Dominando a Timeline do Projeto Consultoria de Gestão

Um cronograma do projeto é um componente central de qualquer estratégia boa gestão do projecto. Mas, como muitos consultores de gestão que aprendi da maneira mais difícil, criando e aderindo a uma linha do tempo não é tão fácil quanto parece. Dependendo do tipo de consulta noivado, muitos elementos do projeto – de pessoas à tecnologia a fatores operacionais e de mercado - pode gerar complicações inesperadas e atrasos, rapidamente jogando um projeto off-track

Independentemente disso, um cronograma do projeto é um passo inicial importante no planejamento de gerenciamento de tempo e um projeto necessário. ferramenta de gestão para educar o seu cliente e manter seu projeto dentro do cronograma e do orçamento. Seja qual for o projeto de consultoria implica, um cronograma detalhado permite um consultor de gestão para:

• Dê seu prompt do cliente, relatórios de status precisas sobre o que as tarefas sejam concluídas, devido ou em atraso;

• Acompanhe o seu progresso em direção às metas do projeto e determinar se você &'; re saindo on-alvo ou para trás em termos de pagamento;

• Identificar potenciais contratempos e resolvê-los antes que eles causem atrasos;

• Alertar seu cliente anterior para quaisquer possíveis atrasos – antes de colocar o projeto para trás e criar responsabilidade para você como um consultor de gestão;

• Facturar o seu cliente como marcos do projeto são alcançados; e

• Monitorar quanto tempo os componentes do projeto realmente tomar, para que possa melhor estimar o tempo necessário para os projetos futuros.

Desenvolvimento prazos

Em primeiro lugar, o desenvolvimento de cronogramas de confiança pode ser um desafio. Se você &'; ve nunca começou um projeto de consultoria com uma agenda na mão, apenas para encontrar reveses que empurram seu projeto fora do horário, comprometendo-se a uma linha do tempo pode se sentir como um exercício de futilidade

Mas, mesmo se o seu cronograma. é apenas uma estimativa grosseira, ele ainda é uma ferramenta útil para o planejamento de gerenciamento de tempo. Ele dá o seu cliente uma ajuda visual para a compreensão de como o projeto vai fluir, e demonstra que você tem uma visão clara dos passos que precisam acontecer para alcançar metas específicas do projeto. E, pode proteger contra responsabilidade consultoria de gestão, ajudando a educar o seu cliente sobre o impacto dos atrasos nos projectos potenciais que estão além de seu controle.

Para começar, fale com o seu cliente para definir os principais marcos do projeto que devem ser realizadas durante o curso do projecto. Use esses marcos como os blocos de construção do seu cronograma do projeto. Então, considerar os passos que devem ter lugar para ir do ponto A ao ponto B, C, D e assim por diante – ea ordem lógica em que cada etapa deve ser concluída.

Pense sobre o que tarefa deve ser realizada, a fim de começar a próxima. Se várias tarefas podem ser realizadas ao mesmo tempo, traçar-los em paralelo. Se completar uma tarefa envolve várias sub-tarefas, ele pode precisar de uma pequena linha do tempo própria.

Ao estimar o tempo necessário para realizar cada etapa, falar com as pessoas que estarão envolvidas, de forma realista e considerar a quantidade de tempo que cada pessoa pode se comprometer com o projeto. Definir claramente quaisquer componentes do projeto para o qual o cliente &'; s membros da equipe são responsáveis, e fixar prazos para a realização dessas tarefas. Envolver as partes interessadas na criação destas datas, e ganhar o seu compromisso de que eles possam cumprir os prazos.

Como você continuar a empregar linhas de tempo para acompanhar seus projetos, ele se tornará mais fácil para criar futuros cronogramas de projeto. Continuamente acompanhar seu progresso contra seus cronogramas dá-lhe os dados de gerenciamento de projeto histórico que vai ajudá-lo a estimar o tempo necessário para futuros projetos de consultoria de gestão.

Furar a Timelines

Uma forma para ajudar a garantir que você manter o seu cronograma é construir em um pouco espaço de manobra extra. Por exemplo, você pode decidir desenvolver duas linhas de tempo: um para o seu próprio uso, com prazos mais otimistas, e outro, com prazos mais tarde que você compartilha com seu cliente. Então, quando você bater seus próprios prazos internos, você realmente sair antes do previsto no cliente &'; s olhos. Este método de gerenciamento de projetos ajuda a compensar as estimativas menos-que-perfeito e acontecimentos inesperados

Outra técnica de gerenciamento de projetos é simplesmente construir um pouco de tempo extra de tampão em sua programação – particularmente em áreas onde você suspeitar que suas suposições e estimativas poderia ser desligado.

Se em algum momento você encontrar-se cair em atraso, olhar para as tarefas chegando, e ver se há alguma maneira de dedicar tempo ou recursos para eles no início, para que você possa compensar o tempo perdido posteriormente no projeto.

A criação de um calendário realista, muitas vezes significa que as datas de entrega comprometidos vai pousar mais longe do que o seu cliente preferir. No entanto, um cronograma prático projeto demonstra que você &'; ve considerado tudo que será necessário para começar o trabalho feito para a direita, e faz com que seja mais provável que você &'; ll realizar o que você &';. Ve empenhada em

Fique Flexível

Não importa o quão duro você tente manter um projeto em andamento, o fato é que há situações em que você &';. ll precisa adaptar seu cronograma do projeto

Isso geralmente acontece quando você ou outros membros da equipe correr em algo que você didn &'; t esperar, tal como uma falha técnica insuperável, cortes no orçamento, reestruturação operacional ou rotatividade de pessoal. Também pode acontecer quando as prioridades do cliente mudar mid-stream, devido às mudanças nas condições de mercado, ou quando o cliente percebe que o que &';. Ve pediu representa apenas uma pequena parte de um objetivo maior

Nestes casos, você e todas as outras partes interessadas no projeto devem estar dispostos alterar suas expectativas e compromissos. Como o consultor de gestão, considerar o impacto das mudanças terá sobre o tempo necessário para realizar o projeto &'; s metas, e adaptar seu cronograma em conformidade. Toda vez que você faz uma alteração, não se esqueça de informar prontamente todos os envolvidos no projeto do que mudou, e por quê.

Ao criar um cronograma do projeto realista e rastrear o progresso contra ela como parte de uma gestão global do projecto estratégia, você &'; re mais propensos a manter a sua consultoria de gerenciamento de projetos no prazo e dentro do orçamento. Mesmo se você ficar para trás, uma linha do tempo dá-lhe uma ferramenta conveniente e impressionante para manter seu cliente informado sobre o progresso e os motivos de eventuais atrasos. E um cliente educados e informados é mais provável que seja um cliente leal Restaurant  .;