Seu negócio não pode ignorar Export Compliance Training

No mundo conectado de hoje, o comércio internacional está aberto a mais empresas do que nunca. Isso é uma grande notícia para as empresas que querem expandir seus fornecedores e mercados, mas não abre a possibilidade de que as empresas, de forma inadvertida violar uma ou mais regulamentações do comércio internacional. treinamento de conformidade de exportação ajuda a manter essas violações de acontecer. Não importa o que os produtos ou serviços de sua empresa vende, todos os funcionários envolvidos com a importação ou a exportação deve ser treinado em regulamentos comerciais relevantes e os procedimentos a seguir para garantir que as violações não ocorrem.

procedimentos documentados minimizar a confusão

Além de ter uma política da empresa abordar o comércio internacional, cada empresa que as importações ou exportações devem ter procedimentos documentados para que todos compreendam as suas responsabilidades em matéria de regulamentação do comércio. Por exemplo, as remessas que deixam os Estados-Membros podem exigir uma licença do Departamento de Estado, o Departamento de Comércio, ou o Departamento do Tesouro. Uma lista de verificação de exportação exigir que os funcionários relevantes para determinar a classificação de exportação, se uma licença de exportação é necessária, e que está a receber a transferência minimiza as chances de um regulamento a ser violados. Mas enquanto uma lista de verificação de exportação é um grande começo, não é o suficiente. Os funcionários devem ser mantidos a par das mudanças nos regulamentos, que ocorrem com freqüência.

Opções para treinamento

formação de linha de base para os empregados em conformidade comércio internacional enfatiza a importância de conhecer os regulamentos e saber procedimentos a serem seguidos para evitar violações. Contudo, os regulamentos comerciais mudam com freqüência, ea formação de acompanhamento é necessário para que os funcionários-chave estão cientes das mudanças nas regulamentações e mudanças nos procedimentos que têm de ser efectuados em resposta. Formação por consultores de conformidade de comércio pode ter lugar no local ou até mesmo on-line, de modo que as despesas de viagem dos funcionários são minimizados eo rompimento com o cronograma de produção é minimizada. Formação Acompanhamento também ajuda os funcionários a compreender o quão importante é seguir todos os regulamentos comerciais e as consequências que resultam quando isso não acontece.

Manter os funcionários atualizados

Certificar-se de que todos os funcionários que lidam com importação ou exportação sejam adequadamente treinados em seguir regras comerciais deve ser feita com uma abordagem abrangente. Por exemplo, além de sessões de treinamento, os funcionários relevantes devem ter manuais de conformidade para referência, listas de verificação para garantir que nenhum passo é esquecido e procedimentos claros para seguir em caso de problemas ou dúvidas. Cumprimento comércio deve ser construído na cadeia de abastecimento, produção e transporte tal como qualquer outra forma de controle de qualidade. Deve ser uma segunda natureza para todos os funcionários-chave.

Pequenos Passos, Grandes Prémios

As recompensas do cumprimento de todos os regulamentos de comércio pode não ser óbvio, mas eles são muito reais. Fornecedores no exterior e clientes não querem se envolver com empresas norte-americanas com os procedimentos de importação e exportação desleixado. Além disso, as violações podem resultar em danos à reputação da sua empresa, mesmo que essas violações não foram deliberados. Não importa quão grande ou pequeno é uma empresa, se ela faz negócios internacionalmente, tem que cumprir com os regulamentos comerciais, se quiser sobreviver no mercado global do século 21. Você ignora formação regulamentação do comércio em seu próprio risco considerável Restaurant  .;