Virtual Back Office: É Worth It? - Parte 2
No artigo “ Virtual Back Office: É Worth It? - Part 1 &" ;, discutimos as várias desvantagens de ter todas as operações e processos de suporte in-house. Os pontos mencionados são para ambas as empresas baseadas em produtos, bem como empresas baseadas em serviços. Como uma continuação, neste artigo, eu estarei detalhando o que um escritório virtual é voltar e as várias vantagens que tem sobre a terceirização.
O que é Virtual Back Office?
Um back office virtual é um conjunto de indivíduos que são designados para trabalhar em seus processos, enquanto a sua localização física pode ser qualquer lugar do mundo.
Uma equipe virtual pode ser considerada como a melhor fonte de talento cru. Como eles usam os recursos que estão a tempo parcial ou menos utilizado, os custos são drasticamente cortados. A equipe virtual especializada pode trabalhar em qualquer área do seu negócio, como marketing, finanças, vendas, jurídica, tecnologia e gestão. Tem as vantagens da terceirização (como não há despesas de aluguel, espaço de escritório, folha de pagamento, seguros, etc.) e nenhuma das suas desvantagens.
1) controle sobre o desenvolvimento:
Com uma equipe de back office virtual, você tem controle total sobre os recursos atribuídos a você e por causa disso; você pode mudar as suas prioridades a qualquer momento. O canal de comunicação também é mais curto como você pode interagir diretamente com sua equipe &'; s de chumbo. Ao alterar as prioridades, você pode atribuir novamente a equipe a qualquer processo que você considera ser de grande importância. Este doesn &'; t custar-lhe tempo extra ou dinheiro, se a equipe já é experiente no trabalho a ser feito. Desta forma, sua equipe virtual também terá experiência multifacetada que irá ajudá-lo a longo prazo.
2) Retenção de Conhecimento:
Com back office virtual, desde que você tem o controle completo sobre a equipe de back office virtual, você tem 100% de retenção de conhecimento através de relatórios, registros, e tal. Além disso, você pode escolher as empresas que fornecem relatórios diários, semanais e mensais para que você tenha informações completas sobre o desempenho de sua equipe virtual. Desde então, sua equipe virtual tem os peritos do campo; você pode lidar diretamente com o creme competição na indústria. Além disso, uma vez que é o fornecedor quem está empregando o especialista assunto, você don &'; t têm o esforço financeiro da contratação de tal recurso.
3) Não há contratos de longo prazo:
Apesar de muitas empresas de serviços virtuais pedir para contratos de longo prazo, há alguns que não exigem contratos em tudo. Assim, você só tem que pagar em uma base mensal para o trabalho realizado. Se você don &'; t quer o serviço, você pode sair a qualquer momento sem ter que pagar um centavo extra. Dado que não existem contratos de longo prazo, você pode usar um provedor back office virtual como um campo de testes para a terceirização do serviço. Se no caso de você optar por terceirizar ou ter o processo de in-house, você pode fazê-lo imediatamente como não há contratos envolvidos com essas empresas.
Assim, se você decidir terceirizar, o melhor método a seguir seria a de obter um back office virtual através de um fornecedor. O que &'; s mais? Você don &'; t ter o incômodo de quaisquer custos de bem-estar do empregado, configurar custos ou custos de equipamento. Você apenas tem que dar suas necessidades e ver os resultados se desenrolar!
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