Top 10 Melhores Hábitos E-mail

Como melhorar seus hábitos de e-mail podem aumentar drasticamente a sua produtividade. Como qualquer nova abordagem, estes tomam foco e prática. Mas depois de algum tempo, eles se tornarão hábitos que apoiá-lo.

1. Verificar e-mail somente em horários programados para um período de tempo especificado. Duas vezes por dia durante 30-60 minutos, funciona bem para muitos. Desligue até a próxima hora agendada.

2. Unsubscribe implacavelmente. Certifique-se de que você receba apenas as coisas que você realmente quer para o — e fazer — leu.

3. Reduzir a quantidade de email roteado (ou seja, cc &'; d de colegas de trabalho) para apenas aquilo que é essencial.

4. “ Queimadas &"; em sua primeira passagem através de seu inbox. Use a segunda passagem de respostas e outras acções de acompanhamento.

5. Esvazie a sua caixa de entrada todos os dias e mantê-lo assim. Excluir mais e arquivar o resto.

6. Incluir todas as suas informações de contato em sua assinatura — telefone, fax, site — para que outros don &'; t tem que caçar para esta informação

7.. Um tema, um assunto. Altere a linha de assunto quando conversa se volta para outro tópico, e quebrar vários tópicos em e-mails separados para arquivamento fácil e recall.

8. Conte até cinco antes de clicar em “ &" Enviar; Verifique se o seu e-mail é clara e representa o que você realmente quer dizer para evitar um monte de vai-e-vem depois.

9. Inclua em suas respostas o contexto original do e-mail para que você (e outros) don &'; t tem que caçar para ele mais tarde.

10. Resista à tentação de verificar seu e-mail mais do que seus horários programados! It &'; sa simples passo, mas tem um profundo efeito sobre a produtividade Restaurant  .;