Getting Things Done

I &'; estive pensando muito sobre fazer as coisas. Tenho vindo a actualizar o conteúdo no meu site, e está tomando um caminho mais longo do que “. &Rdquo deveria;

Eu sei que &'; não estou sozinho. Meus clientes estão lutando com a mesma coisa. A maioria deles têm longas listas — muitas vezes várias listas de — de coisas que eles “ &deve" obter feito, mas nunca parecem dar a volta a eles. Então, o que vamos fazer

Let &';? S começar com o “ para fazer &"; listam-se. A maioria das pessoas fazer uma lista de tudo o que eles querem, precisam, ou sentem que devem fazer e, em seguida, se sentir culpado quando tudo doesn &'; t ter feito

Em vez de uma longa lista, tente três listas (ou pastas se esses. tarefas envolvem papel):

• Urgente – o que absolutamente deve ser feito dentro de uma semana (contas pagas, formas apresentadas, qualquer coisa com um prazo iminente)
• Longo prazo – a I &'; d-como-a-se-eu-já-teve-muito-de-tempo extra tarefas (livros para ler, projetos para fazer, cartões de visita para organizar). Se essas tarefas são deixadas sem fazer, a sua vida não vai realmente ser afetado de forma significativa
• Atual – coisas que precisam ser feitas, mas não são urgentes (telefonemas para retornar, para fazer nomeações, sites de atualizar)

Depois de fazer a sua lista e /ou arquivos, o olhar sobre eles novamente. É que nota de agradecimento que você didn &'; t escrever no Natal realmente urgente, ou se você apenas deixá-lo ir? É scrapbooking sua filha &'; s primeiro ano de vida de um projeto atual, se ela &'; s agora 10 e você haven &'; t começou

Seja realista?. Temos de olhar para o nosso tempo em relação a onde estamos agora, não como nós &'; gostaria que fosse. A maioria de nós se lembra com tristeza como era muito mais fácil de fazer as coisas quando éramos mais jovens. Nossas vidas tornaram-se mais complicado, e nós simplesmente temos mais responsabilidades. É hora de olhar para as nossas listas de luz de onde nossas vidas são agora

Em seguida, descobrir um plano de acção; uma lista por si só não vai se tarefas realizadas. Todos nós já experimentou a frustração de ver a mesma lista de itens longa mês após mês com nada verificado fora. A lista é apenas um desejo, uma intenção. Ele precisa de ação para movê-lo para a frente. Para criar um plano de acção, siga estes passos:

1. Comece com um planejador. Ele doesn &'; t importa se ele &'; s papel ou eletrônico. Apenas don &'; t usar tanto

2.. Descobrir quanto tempo você realmente tem. Grande parte de cada dia é consumido por tarefas de manutenção (verificação de e-mail, retornando chamadas, limpeza, etc.). Preste atenção a quanto tempo essas atividades diárias tomar. Quanto tempo resta? Quando são aqueles períodos de tempo?

3. Agendar tarefas urgentes primeiro. Que dia você vai pagar essa conta? Marque na sua agenda. Quando é que forma devida? Programe um tempo para trabalhar nele alguns dias antes do prazo para ter tempo para trabalhar fora quaisquer falhas.

4. Don &'; t overschedule. A maioria das pessoas subestimam o tempo que leva para realizar tarefas. Se você tem que falar com mais de uma pessoa para resolver um problema, pode demorar vários telefonemas e muito tempo em espera. Figura que vez em quando você agendar.

5. Lembre-se, a vida acontece. Quebras de equipamentos, as crianças ficam doentes, amigos chamam inesperadamente. Você won &'; t sempre fazer tudo. Ninguém faz o tempo todo.

6. Reprogramar o que didn &'; t ter feito. Isso pode envolver a dobrar no próximo dia &'; s tarefas ou esbarrar itens menos urgentes

7.. Comemore o que você fez ter feito. A maioria das pessoas se concentrar nas tarefas inacabadas. Reconhecer diariamente o que você realizou.

Este mês controle get do seu “ para fazer &"; Lista. Descobrir quanto tempo você tem que trabalhar. Obter as tarefas urgentes programadas (nós &'; ll lidar com os projectos em curso no próximo mês). Don &'; t se preocupar com os projetos de longo prazo. Comemore cada dia que você realizou. Você &'; ll ser feliz que você fez

©.. Renee Ursem de 2010 Restaurant