Use Ferramentas de Gerenciamento de Projetos para ficar à frente do Marketing Projeto Scope Creep

Quando consultores de marketing são contratados para um projeto, ele &'; s comum tanto para o consultor e cliente para chegar a novas idéias ao longo do caminho. Mas cuidado com “ &" aumento do escopo ;: essas pequenas mudanças no escopo de um projeto que, finalmente, se somam a uma grande mudança de direção – . e um grande impacto sobre o orçamento

Como consultor de marketing, você quer ter certeza de que, como um projeto &'; s âmbito cresce, cresce sua compensação em conformidade. Ao mesmo tempo, você quer evitar simplesmente dizer “ não &"; e arriscando as relações tensas com o seu cliente. Que &'; s por isso que &'; s tão importante para estabelecer claramente o projeto &';. S escopo inicial, bem como um processo formal de controle do escopo de mudanças de revisão dos planos de uma vez o trabalho está em curso

Ficar um passo à frente aumento do escopo &'; s implicações de custo e prazo ajuda a manter o seu projeto no prazo e dentro do orçamento, enquanto um processo formal de gerenciamento de mudanças do projeto assegura que todas as partes interessadas tenham uma oportunidade justa para as suas ideias a serem consideradas

Criando um. metodologia de gerenciamento de mudança lógica também abre as linhas de comunicação entre membros da equipe e dá-lhes uma maneira de relatar quaisquer problemas que vêem surgindo durante o curso de um projeto. Ele também demonstra que todas as partes interessadas e' contribuições são valorizadas, ao mesmo tempo ajudando você a manter o controle sobre o projeto e os recursos dedicados a ele

Por onde começar

O primeiro passo é criar uma definição escrita de exatamente o que &';.? s incluído em seu projeto, eo que isn &'; t. Ao delinear os limites do projeto &'; s escopo para todos os membros da equipe, você estabelece uma linha de base a partir do qual toda a equipe irá trabalhar

Uma vez que o documento do escopo do projeto está no lugar, você precisa criar um escopo de mudanças. processo de controle que permitirá que todos os participantes do projeto para apresentar todas as sugestões que estão fora desse âmbito. O processo deve incluir uma metodologia formal para avaliar cada pedido de alteração de escopo, bem como para a implementação de quaisquer alterações aprovadas. Você &'; ll necessidade de estabelecer este processo antes do trabalho começa realmente – idealmente, no início da fase de análise e planejamento do projeto

Pessoas e Processos

Ao criar um processo de gestão de mudança, &';. sa boa idéia para consultores de marketing de delegar algumas das responsabilidades, criando a “ placa de controle de alterações &"; que irá avaliar as mudanças no escopo do projeto sugeridas. O presidente de conselho terá a autoridade para tomar decisões finais sobre as alterações propostas, e também será responsável pela atribuição de direitos de outros, tais como avaliar solicitações de mudanças e implementação de mudanças aprovadas

Então, você &';. Ll necessidade de criar um processo para os membros da equipe a apresentar as suas sugestões ou preocupações para o projeto &'; s placa de controle de alterações, que vai precisar de uma planilha ou banco de dados para acompanhar cada solicitação de mudança e seus status, tempo e recursos requisitos, bem como outras notas

Here &'; é assim que normalmente funciona: Quando um membro da equipe envia uma solicitação de mudança para o conselho, o presidente designa alguém para avaliar a idéia &'; s pertinência para os requisitos do projeto, viabilidade, impacto qualidade, tempo e recursos, potencial risco, e outros factores. Com base nesta pessoa &'; s de avaliação, o conselho pode procurar mais informações ou decidir se deve ou não implementar a alteração

Dando Alterações a Luz
verde

A menos que a mudança do projeto aprovado-board. é muito pequena, você pode querer apresentá-lo para o cliente antes de avançar com a implementação, especialmente se envolver despesa adicional, tempo ou recursos humanos.

Uma vez que o cliente tenha assinado fora sobre a mudança, o presidente do conselho de pode atribuir a implementação para a pessoa certa. Como o consultor de marketing, it &'; s seu trabalho para rever o cronograma do projeto; malabarismos compromissos do projeto com todos os membros da equipe afetados; e manter todos os interessados ​​informados sobre o impacto da mudança sobre os prazos, orçamentos ou outros planos de projeto.

Embora possa parecer um monte de trabalho up-front, a criação de um processo formal para dirigir fora de escopo ajuda- manter o seu cliente ciente de como um projeto cresce e muda ao longo do tempo, e garante que você &'; re pago para qualquer trabalho extra que surge como resultado das mudanças de escopo. Além disso, um processo formal de gerenciamento de mudança fornece uma análise de impacto completa para qualquer mudança sugerida, ajudando a identificar e reduzir o risco para consultores de marketing Restaurant  .;