Do Seu To Do List

Você já disse, “ Eu só pode &'; t parecem começar a minha lista de afazeres feito &"!;

Você acha que se você acabou de ser organizado o suficiente, você pode fazer tudo? Don &'; t contar com isso. A pessoa média tem tantas coisas em sua lista que se eles fizeram outra coisa senão trabalhar sobre essas coisas – não ir trabalhar, não tinha vida pessoal, nada – e acrescentou nada de novo a sua lista - que levaria cerca de 10 semanas para fazer tudo! O que isso lhe diz? Diz-lhe que ninguém se tudo isso é feito em sua lista!

O dinheiro, espaço e tempo têm algo em comum. Eles &'; re mercadorias não ilimitados. Você só tem tanto, e você tem que se contentar com essa quantidade ou desistir de algo que você já tem que fazer mais. Há apenas 24 horas em um dia, e enquanto você pode definitivamente fazer mais pelo aumento da produtividade através de uma boa gestão do tempo, não &'; s tanta coisa que você pode espremer dentro daqueles 24 horas

Pense nisso!. Qualquer coisa em sua lista de afazeres vai levar tempo, então se você quiser fazê-lo, você precisa encontrar o tempo para isso. Se os seus dias já estão cheios, você &'; ll tem que poupar tempo fazendo outras coisas de uma forma mais rápida ou mais inteligente, ou abrir uma janela de tempo que seria preenchido com alguma outra atividade. Isso exige constantes decisões sobre prioridades e requer um olhar realista sobre a sua própria lista de afazeres. Você deve usar a mesma fórmula quando você faz a sua lista de tarefas que você usa para a definição de objectivos e mdash; lembre-se, “ o SMART &";?

Faça um ESPERTO lista de tarefas cada dia

Sua lista de tarefas deve ser feita de coisas específicas que podem ser medidos (ou você fez-los, ou você didn &'; t), que são orientados Ação, relevantes para os seus objectivos, e limitado no tempo. Ele isn &'; t o lugar certo para listar todos os seus desejos e sonhos. It &'; s não um local de armazenamento para todas as suas idéias mais criativas. Sim, têm listas para essas coisas, mas don &'; t chamá-los para listas de tarefas e don &'; t esperar para realizá-los quando você tem 24 horas de coisas espertas em sua lista de tarefas que precisa fazer agora
<. p> Na verdade, eu recomendo que em vez de criar longas listas de afazeres você entra tarefas específicas que você vai fazer em horários específicos em sua agenda /calendário. Ao mudar de escrever listas de agendamento para ações que você &'; ll realizar muito mais!

Pense na sua lista de afazeres de uma nova maneira:

o A lista de tarefas deve ser apenas isso ... uma lista de coisas que você pretende fazer. O planejamento requer que você escolher atividades de alta prioridade, estimar quanto tempo eles vão ter que fazer, decidir quando você vai fazê-las, e inseri-los como ações em sua agenda /calendário.

Mantenha o seu diário lista de afazeres curto. Decida qual duas ou três tarefas absolutamente deve ser feito até o final do dia. Coloque a sua to-fazer ações em torno dos compromissos específicos de tempo já em sua agenda. Identificar horários específicos durante o dia quando você vai completar essas tarefas importantes e fazer um compromisso consigo mesmo por realmente inserindo-os no seu calendário. Incluir apenas tarefas que você pode realisticamente agendar em seu dia, dando tempo para o inesperado.

o Liste os seus to-dos como ações específicas que você vai tomar. Se a sua agenda permite-lhe uma hora para o seu projeto de marketing, decidir o que exatamente você vai fazer nesse tempo. Será que vai ser a cópia de rascunho para uma página de vendas, ela será a identificação de potenciais parceiros de joint-venture, ou será outra coisa? O que exatamente?

Se o seu projeto for grande, dividi-la em segmentos que pode ser feito em 60-90 minutos e espalhe-as sobre entretanto muitos dias são necessários para fazer o trabalho. Eliminar outras coisas, se você tem que

Como você o &';. Re planear o seu dia, para priorizar suas ações e fazer-lidar com o mais importante no início do dia. Escolha o que vai fazer a maior diferença para você, sua empresa e seus clientes e focar sua atenção lá. Enfrente que uma primeira coisa na parte da manhã e fazê-lo, antes de outras questões agarrar sua atenção. Dessa forma, se seu dia é interrompida, pelo menos você &'; ve realizado a coisa mais importante

Nem sequer olhar para o seu e-mail ou ouvir o correio de voz até depois a tarefa mais importante é feito.. Discipline-se para manter o foco e evitar distrações ao longo do dia. Não fique tentado a terminar todas as pequenas tarefas que são irritantes em você para que você possa "realmente se concentrar" no que se importante.

Quando você tem o algo novo que você precisa para caber em um dia em que já está cheio, reconsiderar suas prioridades, atrasar algo, delegar algo ou excluir alguma coisa.

o It &'; s perfeitamente aceitável para adiar um item que &'; s em sua lista de coisas a fazer, se ele isn &'; t urgente ou importante. Movê-lo para outro dia, quando você pode espremê-lo. No entanto, se você achar que você mantenha encaminhá-lo durante semanas, reavaliar se ele deve estar na sua lista de todo.

Don &'; t desmoralizar-se com um irrealisticamente longa lista de tarefas que você nunca será feito. Tal como acontece com a maioria das coisas, a regra 80/20 se aplica. 20 por cento das tarefas em sua lista contribuirá para 80 por cento do seu sucesso. O segredo está na determinação de quais itens realmente merecem estar na sua lista Restaurant  !;