Racionalização Contas a Pagar pode afetar positivamente Bottom Line

Por causa da economia apertada de hoje, as empresas estão constantemente tentando agilizar processos e ser mais eficiente com menos recursos. Departamentos através da placa estão sendo desafiados a produzir melhores resultados com menos funcionários e contas a pagar departamentos não são diferentes. Este departamento é normalmente responsável pelo tratamento de facturação e de verificação de pedidos da empresa. E, geralmente, é abrangida pelo departamento de Finanças, reportando-se ao Diretor de Finanças ou outro supervisor que é responsável por finanças de uma empresa. Outra coisa, esses departamentos muitas vezes requerem uma grande quantidade de pessoal se uma empresa processa um monte de faturas ou cheques ou se a pagar ainda são processados ​​em grande parte à mão usando o sistema de papel.

Quando o departamento de contas a pagar é normalmente responsável por cheques e pagamento de contas, o que torna importante para este departamento para ser executado de forma eficiente e para que os empregados têm os recursos e alocação de tempo para fazer corretamente o seu trabalho, a fim de manter a precisão e evitar fraudes. Quando o serviço é escassez de pessoal, excesso de trabalho, ou ineficiente, a empresa pode mais facilmente tornar-se um alvo para as fraudes, tanto internamente pelos funcionários ou externamente por fornecedores que estão cientes que as facturas não estão recebendo a devida atenção. Quando os processos neste departamento sejam simplificados e atualizado, uma empresa pode ser capaz de fazer melhorias significativas na redução de custos e economia de tempo.

Uma forma de melhorar a eficiência, especialmente em departamentos financeiros, é automatizar sistemas e processos. Estes serviços normalmente receber, processar e enviar um monte de papelada. Contas a receber, cheques emitidos com facturas anexas, registros de folha de pagamento, relatórios financeiros e pedidos de verificação de todos os adicionar até um monte de papelada. Papelada exige movimentação manual e espaço de armazenamento físico também. Sistemas automatizando pode eliminar um monte de papelada e criar um sistema mais eficiente. Pode haver menos de uma possibilidade de erro humano quando seus sistemas são todos automatizados. Problemas como sendo cobrado duas vezes ou acidentalmente pagar uma conta duas vezes pode ser eliminada com a automação. Não só isso, ele também pode ser capaz reduzir facturas falsas ou fraude.

Enquanto nós continuamos a tentar fazer mais com menos recursos, é importante para cada departamento para ter um quadro preciso do que está acontecendo com o fluxo de trabalho . A gestão vai estar ciente que os funcionários estão lidando com que funções, quais as tarefas que estão sendo duplicado, onde os erros estão ocorrendo, e onde as coisas estão caindo através das rachaduras com a ajuda de mapeamento de processos. O mapeamento do fluxo de trabalho de um departamento e de aprendizagem, onde os processos podem ser melhorados pode ajudar a determinar como a gestão de automação pode ser implementado para melhorar os processos e melhorar a função de uma equipe. Somente quando você reduzir a papelada e erro humano no departamento de contas a pagar, então ele pode ajudar uma empresa a reduzir custos, reduzir a fraude, e melhorar o tempo de resposta da transação. Assim, melhora a eficiência neste departamento pode acabará por afectar linha de fundo de uma empresa de forma positiva Restaurant  .;