Small Business Payroll Software 101: 15 coisas que deve saber

Se você está começando uma nova empresa, fazer o salto de livros para o computador, ou à procura de software de folha de pagamento de substituição, é importante para obter software de folha de pagamento que vai fazer tudo o que você precisa que ele e atender às necessidades de sua empresa. Aqui estão 15 perguntas a fazer sobre qualquer software de folha de pagamento que você está pensando em comprar para sua empresa. Quando você tem respostas para todas estas perguntas, você vai facilmente ser capaz de identificar o software de folha de pagamento direita.

1. Será que este software tem informações de imposto atual para seu estado?
A maioria dos softwares tem esta informação, mas certifique-se você não está comprando uma edição do ano anterior que foi ultrapassada informações fiscais.

2. Será que este software tem a flexibilidade para adicionar informações de impostos local?
Se a sua empresa está em uma região com impostos de renda locais, esta é uma característica importante.

3. Você precisará opções para pré-imposto e /ou deduções de pós-fiscais?
Se a sua empresa oferece planos de saúde ou planos de aposentadoria ou algo similar, então você terá essa opção.

4. Você estará imprimindo em cheques em branco ou cheques pré-impressos com a sua empresa e informação bancária?
Se você quer ser capaz de imprimir em cheques em branco, que são menos caros do que os cheques pré-impressos, você vai precisar de software que pode imprimir sua empresa e de identificação bancária informações sobre os cheques.

5. Você quer imprimir imagens de assinatura em cheques ou assinar cheques à mão?
Assinando cheques à mão é mais seguro, mas pode ser demorado se você imprimir um monte de cheques de pagamento cada semana.

6. Que formas de imposto que você vai precisar para imprimir usando os dados da folha de pagamento? ou seja, Formulário 940, 941, W2, 1099, etc.
Verifique se o seu software pode imprimir os formulários que você precisa ou pelo menos tem um componente add-on para que você possa imprimi-los.

7. Será que este suporte de software seu período de folha de pagamento, ou seja diária, semanal, quinzenal, quinzenal ou mensal?
Algumas empresas podem até mesmo pagar algumas posições em um período e outras posições em outro período, ou seja, pagando trabalhadores horistas semanalmente ou mesmo diariamente, enquanto pagando cargos de gestão assalariados mensal ou quinzenal. Verifique se o software que você compra tem a flexibilidade que você precisa.

8. Você precisará ser capaz de calcular dicas e ou comissões?
Isto é particularmente importante para restaurantes e empresas que empregam representantes de vendas comissionados.

9. Será que esta impressão suporte de software para o formato de seleção que você prefere?
Por exemplo, você usar o check-no-top, check-a-fundo, ou check-in-the-middle formatos para seus cheques e recibos de branco?

10. Será que a entrada de dados de folha de pagamento do ano até à data da oferta de software?
Se você está mudando software ou fazer o salto para a folha de pagamento baseado em computador no meio de um ano, você vai querer inserir informações year-to-date para empregados em vez de ter que entrar em cada período de pagamento anterior à mão.

11. Qual o nível de suporte técnico faz o desenvolvedor oferta de software?
Normalmente, suporte técnico ilimitado é o melhor, mas não é oferecido por todos os títulos de software.

12. Você vai precisar para fazer a folha de pagamento para mais de uma empresa?
Se você executar uma empresa de contabilidade ou próprias várias empresas, esta é uma consideração importante.

13. Será que este software tem uma versão de teste você pode testar a movimentação?
Não há melhor maneira de garantir que o software que você compra é certo para você e sua empresa do que para dar-lhe um ensaio. Procure por títulos que permitem que você experimente o software gratuitamente — as empresas que não permitem que você experimente o risco de software livre têm medo que você não vai gostar seu software

14.. Existem quaisquer taxas escondidas? Descontos: você precisa pagar dinheiro extra se você precisa atualizar suas tabelas de impostos no meio do ano ou se você precisa lidar com várias empresas?

15. São base de dados back-up e restaurar os recursos incluídos
Software sem estas características pode custar-lhe milhares de dólares se algo acontecer com seu computador ou seus dados torna-se corrompido. Recursos de back-up e restaurar lhe permitirá voltar ao funcionamento normal com um mínimo de barulho.

Responder a estas perguntas ajudam a identificar títulos de software que estão propensos a trabalhar bem para sua empresa. Tomando o tempo extra antes de comprar para obter os recursos que você precisa, você vai economizar tempo e dinheiro e reduzindo a frustração pela estrada.

Um título de software que inclui uma variedade de opções para todas estas situações é ezPaycheck 2010 de Halfpricesoft.com. ezPaycheck está disponível para um teste gratuito de 30 dias para garantir que ele tem as características que sua empresa precisa antes mesmo de pagar um centavo. Ele está disponível para download no http://www.halfpricesoft.com.

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