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Não Todas as empresas de transcrição médicos Fornecer HIPAA Services?

Atualmente, a resposta para a pergunta "fazer todas as empresas de transcrição médica prestação de serviços HIPAA compliant" é "não". HIPAA é, no entanto, importante no que diz respeito ao controlo de informações sensíveis paciente. Recentemente, a KPMG, uma empresa de serviços de auditoria, impostos e consultoria dos EUA foi dado um contrato pelo HHS (Departamento de Saúde e Serviços Humanos dos EUA) para realizar HIPAA privacidade e auditorias de segurança. Embora as auditorias são a data conhecida para ser limitada a "entidades abrangidas" (que a maioria dos serviços médicos da transcrição não são), não se pode excluir que estas auditorias em breve poderá ser realizado em "colegas de trabalho" também. A ACT HITECH na verdade mostra a necessidade de auditorias sobre colegas de trabalho. Isso pode inspirar mais prestadores de serviços para tornar-se compatível com HIPAA no futuro.

transcrição médica empresas de terceirização e HIPAA Compliance

Estas empresas adotar uma série de medidas para a segurança ea segurança de PHI (Informações em Saúde do Paciente ), incluindo:

  • A proteção de senha de computadores e Windows
  • A proteção por senha de armários
  • 126 ou 256 bit AES para transferência de arquivos
  • formação dada aos trabalhadores sobre as orientações HIPAA
  • Monitoramento da força de trabalho para a adesão às diretrizes da HIPAA
  • Nenhum funcionário está autorizado a transportar para a empresa ou para levar com ele todos os documentos escritos, papel, disquetes, PDA , laptops ou outros dispositivos eletrônicos
  • Os funcionários são pesquisados ​​antes de entrarem e como eles deixam a empresa para o dia
  • O software antivírus e firewalls são atualizados regularmente
  • avaliações técnicas de rotina são realizadas para garantir que os satisfaz infra-estrutura ou mesmo exceder os requisitos necessários de segurança
  • Qualquer transcriptionists, administradores ou outras pessoas que têm de lidar com arquivos de voz, registros de pacientes ou outras informações confidenciais teria conseguido folgas adequadas para o mesmo e teria assinado acordos de sigilo
  • Todas as cópias rígidos danificados de dados do paciente são triturados no local
  • Back-ups são feitos em intervalos e armazenados de forma segura a sete chaves
  • A serviços de 24/7 pessoal de segurança são usados ​​
  • extintor de incêndio e alarme de fumaça
  • Não subcontratados
  • O controlo aleatório

    Encontrar o fornecedor de serviço direito

    Você pode estar lendo este artigo porque você possui ou gerencia uma prática de cuidados de saúde e estão a considerar a terceirização para uma HIPAA provedor de serviços de transcrição médica. Bem, se esse for o caso, a primeira coisa que você pode fazer é perguntar com amigos ou colegas sobre se eles sabem de alguma empresas compatíveis com HIPAA. Você pode até mesmo fazer uma pesquisa no Google e outros motores de busca importantes. Coloque os nomes das diferentes empresas que você encontrou em uma lista e comparar os seus outros benefícios de serviço. Os benefícios podem incluir níveis de precisão, transcrição para a sua especialidade médica particular, a flexibilidade na mídia com suporte para ditado e transferência de arquivos, interface de HL7, permitindo de visualização on-line e edição, recursos de assinatura digital /eletrônicos, boa reviravolta, responsivo e apoio técnico útil, em termos de custos eficácia e em qualquer lugar de acesso.

    Depois de ter pré-seleccionados algumas empresas com base em suas comparações, você pode conferir depoimentos e opiniões sobre essas empresas postados online. Tente entrar em contato com as pessoas que forneceram essas contas para verificar as suas experiências e obter informações em primeira mão a partir deles. Contactar as empresas por telefone ou encontrar sua equipe em pessoa para se ter uma idéia se eles seria ideal para sua necessidade. Lembre-se que todas as empresas não fornecem compatíveis com serviços médicos da transcrição de HIPAA e às vezes pode não satisfazer algumas de suas outras necessidades também. Portanto, é importante que você identificar a empresa certa com a parceria com
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    • oportunidades de negócio

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