Seis maneiras de trabalhar mais rápido em MS Outlook

O Microsoft Office é uma das aplicações mais populares usados ​​para hoje para gerenciar suas informações. Microsoft Office não é apenas popular entre a pequenas e médias empresas, mas eles são igualmente populares entre o grande negócio também. Hoje vamos discutir sobre o Microsoft Outlook que é um dos o cliente de email mais popular até a data. No entanto, com grande número de e-mails fluindo para sua caixa de entrada pode fazê-lo funcionar lento. Hoje eu vou ajudar com alguma informação útil que irá ajudá-lo a melhorar o desempenho do Outlook.

Arquivar o e-mail antigo
Enquanto trabalhava no Outlook você pode não querer os e-mails antigos para ficar ainda na caixa de entrada assim, arquivar o e-mail que não são importantes e são velhos. Assim, arquivar e-mail. Outlook arquiva automaticamente o e-mail depois de seis meses se você obter lotes de e-mail que você pode querer arquivar o e-mail muito antes que o arquivo a data. A fim de alterar o prazo de arquivo por favor, vá para as propriedades da caixa de entrada, clicando o botão direito na caixa de entrada e, em seguida, vá para as propriedades e, em seguida, vá para a guia Arquivo Auto última guia que é a última. Você pode alterar o tempo de Auto Archive. 15 dias é um tempo bom.

Tamanho da pasta pessoal
Sempre que você iniciar o Outlook carrega a pasta pessoal do Outlook que inclui a caixa de entrada do Outlook. Quanto maior o tamanho do outlook é o mais lento é o arranque do Outlook. Assim, eu recomendo que você para mover o email para outra pasta para fazer o trabalho mais rápido. Você pode criar as pastas com o nome dos clientes e, assim, o projeto caixa de entrada é o mais vazio possível.

A actualização do relatório de status com a ajuda do Outlook
Se você estiver trabalhando em um projeto importante e você quer manter seus clientes e outros membros de suas atualizações organização sobre o status do mesmo que eu gostaria que você tente o passo seguinte.
Abra o e-mail contendo os detalhes do projeto e, em seguida, vá até a guia tarefas no superior e, em seguida, clique sobre o que o Gerenciador de tarefas e, em seguida, clique no que diz Enviar relatório Status. Isto virá como um e-mail com o status da tarefa na linha de fundo e agora você pode adicionar o CC e BCC e manter os outros atualizações em um minuto.

O envio do e-mail mais rápido
Ao enviar o e-mail nós tendem a adido o e-mail para os anexos e, depois, enviar, em vez disso, pode enviar diretamente o e-mail com o botão direito no item que deseja enviar e, em seguida, ir para aquele que diz que enviar para o e depois escolher Correio destinatário e isso vai abrir o novo e-mail e, em seguida, você pode enviar o e-mail, acrescentando Cc e Cco.

Corrigir as grafias com a ajuda do Outlook
Você pode se deparar com muitos exemplo, quando você acabar enviando e-mail com as grafias incorretas e que pode não ser culpa sua, mesmo que o termo que você tentar usar era correto para sua linha de negócios mas alguns como o Outlook verificador ortográfico mudou alguma coisa, a fim de evitar tais erros por favor, adicioná-las ao dicionário Outlook. Por favor, abra o arquivo e, em seguida, ir para a opção e, em seguida, abra a guia clique ortografia mail e auto correto e, em seguida, dicionário de cliente e, em seguida, Editar lista de palavra ans, em seguida, por favor, adicione sua palavra e, em seguida, clique em OK e em OK novamente.

Abrir o aplicativo do Office sem fechar Outlook
nós pode vir através de muitos casos em que precisamos para abrir o arquivo de texto ou pode haver algum outro documento em excel, nesse caso, em vez de fechar as perspectivas e, em seguida, abra o Word ou Excel você pode usar o comando Crtl + atalho Shift + H. Este comando irá abrir a tela que tem aplicação escritório listada como o Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint etc. Espero que as informações acima será útil na operativo Microsoft Outlook de uma maneira melhor Restaurant  .;