O que é Gestão de Contratos?

Contract Management é a gestão dos contratos de uma empresa tem com fornecedores e clientes, mas também inclui contratos de trabalho ou quaisquer outros contratos que possam ser necessários para manter o controle de
. Gestão de Contratos é por vezes também conhecido como Administração de Contratos.

Como gerenciar contratos é todo o processo desde a criação do contrato e negociação dos termos do contrato de documentar todas as alterações feitas a partir do original do contrato. É por isso que a maioria dos softwares de gerenciamento de contratos também têm muito boa funcionalidade para gerenciamento de documentos, mantendo o controle de diferentes revisões nos contratos.

Então, o que é realmente um contrato?

Um contrato é um legal ligação entre duas ou mais partes, identificadas no contrato, para cumprir o que está acordado no contrato. Um contrato geralmente tem um monte de termos e condições incluídos para se certificar de que todos entendam todo o compromisso. É muito comum que um contrato inclui o que vai acontecer se um contrato não for cumprida de acordo com os acordos.
Uma coisa a entender, que não é muito incomum, é que as empresas entram em acordos e escolher, por vezes, levar à falência a empresa se eles não são capazes de cumprir o contrato. Desde a assinatura do contrato entre duas empresas, não há muito a fazer nestes casos. Isso é mais provável de acontecer com as empresas mais pequenas ou grandes organizações que precisam ser reconstruídos, como é comum durante as crises financeiras.

Os contratos são armazenadas em um software de gestão de contratos e um termo comum para todo o ciclo de vida dos contratos é Contract Lifecycle Management (CLM). A gestão do ciclo de vida do contrato é a gestão do contrato a partir do início ao fim, incluindo renovações do contrato.

Um dos benefícios de software de gestão de contratos é manter o controle de quando os contratos estão prestes a esgotar-se e, portanto, precisam de ser renegociado. Isto é especialmente necessário quando os termos e condições inclui prorrogação automática do contrato.
Nos meus primeiros anos como gerente topei com este problema ao comprar um software. Podemos dividir o custo do software ao longo de 3 anos eo contrato declarou que, se nós don &'; t cancelar o contrato de 6 meses antes do final dos 3 anos o contrato foi automaticamente prorrogado, com os termos e condições atuais, por mais 3 anos. Nós instalamos o software, mas depois de um tempo, optamos por utilizar outra solução em vez disso. Desde que não use o software ninguém pensou cerca de 6 meses de aviso prévio do cancelamento. Após 3 anos, recebeu outra fatura que nós tivemos que pagar. Nós tentamos renegociar o contrato, mas não conseguiu fazê-lo uma vez que os termos e as condições eram claras e o fornecedor de software não estava no clima flexível.

Este custa US $ 20.000 desnecessário e um monte de homem-hora de tentar renegociar que tinha sido totalmente salvos por ter um software de gerenciamento de contrato para lembrar-nos antes que precisávamos para cancelar.

Tendo em software de gestão de contratos não só ajuda a lembrar quando datas diferentes estão prestes a ocorrer que é de interesse para o contrato. Ela também ajuda no rastreamento de todas as mudanças e negociações feitas durante o ciclo de vida do contrato. Isso é bom para mais do que apenas rastreamento, mas também para futuras negociações desde as negociações são sempre sobre dar e receber. Se você deu um pouco mais durante a última negociação você pode trazer isso como uma vantagem para você para a próxima negociação.
Desde que você também é capaz de adicionar notas sobre as conversas, você pode trazer à tona o que foi prometido pelo contraparte. Vendas pessoas às vezes tendem a prometer muito para fechar um negócio e, salvando esta informação, você será capaz de usar isso a seu favor também.

Tendo em contratos de trabalho no software de gestão de contratos também é muito benéfico. Isso irá ajudá-lo a manter os acordos com os funcionários em um lugar e também dar-lhe oportunidade de adicionar as notas das discussões um-para-um que são feitas durante o ano. Essas discussões são geralmente muito bom como base para a negociação do próximo ano &'; s salário e benefícios Restaurant  .;