Você tem o elemento mais importante de Negócios Organizador?

Um espaço de trabalho funcional é talvez o elemento mais importante da organização empresarial. Todos, desde os presidentes de empresas de vários milhões de dólares para os assistentes que manter tudo funcionando perfeitamente precisa de um espaço de trabalho eficiente. A criação de um espaço de trabalho eficiente pode parecer uma tarefa imensa e caro, mas isso pode ser feito, e doesn &'; t precisa custar um centavo. Com um pouco de planejamento e seguindo estas dicas de organização de negócios, você pode transformar o seu espaço de trabalho em um lugar que lhe permite ser organizado e produtivo.

O primeiro passo para descobrir o que você faz no seu escritório, ou seja, quais as tarefas que você está fazendo a maior parte do tempo. Você gasta muito tempo no computador ou no telefone? Você está com freqüência usando um scanner ou copiadora, fax ou medidor de franquia? Talvez um monte de seu trabalho gira em torno de pesquisa de livros de referência. Dedique alguns minutos para realmente pensar e escrever para baixo como você gasta seu tempo.

Agora que você sabe como você gasta seu tempo, você é capaz de organizar seu espaço de trabalho de tal forma que os equipamentos e suprimentos que você precisa são facilmente acessíveis. Esta etapa pode levar um pouco de pensamento criativo, especialmente se seu escritório foi colocado para fora da mesma forma por um longo tempo, pode ser difícil imaginar como ele poderia funcionar de outra maneira
Here &';. É um exemplo para você começou – se você gastar muito do seu dia de trabalho enviar e receber faxes, você deve ter o aparelho de fax perto de sua mesa, de preferência em uma posição que lhe permite acessar a máquina de fax com o mínimo de movimento possível. Se você atualmente tem que atravessar a sala para chegar à máquina de fax, imagine quanto tempo e energia esta iria salvá-lo, o tempo ea energia que você pode usar para aumentar a sua produtividade.

Outro exemplo é uma pessoa que passa a maior parte de seu dia de trabalho no computador e gestão de um sistema de arquivamento de papel. Se este é você certificar-se de seu computador, teclado e mouse são posicionados de forma ergonômica para evitar a tensão e até mesmo lesões. Você também deve posicionar seu sistema de arquivamento perto de sua mesa, no lado que é mais confortável para chegar enquanto permanecer sentado, se possível. Você também deve certificar-se de que você tem um grande sistema de arquivamento para que você possa acessar seus arquivos com o mínimo de tempo e frustração. Uma boa regra é que se você pode &'; t encontrar qualquer papel arquivado em cinco segundos ou menos o que você precisa para melhorar o seu sistema de arquivamento.

Além de móveis grandes e equipamentos, dê uma olhada nas fontes de escritório menores que você usa regularmente. Se você é freqüentemente chegar para pequenos itens como elásticos, tachinhas, clipes de papel, etc. tentar organizar suas gavetas com divisórias de gaveta. Divisores de gaveta ajudar a manter suas gavetas limpo e vai ajudá-lo a determinar rapidamente num ápice quando você precisa para reordenar suprimentos. Armazene os suprimentos onde você usá-los. O papel deve ser armazenado perto da impressora, folhas de rosto de fax perto do aparelho de fax. Tente ligar uma caneta para a máquina de fax com uma tira de velcro, dessa forma você sempre tem uma caneta quando você precisa de um.

A maioria das pessoas tem várias tarefas que se repetem em uma base diária, semanal ou mensal, tais como chamadas telefônicas, boletins informativos, etc. Uma maneira simples de manter o controle destas tarefas é criar um sistema de revolvimento. Usado em uma base diária, um sistema de &ldquo revolvimento; agrada seu cérebro &"; sobre itens de ação. Mantenha seu sistema ticklers dentro braço &'; s chegar em sua mesa para que você don &'; t se esqueceu de verificar todos os dias.

A fundação da organização de negócios é um bem pensado, espaço de trabalho funcional. Ele doesn &'; t importa se você &'; re um executivo de alta potência na carga de centenas de empregados ou um empreendedor que trabalha por e para si mesmo, você precisa de um espaço de trabalho projetado em torno de o que você faz. Tome um pouco de tempo fora de sua agenda lotada e se certificar que seu escritório foi projetado para apoiá-lo em ser eficaz e produtivo Restaurant  .;