Gerencie suas ações e você livrará Seu Tempo

Em um recente artigo do Wall Street Journal que &'; re disse do desenvolvimento de um novo tipo de droga projetada para combater biologia. Este agente farmacêutico está crescendo em popularidade para ele auxilia os indivíduos privados de sono para permanecer acordado, menos grogue e supostamente mais produtivo. O desejo por longos períodos de descanso está sendo ultrapassado por um zelo em nossa sociedade para banir a fadiga e maximizar a nossa capacidade de fazer mais a cada dia.

alunos do ensino fundamental são introduzidos para o conceito de gestão do tempo no cada vez mais jovens as idades. Estes jovens são desafiados a ligar mais atividades em suas programações mantendo altos padrões de desempenho acadêmico. Se estudos, esportes, lazer ou trabalho relacionado – estes horários mais cheios de jovens e adultos amontoar sobre o estresse para todos nós que tentam manipular com maestria uma ampla gama de eventos em cada dia.

Como é que vamos ficar em cima de todas as inacabadas de trabalho, tarefas e projetos sem ser consumido pela ansiedade e estresse de ter muito persistente em nosso diário para fazer listas? A resposta não reside tanto no conceito de como podemos gerir o nosso tempo, mas de forma mais adequada como forma produtiva gerimos as nossas ações.

Getting projectos concluídos a tempo e manter um senso de controle sobre os negócios sociais e pessoais exige eficaz supervisão de uma variedade de ações que são cruciais para o sucesso de cada tarefa ou esforço. Essas ações se fez ou delegados precisam ser priorizadas, categorizados e acompanhados para evitar acidentes ou crise ocorra. A idéia de trabalhar de forma mais inteligente em vez de mais difícil é imperativa se quisermos alcançar nossos objetivos e ainda encontrar tempo para descomprimir

It &';. S sido observado que algumas estratégias relativamente simples de gerenciamento de ação pode ser incorporado com sucesso em nossas rotinas de maximizar a nossa conquista de produtividade sem stress. Descritos abaixo são cinco metodologias extremamente úteis que podem ajudá-lo a recuperar o controle de sua vida e experimentar um sentido mais claro da ordem e da realização
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Usando uma Lista de Ações Mestre.

Sempre que temos a obrigação de ou cumprir uma meta a alcançar, continuamos pensativo de sua presença, enquanto ele permanece por fazer. Nós &'; ve todos experimentamos ao longo do tempo a sensação de estresse relacionado a ter muito o que fazer e não há tempo suficiente. Este bombardeio implacável sobre o nosso pensamento consciente e subconsciente traz aquela sensação de desconforto, ansiedade ou temor, enquanto a tarefa permanece pendente. Este estado de espírito é improdutivo e muitas vezes desnecessário. O uso de uma lista principal, juntamente com estratégias sistemáticas nos permite gerir de forma mais eficaz acções aliviando assim a apreensão de negócios inacabados. Muitas vezes nos sentimos algum alívio apenas por cometer o item de ação para a lista – mesmo sem ainda tomar qualquer ação sobre ele.

Para começar uma Lista de Ações Mestre, basta escrever para baixo ou digite absolutamente tudo, não importa quão pequena. Desenvolver a lista sem considerar a importância ou significado de cada item. Isso vai ser olhado mais tarde. Não importa se você criar sua lista utilizando papel ou um legado informatizado. O que é importante é que você remova tudo fora de sua cabeça e obtê-lo em sua lista Anote todas as coisas para as quais você tem mesmo a menor responsabilidade de mudar, acabamento, se envolver com, manipular ou fazer algo a respeito.

Depois de concluído, criar sub listas agrupando e consolidar ações semelhantes. Examinar a melhor forma de subcategorizar os itens da sua lista. Algumas tarefas podem estar associadas com certos dias da semana ou necessitam de ser feito num local especificado, ou mesmo com uma pessoa em particular. Tente não excesso de categorizar, mas manter a repartição simples. Eu prefiro manter minhas listas de ação no meu Palm Pilot. As categorias, que eu acho útil, são: recados, Chamadas, ações on-line, o trabalho do computador, Agendas (de acordo com projeto, comissão ou parceiros com quem eu &'; estou trabalhando), Pendente ou Aguardando resposta (para as actividades que tenham sido delegadas ), para ler /pesquisas e projetos. Eu também manter categorias para o meu parceiro, principais clientes, assessor tecnológico, e assistente. Isso me ajuda a manter o foco sobre o trabalho com que estão ou estarão envolvidos. Após definir suas próprias categorias pessoais, mover cada item de ação para uma sub-lista apropriada. Isso irá facilitar a revisão e realizar cada etapa.

Examine cada lista diária ou quantas vezes você precisa levá-los fora de sua mente. Agora, recomenda-se olhar para as suas tarefas pendentes, dando conta da sua importância global e data de vencimento. Identificar os itens de ação que oferecem o maior retorno sobre o investimento. Além disso, observe os itens de ação que detêm o maior potencial de se transformar em uma situação de crise se for ignorado. Agendar um horário para uma revisão semanal completo dessas listas. Reavaliar e reavaliar para a próxima semana.

Fazer a maior parte dos atrasos e curto o Windows of Time.

Espere o inesperado como agendamento definir costas são inevitáveis. Esteja preparado para preencher as lacunas que possam surgir. Manter a mão material de leitura /de referência, os arquivos /pastas e ferramentas de gerenciamento de contatos para que você possa fazer uso pequenas parcelas de tempo fazer nomeações, retornar telefonemas ou responder e-mails. Quando nenhum trabalho está na mão considerar triagem recibos ou limpar uma mala ou carteira. Um impacto considerável pode ser feita em cima de suas listas de gestão de acção, tomando regularmente pequenas mordidas. Desenvolva o hábito de lidar com tarefas instantâneas (2 minutos ou menos) que possam surgir ou na primeira oportunidade razoável. Você &'; ll gradualmente fazer um impacto como você continuar a tomar pequenas mordidas

Aponta para o Sucesso não Perfection

Qualquer trabalho ou projeto tem um ponto de retornos decrescentes... Pense do tempo como retorno sobre o investimento. Será que o retorno desta tarefa valer a pena o esforço que você &'; re colocando nele? Esse é o momento em que tempo ou esforço adicional gasto não vai afetar de forma significativa ou melhorar o resultado final. Cuidado com tentando concluir uma etapa da ação mais perfeitamente do que é necessário para satisfazer o seu chefe, cliente ou você mesmo. Um trabalho que é feito “ também &"; bem pode exigir a devoção de tempo que poderia ser melhor aplicado em outro lugar.

Agendamento para trás.

Determine o tempo que você precisa para sair do escritório e que deve ser concluída antes de ir para casa. Programe suas tarefas para o dia começando com o tempo que você precisa para terminar. Certifique-se de superestimar o tempo que levará para concluir tarefas como as coisas sempre parecem levar mais tempo do que esperamos. Se a viagem é envolvido, permitir uma zona tampão para o tráfego de metrô ou congestionamentos. Incluir o tempo de pausa para o almoço e um lanche, pois isso também irá melhorar a sua produtividade.

Identificar e Mestre recorrente timewasters.

Minimizar interrupções no exterior é um aspecto crucial de um programa eficaz de gestão ação. O primeiro passo é tornar-se consciente de como, por que e quando as interrupções impedir a conclusão do trabalho. Em seguida, considerar formas de dissuadir essas quebras comuns em sua programação. Estabelecer tempo privado durante o dia de trabalho, se a sua empresa vai permitir tal prática. Períodos de tempo de trabalho privados deve ser idealmente sem interrupções de mensagens instantâneas ou a distração de ping notificações de e-mails que chegam.

Os chamadores devem quer falar com um secretário ou ser encaminhada para o correio de voz. Lembre-se de mudar a sua saudação durante a “ não perturbe &"; períodos de informar chamadores que você não no escritório, mas não disponível até um determinado momento. Ou os chamadores para a frente para uma pessoa designada adequado ou aconselhá-los como alcançá-lo se eles têm uma emergência que requer sua atenção imediata. Você pode querer nomear funcionários como ligação para chamadas regulares ou clientes

O funcionário poderia ser intitulado “. &Rdquo conta de gerente; ou “ representante pessoal &"; e capacitados para lidar com todas as chamadas de natureza rotineira – encaminhando apenas questões problemáticas para você. Retorno chama a todos de uma só vez, se possível, e mantê-los breve. Retornos de chamada de plano quando as pessoas são menos propensos a conversar – como antes do almoço ou no final do dia.

Drop-in visitantes são outro desafio que requer premeditação e finesse. Pergunte ao seu secretário para proteger seus períodos sem interrupção e anjo sua mesa para proporcionar uma barreira física entre você eo pretenso intruso. Se você don &'; t têm secretária, você pode escolher para reposicionar sua própria mesa para evitar a visão direta dos que passam por seu escritório, feche a porta durante o tempo de trabalho privado e colocar-se uma visitantes quando você estará disponível notificando-sinal. Se você pretende estabelecer períodos sem interrupção regulares a cada semana, em seguida, notificar os funcionários desta nova prática em um memorando. Quando alguém chega a chegar na frente de você enquanto você &'; re ocupado com outro trabalho, pergunte se o assunto poderia esperar e se assim for, agendar um horário mais tarde no dia para enfrentá-lo

Tendo trabalhado para muitos. anos como uma enfermeira registada, eu admito a ter conflitos filosóficos quando eu penso sobre o uso generalizado de medicamentos destinados a ajudar-nos a trabalhar mais e por períodos mais longos. Ninguém contesta a existência do ambiente rápido, de alta pressão que rodeia nossas casas e locais de trabalho. Sobrevivência do mais forte continua a ser um truísmo e se quisermos chegar a novas alturas na escala de fitness produtividade, temos de assimilar metodologias e estratégias de gestão de acção eficazes em nossas rotinas. Vitória será alcançada quando encontramos equilíbrio nas várias esferas vive. I &'; m altamente céticos de que qualquer agente farmacêutico pode fornecer-nos com este; no entanto, implementar as estratégias descritas acima nos levará subindo na direção certa Restaurant  .;