Lista de verificação para executivos ocupados

Lista de verificação para executivos ocupados
10 dicas para uma melhor gestão do tempo, eficiência e Certified Professional Organizer ® organização

por Mary Sigmann,;

1. "Bookend" o seu dia com planejamento e organização.
Quando você começar o seu dia com um plano e um escritório organizado, você será capaz de atingir o chão correndo e realizar muito mais. Todas as manhãs, rever e rever a sua lista de "fazer". No final do dia arrumar seu espaço de trabalho e criar a sua agenda para o dia seguinte.
2. Concentre-se na tarefa em mãos.
É difícil de fazer mais de uma tarefa bem de cada vez. Coloque sua energia em fazer uma coisa direita e passar para a próxima coisa quando você está feito. Se necessário, manter uma lista de execução do que precisa ser feito como novas tarefas aparecer. Sims 3. Separe um bloco de tempo ininterrupto durante o dia.
Vamos todos com quem trabalha sabem que você não está disponível para chamadas telefônicas, compromissos ou perguntas e durante este tempo. Use seu tempo imperturbado para reorganizar ou para recuperar o atraso em tarefas que você geralmente não têm tempo para. Página 4. Assuma o controle de seu e-mail.
Excluir e-mails em uma base regular, verificar e-mails apenas em intervalos designados, e manter tão pouco em sua caixa de entrada possível. Se você sentir como você está se afogando em e-mails, reservou um bloco de tempo apenas para a tarefa de fazê-los sob controle
5.. Desenvolver uma "curta chamada" mentalidade.
Cortesia é esperado em conversa de negócios, mas você ainda pode fazer brevidade a sua intenção, sem ser rude. Substituir, "Como você está?" com "Como posso ajudá-lo?" As perguntas abertas como: "Como você está?" convidar respostas longas.
6. Estabelecer limites sobre quanto tempo você vai permitir reuniões para durar.
A chave para um eficaz (e breve) reunião é a preparação. Que todos saibam de antemão quanto tempo vai durar o encontro, os temas que serão abordados, e as informações que você espera cada pessoa a contribuir. Manter o plano e desencorajar sidetracking
7.. Faça uma lista única página de números freqüentemente chamados de telefone e postá-lo perto de seu telefone.
Demora mais tempo do que você imagina para procurar um número no seu computador ou Rolodex. Ter os números que você precisa na maioria das vezes na ponta do seu dedo marcação.
8. Agrupar as tarefas semelhantes para a máxima eficiência.
Voltando telefonemas, respondendo e-mails, escrever notas pessoais, e fazer recados são todas as categorias de tarefas que são feitas mais facilmente se agrupados. Quando você faz uma chamada de telefone é mais fácil de apenas manter em movimento para baixo na lista.
9. Mantenha caixas em separado para diferentes categorias de papéis
Tente separar seus papéis nas seguintes categorias:. Itens que estão imediata e importante; itens que estão "em espera" ou pendentes; itens que estão prontos para serem arquivados, passou para outra pessoa ou revisados ​​em um momento posterior. Mantenha as caixas em-em uma superfície perto de sua mesa.
10. Mantenha o seu livre de desordem mesa.
Manter o seu grampeador, dispensador de fita, canetas extras e outros suprimentos em uma gaveta em vez de em cima de sua mesa. Visualizar fotografias, prêmios e bugigangas em paredes ou prateleiras, e reservar o topo da sua mesa para o essencial - o seu telefone, computador e de hoje papelada Restaurant ..