes áreas

Há quatro áreas em um espaço de trabalho bem definido: In, Out, Pendente e de Trabalho. Tome um minuto em sua cabeça para mapear onde estas áreas são para você. Ele doesn &'; t significa que você tem que ter caixas de entrada e de saída reais, mas, em vez disso, apenas uma área onde as coisas estão chegando até você e as coisas estão se afastando de você enquanto você trabalha. Metade da batalha é saber o que &'; s que entra e que &'; s indo para fora. Desta forma, há uma área claramente definida para onde as coisas “ &" viver; A área Pendente é onde você manter todos os seus itens que estão em processo e você está trabalhando atualmente. E, claro área de trabalho é onde você realmente funcionar. Este é o “ privilegiada imobiliário &"; direito área em frente de onde você está sentado. O objetivo é manter esta área clara, a menos que você estiver trabalhando em alguma coisa. A definição dessas áreas é um bom primeiro passo.

3. Construir o “ L &";

A anatomia de um escritório bem concebido começa com uma “ &" em forma de L; área de trabalho. Se o seu espaço e mesa doesn &'; t permitir que, it &'; s melhor para tentar criá-lo usando uma pequena mesa ou na parte superior de um armário de arquivamento 2-gaveta no lado de sua área de recepção principal. Dessa forma, você tem espaço de computador, espaço de trabalho e uma área de lado para manter outros arquivos, documentos e projetos. A maneira em que seu espaço está disposta a este nível muito fundamental pode fazer uma grande diferença em termos de ser capaz de abrir uma área na frente de você para onde você realmente fazer o seu trabalho.

Olha grande – pode durar?

Será que o seu espaço de trabalho estadia “ &" ;? encontrado Se o seu novo ambiente de trabalho é um resultado de sua mente aberta e um plano de 1-2-3, agora você tem um arranjo fresco que irá trabalhar para você. Como a maioria dos espaços de trabalho - a cozinha, uma loja de madeira, uma mesa de artesanato - que usamos para criar coisas, sua mesa vai ficar confuso … e que &'; s ok. It &'; s suposto ficar confuso porque para muitos de nós, que é onde nós “ criar &"; e “ &" ;. trabalho A grande coisa é que leva apenas alguns minutos e' manutenção diária para tê-lo de volta para onde você quer que ele: ENCONTRADO Restaurant !.