Gerenciar e ordenar a sua conta de email com um sistema de filtragem de e-mail

Há uma razão para a maioria das contas de e-mail vem com uma pasta de spam separado. Não é incomum para as empresas a enviar notificações de e-mail em massa para as pessoas cujos e-mails que de alguma forma conseguiu obter. Isto pode ficar muito chato, porque isso significa ter que resolver dezenas de e-mails inúteis e descartá-los. Em alguns casos, esses e-mails também pode ser perigoso, pois pode tentar levá-lo a baixar um vírus disfarçado como um arquivo inofensivo. Outros podem também conter um link que leva você para um site de phishing.

É ainda mais importante para proteger a sua conta de e-mail especialmente se você usá-lo para negócios e se comunicar com seus clientes e parceiros de negócios. A maioria das pessoas usam e-mail como o método primário de interação com o cliente, porque lhes permite manter o controle de mensagens e o dia ea hora em que foram enviados. Para as empresas, é recomendável que as empresas têm algum tipo de sistema de filtragem de e-mail para todos os membros do corpo docente com o pessoal e uma conta de e-mail comercial.

Então, o que exatamente é um serviço de filtragem de e-mail e qual é a vantagem de ter um? Alguns serviços pode categorizar seu e-mail de entrada em várias categorias diferentes. Em vez de ter apenas uma pasta de caixa de entrada e spam, o sistema irá criar vários rótulos diferentes que seus e-mails serão colocados sob. Isso pode incluir uma seção para boletins recebidos de um comerciante e uma outra seção para e-mails enviados diretamente para você a partir de um terceiro. Isso ajuda você a classificar e passar por suas mensagens de acordo com o que é importante e as que podem esperar ou ser eliminados. Serviços de filtragem de e-mail também podem incluir pequenos widgets na lateral, o que pode indicar o período de tempo conectado ou número de e-mails recebidos para o dia.

serviços de filtragem de e-mail fornecer segurança e ajudar a prevenir a sua conta de e-mail seja comprometido. Alguns podem ser capazes de detectar e-mail com material potencialmente nocivo. Ele pode avisá-lo se um e-mail contém conteúdo suspeito. Não é incomum para os hackers para enviar e-mail com vírus que podem monitorar sua atividade online e roubar suas informações. Isso é algo que as pessoas com um e-mail de negócios, especialmente, tem que tomar cuidado para.

Um e-mail comprometida pode perturbar a comunicação entre você e seus clientes, o que pode prejudicá-lo e credibilidade da sua empresa. Os vírus também podem ser enviadas para um e-mail específico em uma tentativa de roubar informações de negócios importantes, tais como propostas e campanhas do projeto. Não é incomum para um malware de tal natureza para ser enviado por uma empresa concorrente ou parceiro de negócios com um motivo oculto.

A maioria das pessoas recebe dezenas de notificações por email em uma base diária. Alguns são mensagens pessoais da família e dos amigos, enquanto outros podem ser negócio relacionado. Há muitos mais que são inúteis e-mail de negócios aleatórios que estão tentando levá-lo a comprar o seu produto mais recente. Um sistema de filtragem de e-mail pode apagar pastas da recepção pelo vaivém esse tipo de correio em uma pasta separada para spam e outras mensagens indesejadas Restaurant  .;