O documento de requisitos Perfeito Negócios

As organizações menores com a experiência do projeto limitado ainda pode ser encontrar os seus pés sobre a melhor maneira de documentar requisitos para seu negócio particular Então, se você está tentando desenvolver um modelo ou tentar modificar um existente que já não está à altura da tarefa , aqui estão algumas dicas para ajudá-lo. Para aqueles planejando para baixar um dos modelos disponíveis on-line BRD esta é também uma lista de verificação útil comparar os diferentes disponíveis.

Um documento de requisitos de negócios (BRD) é um documento que garante o seu projecto satisfaz as necessidades do cliente, os utilizadores finais e outras partes interessadas. Um detalhado documento de requisitos de negócios irá criar uma base sólida para o seu projeto, dando-lhe uma melhor chance de sucesso. As seções a seguir enumeradas são os elementos básicos de um BRD, mas a maioria dos projetos normalmente precisam de muitos mais seções.

1. O problema
Que problema fez com que o início desse projeto? Detalhe área do problema e definir claramente o que precisa ser alterado para resolver o problema. Considere o que as mudanças precisam ser incluídos e excluídos - esta declaração vai ajudar com o processo de tomada de decisão mais tarde no documento e todo o projeto

2.. O atual processo
que atualmente funciona de forma eficaz, bem como as áreas que precisam ser melhoradas? Que aspectos do produto ou processo em curso não entregar o que o negócio exige. Em muitas empresas o principal funcionalidade é adequado, mas a saída de relatórios já não satisfaz as necessidades atuais.

3. Negócios Objectivos
O que as partes interessadas quer alcançar com este projeto? É importante reconhecer que este é distinta das características, funções ou processos necessários e se é simplesmente uma declaração de alto nível a partir de uma perspectiva de negócio.

4. Escopo e limitações
Âmbito deslizamento (isto é, adicionando gradualmente às exigências) é uma das causas mais comuns de falha de projeto por isso é vital para documentar claramente o que está dentro do escopo e fora de alcance para evitar qualquer ambiguidade e incerteza entre as partes interessadas.

Também é necessário identificar as questões que não podem ser resolvidos pelo projeto atual, caso contrário, há uma tendência a pensar que um único projeto pode ser a solução para todos os problemas. Isso vai ajudar a definir expectativas realistas de partes interessadas e permitir às partes interessadas para compreender quais áreas não podem ser melhoradas e, mais importante, por que não, por exemplo, por razões regulamentares ou limitações técnicas.

5. Suposições
Pressupostos que foram feitas por qualquer pessoa envolvida em um projeto de superfície geralmente só a meio do projecto, quando uma entrega é feita fase. Pode ser difícil para desenterrar suposições que estão sendo feitas, muitas vezes inconscientemente, nos estágios iniciais de um projeto, mas isso pode ser feito através de técnicas de entrevista e análise aprofundada.

6. Riscos
Todos os projetos têm riscos potenciais assim reconhecer esse fato e gerenciar ativamente os riscos, monitorando-os e colocando os planos de contingência no lugar é uma parte cotidiana de gerenciamento de projetos. No entanto, claramente não todos os riscos podem ser antecipados e muitas vezes é o inesperado que pode bater um projeto fora do curso.

7. Medidas de qualidade
A única maneira de medir se o resultado final do projeto atende aos objetivos de negócio é ser capaz de medir a qualidade do produto final. Dependendo do tipo de projeto, as medidas de qualidade pode ser diferente: para um produto físico é relativamente fácil de definir critérios que avaliam sua adequação aos fins, mas não é tão fácil para prestação do projecto, menos tangíveis, tais como novos processos ou relatórios saídas.

8. Critérios de Sucesso
Um projeto nunca pode ser considerado um sucesso, a menos que alguns critérios de sucesso pré-definidos foram estabelecidos – como com medidas de qualidade estes podem ser tangíveis ou intangíveis, mas o aspecto mais importante é que eles estão documentados perto do início do projeto e todas as partes interessadas concordam que uma entrega que atenda a esses critérios pode ser considerado um sucesso.

9 . Novo Processo
Se um projecto envolve um novo processo que terá de ser efectuada por pessoal, em seguida, essas pessoas devem ser envolvidos logo no início em discutir e documentar como o processo irá mudar (ou como um novo processo vai funcionar). Documentar o novo processo pode ajudar a identificar riscos potenciais e à necessidade de qualquer formação.

10.
Formação Alterações a um ambiente de trabalho que são o resultado de um grande projecto são susceptíveis de exigir a formação de pessoal chave para garantir que eles compreendam o novo processo ou produto e pode tirar proveito das melhorias as novas ofertas Deliverable.

Um documento de requisitos de negócios é uma parte essencial da gestão do projeto e como ele é feito contribuirá para o sucesso do projeto Restaurant  .;