Como Priorizar Quando Tudo é # 1

Quando estou a falar na frente de um grupo sobre o tema da produtividade e organização, inevitavelmente, eu recebo esta pergunta:

“ Tenho tantas tarefas que preciso para ficar pronto que estão todos são prioridades de topo. Como faço para descobrir o que fazer quando tudo é prioritário nº 1

Boa pergunta.

Eu tenho uma boa notícia e uma má notícia para você.

A boa notícia é que há uma maneira de sair deste sentimento de frustração e oprimir de modo que você pode escolher quais tarefas são a prioridade verdade em qualquer dado momento. Eu chamo isso de micro-priorização

E depois há &';. S as más notícias. A capacidade de micro-prioritize depende de você chegar a termos com a idéia de que nem tudo é sua prioridade número 1.

Pense nisso. Se você já trabalhou em um restaurante que você sabe que está em um estado constante de prioridades competindo – Ainda não há um fluxo para o processo que mantém as pessoas com fome feliz.

Ou que tal o Presidente dos Estados Unidos? Toda a sua vida é de cerca de “ # 1 prioridades &"; e ainda assim ele pode &'; t dar ao luxo de ser pego na priorização-paralisia. Há sempre uma saída.

Assim como você micro-priorizar?

Pergunte-se grandes questões de imagem.

Aqui estão algumas das minhas perguntas favoritas para pedir que colocar os meus resultados em um contexto maior. Isso me ajuda a determinar qual tarefa é realmente o meu maior prioridade quando estou sobrecarregado:

> > O que eu iria delegar, atraso, ou se livrar completamente se eu fiquei doente e tive que ir para casa agora

>? ≫ O que eu iria delegar, atraso, ou se livrar completamente se eu estava saindo de férias em 2 horas

>? ≫ O produto final tem a maioria das conseqüências? A menos

>? ≫ Quais as entregas têm prazos elásticos

>? ≫ O que são as entregas urgentes e importantes? (Obrigado Stephen Covey)

Antes de perguntar a si mesmo estas perguntas, levar 30 segundos para respirar profundamente de sua barriga. Isto vai apressar oxigênio para o cérebro, que vai acalmá-lo e ajudá-lo a pensar com mais clareza. Ainda melhor seria a de tomar a 5 minutos a pé do lado de fora.

Quanto mais você planejar seus dias e semanas antes do tempo, a menos micro-priorizando você vai precisar fazer. Offsets pré-priorizando mais in-the-momento-priorização.

A comunicação com outras partes envolvidas é uma peça fundamental desse quebra-cabeça. Muitas vezes, esta é a verdadeira fonte de ansiedade. . Torná-lo uma prática regular para manter as pessoas a par da sua capacidade e progresso e você vai encontrá-lo mais fácil de priorizar

Distinguir entre as suas prioridades e outros &'; prioridades. Muitas vezes, a sensação de “ tudo o que se # 1 &"; é resultado de tomar em outra pessoa &';. s perspectiva como o seu próprio

Portanto, agora é sua vez de me dizer o que pensa. Como isso funciona para você? Como você gerencia suas prioridades concorrentes? Por favor, compartilhe Restaurant  !;