Quais são as normas para Professional escrita do negócio?

Padrões de escrita do negócio para uma comunicação eficaz
a arte de comunicar Bem

Clarity é “ o &" mais; fator importante de qualquer tipo de comunicação. Seja comunicação dentro de amigos, membros da família, entre os círculos sociais ou ambiente profissional. Clarity será sempre o elemento-chave de qualquer forma de comunicação, escrita, falada, ou gravado.
Procedimentos Operacionais Padrão Producing

padrões de escrita do negócio demasiado enfatizar este aspecto de clareza juntamente com a formação linguagem concisa, profissional etiquettes e uso de estruturas padrão para uma melhor compreensão e reconhecimento na comunicação empresarial

Reconhecer as seguintes etapas fundamentais neste contexto:.

Compreender o seu propósito
Conheça o seu público
Determinar o resultado e como chegar lá

Guia para Profissionais Documentação

Para além dos acima mencionados três etapas são os blocos de construção de todas as formas de escrita do negócio.
definir o seu propósito
Explicitamente

Você precisa entender o propósito da sua escrita. Talvez você queira lançar um novo conjunto de produtos, você precisa questões de formação abordado em um determinado departamento, ou talvez você precisa se aproximar de outra entidade de negócios para construir relacionamentos de negócios.

Estes podem ser alguns exemplos de entendimento a finalidade, e, naturalmente, levá-lo a considerar o seu público, suas necessidades e sua compreensão. O último bloco de construção determina possibilidades de o resultado e, finalmente, leva você para o processo de escrita. Aqui, você executar o seu plano através de boletins informativos, manuais de treinamento, notas ou cartas comerciais etc.
Pesquisa e organizar seu material

As ideias devem proceder de uma forma ordenada.
Cada parágrafo centra-se na idéias principais.
O “ mais &"; informação importante papel no seu documento é facilmente identificável.
Citar exemplos suficientes para apoiar a idéia principal.

Destaque idéias importantes

Principais idéias ir como um abridor de lata, construir sobre isso.
Use frases curtas de indicar o seu principal objectivo, abster-se de linguagem chamativo e ser franco e mais curto possível.
Desça do geral para o específico e apoiar a sua declaração com evidência
Reiterar a idéia principal para que possa ser incorporado ao reader &';. s mente
Use palavras descritivas, como “ &" ;, idealmente “ &" ;, em particular “ mais importante &"; etc. tentar evitar a repetição destas palavras descritivas. Construa seu vocabulário

Desenvolva a sua escrita do negócio Tone

Seja educado e cortês, e tentar deixar de fora “. &Rdquo si mesmo; a partir do documento, tanto quanto possível. Seus leitores vão responder melhor assim.
Não discriminar ou usar essa linguagem. Tudo escrita do negócio deve ser livre de qualquer preconceito relativo à raça, sexo, religião e política.
Conhecer seu público realmente ajuda a formulação de suas sentenças. A maioria dos jornais são escritos em um alto nível de leitura júnior. Tailor suas habilidades de escrita de acordo com o seu público.
Abster-se de usar linguagem de gíria, pois ele pode ser devastador como por padrões da escrita do negócio.

Estrutura seus documentos

Boletins informativos, memorandos, cartas comerciais , todos eles seguem um formato padrão. Não se desvie esse formato
Use a formatação adequada; não há nada mais perturbador do que um documento mal formatado Restaurant  .;