Dicas sobre como manter-se organizado no local de trabalho

Para muitas pessoas, não há horas suficientes no dia. Com agenda cheia, há problemas diários que irão ocorrer e necessitam de atenção imediata. Isto significa que outras tarefas terão de ser colocado para o lado. Reuniões improvisadas, ausências de funcionários, questões trabalhistas e outras situações podem fazer chegar ao final do dia de trabalho quase impossível. Ficar organizado e ter um plano para quando seu tempo está sendo usado para outra finalidade são essenciais se você quiser permanecer na tarefa e concluir um projeto ou tarefa no tempo. Se liderando uma equipe, você terá que saber o que os outros membros da equipe estão trabalhando e quando será feito também. Dessa forma, você será capaz de delegar responsabilidades adicionais quando necessário. As dicas a seguir irão ajudar você e sua estadia equipe na pista, mesmo quando outras situações se apresentam

· Invista em um calendário com grandes blocos de modo que você pode escrever para baixo não só sua programação, mas também seus horários de membros da equipe. Tenha uma cópia deste calendário, caso os computadores estão em baixa. Ninguém pode prever quando o sistema irá travar ou quando os arquivos são apagados. Um calendário pode ser usado para manter o controle de projetos, atribuições e disponibilidade membro da equipe

· Têm números de telefone úteis em caso de emergências. Você deve ter um lugar para colocar esses outros do que em seu computador números. Eles devem estar em algum tipo de ordem para que você possa encontrar os números que estão procurando rapidamente

· Manter arquivos separados. Certifique-se de apresentar todo o material na pasta designada. A cada dia, tirar o que será necessário e mantê-lo por perto. Se dando uma apresentação, ter todos os materiais prontos para ir e na sua bolsa para que você don &'; t esquecer de nada Por que você deve fazer isso quando se viaja também

·.; Faça listas de tarefas diárias e marcá-los fora como você completá-los. Isso irá ajudá-lo a permanecer na pista e se você precisa lidar com outro problema, você vai saber onde você parou

· Tente dar o máximo de antecedência possível para reuniões de equipe. Os membros da equipe têm outras responsabilidades de trabalho também. Respeite o fato de que eles estão ocupados e tentar planejar reuniões com antecedência

· Criar uma lista de seus membros da equipe e seus pontos fortes e habilidades em uma área particular. Ao planejar um projeto, consulte a lista ao decidir quais papéis as pessoas vão encher. Se um membro da equipe pede especificamente para um papel, anotá-la na sua lista para que da próxima vez, você vai se lembrar para considerá-los por isso.

É importante que enquanto você deve ser organizada no trabalho, você deve também planejar o tempo em seu dia para passar com a família, trabalhar em um hobby, ou passar algum tempo sozinho. Encontrar um equilíbrio entre trabalho e tempo livre vai ajudar a manter os níveis de estresse baixo. Se você está levando trabalho para casa todos os dias, então você pode querer olhar para onde você está gastando seu tempo durante o dia. Levando trabalho para casa é bom de vez em quando, se torna-se um hábito, em seguida, mais planejamento precisará ser feito.

Aprender a organizar e planejar seu dia de trabalho pode levar algum tempo. Você terá que dedicar algum tempo para fazer listas, enchendo calendários, e criação de folhas de habilidade dos membros da equipe. Mas esta preparação vai ajudar nos dias em que lá isn &'; t tempo suficiente. Infelizmente, você não será capaz de planejar tudo. Sempre haverá alguma situação no trabalho que você terá que lidar com ou corrigir. Ter uma agenda irá ajudar durante estes tempos Restaurant  .;