QuickBooks QuickBooks Online ou Desktop?

Qual é o produto certo para a sua empresa? Você precisa de acesso ao seu arquivo da empresa a qualquer hora, em qualquer lugar? E sobre o seu contador ou contabilista? Será que eles precisam de acesso ao seu arquivo a qualquer hora, em qualquer lugar? A resposta a estas perguntas pode determinar qual o produto QuickBooks você vai escolher. No entanto, estes dois produtos têm características diferentes que também será um fator determinante em sua decisão.

Se você é um usuário atual ou anterior Quickbooks uma das diferenças que você vai notar sobre QuickBooks Online está parece diferente do que o QuickBooks versão desktop. Tudo ainda está lá, apenas não no mesmo lugar, de modo que haverá uma curva de aprendizado em encontrar o que você está procurando. (Pelo menos não foi para mim).

Este é um exemplo da página inicial para o QuickBooks Online.

O fluxograma está no lado esquerdo, em vez de o principal foco da janela. Ícones do menu encontradas nos verson desktop são listados no lado direito e nas guias na parte superior. Você pode ainda personalizar a página para o seu negócio

Se você já usou a versão desktop, então você está familiarizado com a sua home page.

É fácil de navegar, o fluxograma é a principal foco, você também pode personalizar esta home page para suas necessidades.

Cada produto tem três opções para escolher, o desktop tem as Pro, Premier e Enterprise Editions. As Soluções Online tem Simple Start, Essentials, e Pro. Quanto mais avançado da edição que você escolher, as características mais você recebe. A Quickbooks ProAdvisor pode ajudá-lo com esta decisão.

Mas, quais são as diferenças entre a versão on-line ea versão desktop? A versão desktop, como o nome indica, reside no disco rígido do seu computador. A versão on-line reside no servidor da Intuit (ou na nuvem), para que você ou alguém que você escolheu pode ter acesso a seu arquivo empresa 24/7.

A versão desktop tem cálculo inventário baseado média, apenas, eo On-line versão possui cálculo de inventário com base FIFO. Isso pode ser um fator determinante, se você manter o estoque. Ambos os produtos têm construído em relatórios com personalização. Quickbooks on-line funciona com o Internet Explorer, Safari, Firefox e Chrome. O QuickBooks área de trabalho funciona com o Internet Explorer.

Os usuários do QuickBooks têm opiniões diferentes sobre qual produto que preferem. Minha preferência é a versão desktop. Eu usei sempre a versão desktop e achar que é muito amigável e estou muito familiarizado com ele. Eu gosto do fluxograma grande na página inicial, e através de preferências I pode adicionar ou remover o que eu quero ver. As preferências na versão desktop está sob a opção de menu Editar. A configuração de preferência para a versão on-line é sob a guia da empresa e você só rolar a página e responda às perguntas para configurar o arquivo do jeito que você precisar dele. Algumas das respostas efetuará o que mostra na página inicial.

Como outros auditores e contadores comparar os dois? QuickBooks Online é muito mais lento do que a versão Desktop. Não há como muitos relatórios como na versão Desktop. Ao fazer transações entradas que você precisa para começar a digitar algumas letras antes do menu drop-down irá abrir (ou seja, nome do fornecedor, conta GL), as contas com transações podem ser apagados (não é bom em tudo), servidores Intuit descer em horários inconvenientes.

A vantagem da versão on-line em comparação com a área de trabalho é backups diários são realizados por Intuit. E está disponível para os usuários que você atribuiu acesso a vinte e quatro horas por dia. Mas, se a versão on-line não é a opção para você, mas você gosta da idéia de vinte e quatro horas de acesso, hospedagem seu Quickbooks com uma empresa de hospedagem seria uma excelente solução.

Com o Quickbooks ambiente de trabalho o cliente pode dar ao contabilista ou contador de acesso por meio do controle remoto. O cliente precisaria ter QuickBooks instalado em um computador dedicado que é deixado ligado durante o acesso, ou não estar trabalhando no arquivo em seu computador enquanto o contabilista ou contador estava trabalhando nele. Hospedagem com um terceiro é o melhor dos dois mundos Restaurant  .;