10 passos para um projeto efetivo Kick-off

A reunião de lançamento é um começo crucial para qualquer projeto, não importa o que o escopo, prazos ou orçamento envolvido. Este guia dez passo descreve o que você pode fazer como gestor de projecto para garantir a sua reunião de kick-off é tão útil e eficaz quanto possível.
1. Esteja preparado
Circule um resumo do projeto para todos de sua equipe bem antes da sua reunião, de forma concisa delineando o breve e os marcos importantes. Isto vai dar todos os membros da equipe a oportunidade de digerir a visão geral básica do projeto de antemão.

2. Planeie a sua abordagem
Pense cuidadosamente sobre a melhor maneira de informar sua equipe. Decida se pretende utilizar uma apresentação estruturada, visual ou dar um resumo verbal descontraído para melhor transmitir a informação; certifique-se de dar-lhe o pensamento suficiente e planejar com antecedência.

3. Timebox a reunião
Certifique-se que a reunião é conciso, e você tem uma agenda clara para trabalhar. Don &'; t desviar-se da agenda – este encontro tem de segurar as pessoas e' s atenção e definir o tom para o projeto como um todo. Por Timeboxing a reunião, você pode ter certeza que é focado e produtivo.

4. Seja claro e conciso
Definir o projeto tão claramente quanto você puder, incluindo um resumo do usuário final, os objetivos de negócios, e quaisquer outras considerações importantes. Se os membros da equipe entender o porquê, bem como a forma como, eles serão capazes de dar um contributo criativo e construtivo por toda parte.

5. Definir funções
Certifique-se que todos estão conscientes não só do seu próprio papel dentro do projeto, mas os papéis de outros também. Papéis claramente definidos evitar confusão, e faz conhecidas as expectativas.

6. Defina o tom
A reunião de lançamento define o tom para todo o projeto, para se certificar que você é claro sobre como o projeto será executado, incluindo os métodos e estruturas a serem utilizadas. Esta é a sua chance de capacitar membros de sua equipe, bem como definir o seu papel como gerente de projeto.

7. Dê tempo para perguntas
Assegurar que os comentários e perguntas são permitidos na ordem do dia, como um item específico. Deixe claro para a equipe que você bem-vindo perguntas, mas apenas durante o tempo alocado – isto assegura que o resto da reunião não é interrompido.

8. Definir os próximos passos
Seja claro sobre o que todo mundo vai estar fazendo em linha reta após a reunião, para que eles possam começar imediatamente. Defini-los em termos específicos; você don &'; t quer quaisquer membros da equipe sentir-se confuso e ocioso desde o início.

9. Fornecer um resumo
Mande um breve resumo após a reunião, anotando todos os pontos-chave como discutido. Mantenha-o conciso, apontando para que funcione como um ponto de referência útil para a sua equipa ao longo do ciclo de vida do projeto.

10. Tome uma abordagem pessoal
Se quaisquer preocupações ou dúvidas foram levantadas durante a reunião, tomar o tempo para seguir com membros individuais da equipe em uma base one-to-one para mostrar seu apoio como um líder.

Ao considerar cada uma das etapas acima, o projeto deve começar fora a um começo promissor e produtiva! Para mais informações e conselhos sobre a obtenção de seu projeto em andamento dar uma olhada em um blog gerenciamento de projetos ou realizar um dos muitos cursos de gerenciamento de projetos e-learning disponível Restaurant  .;