É inforation Tráfego Holding You Up? Como D.A.R.R.T. Através de informações de trânsito Então você pode acelerar sua produtividade e seu sucesso

A informação vem em seu dia de trabalho física e eletronicamente em grande velocidade, se &'; s despejado sobre você ou que você pedir. Por agora, vamos &'; s foco na informação que é despejada em você para que você possa rapidamente avançar com o seu dia, em vez de se sentir como você &';. Re sofrer através melaço

Quando você olha em torno de seu escritório e da informação nele, o foco na consolidação das informações. Se ele &'; s espalhados por fora, você ganhou &'; t ser capaz de encontrar o que você precisa quando você precisar dele, nem você vai ser capaz de priorizar de forma eficaz. Então, para ajudar com a consolidação e organização, aqui está a minha folha de ponta chamado “ DARRT através de informações de trânsito: 5 lugares e processos de informação em seu escritório: &";

D – Delegado &
Saída Todo mundo &'; s tem coisas de saída, mesmo se eles don &'; t delegado, mas eu encorajo a todos que pode delegar a fazê-lo regularmente. Limpar um lugar na esquina de sua mesa mais próximo da porta para estas coisas. I don &'; t acreditar em “ outboxes &"; porque eles dão suas coisas de um lugar para parar. It &'; sa casa confortável, e mais fáceis de ignorar, mas realmente estas coisas devem ser temporárias … fluido … sempre em movimento. Então o que se acumula aqui precisa desaparecer várias vezes ao dia

A – Itens de Ação
Limpar um lugar em sua mesa para papéis e arquivos que são acionáveis. Se você usar uma lista de e-Task (por favor!), Você pode participar com um LOT mais papel, post-it notas, almofadas, para não mencionar limpar sua cabeça. Então resto pode se sentar em um arquivo etapa, classificador vertical ou em uma pequena pilha em uma área de sua mesa enquanto você haven &'; t chegado a essas tarefas ainda. Se existir um arquivo, o arquivo de informações e adicione uma nota em sua lista de tarefas sobre onde ele está. E News Flash (+ boa notícia!): Se você está enterrado em papel e arquivos nos dias de hoje, você &'; d ser realmente surpreso com o quão pouco do que é realmente acionável …

R – Leitura
Limpar um espaço em outra peça de mobiliário, além de sua mesa, se possível. Esta pilha pouco (! Sim, eu disse pouco) deve estar atrás de você ou para o lado, porque a menos que todo o seu trabalho é sobre leitura e pesquisa, essa pilha isn &'; t como muito de uma prioridade como as ações em sua lista de tarefas. Recolher toda a sua leitura em um só lugar e estabelecer um plano semanal de tempo ininterrupto em seu calendário para ler, se ele &'; s em formato físico ou eletrônico. Certifique-se de fazer essa pilha (ou o conteúdo de e-pasta) desaparecem a cada semana. Por quê? Porque mais está por vir. Don &'; t deixá-lo construir em torno de você. Você pode &'; t ler tudo, então escolha o melhor – as informações mais suculento – e seguir em frente

R – Referência
Isto é o que seus armários de arquivo são para, assim como a unidade C: ou unidade compartilhada. Mantenha seus arquivos preciso e organizado só com as coisas que você pode usar e você &'; ll sempre ser capaz de encontrar o que você precisa quando você precisar dele. Além disso, criar arquivos para documentos e informações eletrônicas assim que você sabe que precisa de um novo arquivo. Don &'; t deixar acumular uma pilha. Para papéis físicos, ter sua máquina de etiquetar nas proximidades ou já conectado com o seu computador para que você possa chicotear fora os rótulos de arquivo

T &ndash!; Lançá-lo!
Meu favorito. Livrar-se de tudo o que você don &'; t necessidade, a utilização, quer ou amor. Use sua máquina trituradora, lixeira ou a lata de lixo. E tê-lo perto de sua mesa. I &'; ve tinha clientes que colocá-los longe, muito longe e eu &'; não tenho certeza por que eles fazem isso tão difícil em si mesmos. Mantenha-o a uma curta distância

Bottom Line: Nunca pare de tomar decisões sobre o seu informações recebidas. Ou ele &'; s útil ou ele &'; s não. Você decide. Mas don &'; t deixá-lo prendê-lo no tráfego de informações infinitas. Como ser preso na auto-estrada ou via circular, deixando suas informações sentar lá won &'; t levá-lo em direção a produtividade de pico. Sempre mantê-lo se movendo e você &';!. Ll continuar a avançar rapidamente no caminho para o sucesso Restaurant