Negócios Receitas e Despesas Rastreamento

O processo real de manter livros é fácil de entender quando dividido em etapas:

1. Manter as receitas e ou outros registros aceitáveis ​​de cada pagamento e das despesas de seu negócio.

2. Resuma suas receitas e despesas de registros em uma base periódica (geralmente diária, semanal ou mensal).

3. Use resumos para criar relatórios financeiros que irão fornecer informações específicas sobre o negócio. Por exemplo, quanto de lucro mensal é a realização de negócios ou o quanto o negócio vale a pena

escrituração e contabilidade funções de uma quota de negócios dois objetivos básicos:?

1. Para manter o controle de receitas e despesas, melhorando as chances de fazer um lucro.

2. Para coletar as informações financeiras necessárias sobre o negócio para apresentar várias declarações fiscais.

Lembre-se dessas metas sempre que se sentir sobrecarregado pelos detalhes de manter registros financeiros.

Esteja seguro de que não há nenhuma exigência que sejam mantidos registos de qualquer forma particular. Em outras palavras, não há nenhuma maneira oficial "direito" de organizar os livros. Enquanto os registros refletir com precisão as receitas e despesas do negócio do IRS vai encontrá-los aceitável. Se você faz a sua contabilidade à mão, em folhas de razão ou usar o software de contabilidade, estes princípios são exatamente os mesmos

Manutenção de registos:.

Sínteses da renda de negócio e despesas são o coração da contabilidade processo. Lembre-se que cada venda do negócio de compra e deve ser apoiada por algum tipo de registro contendo a quantidade, a data e outras informações relevantes sobre a venda ou compra.

De um ponto de vista jurídico, o método de manter recibos pode variar de deslizamentos mantidos em uma caixa para uma sofisticada caixa registradora viciado em um sistema de computador. Você vai, naturalmente, querer escolher um sistema que se adapta às suas necessidades de negócios

Como definir e publicar livros:.

A contabilidade é realmente nada mais do que um resumo das receitas e despesas. Os recibos são inseridos de acordo com a categoria e datas. Mais tarde estes resumos serão utilizados para responder a questões financeiras específicas sobre o negócio, como se está fazendo um lucro, e em caso afirmativo, quanto
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Se a empresa não está configurado no software financeiro, como QuickBooks, você pode começar com uma página em branco contabilidade (uma folha com linhas sobre ele) ou, uma planilha do Excel com linhas e colunas vazias. Digite dados em uma base regular, como todos os dias, uma vez por semana, ou pelo menos uma vez por mês. É melhor para transferir os montantes das receitas de vendas e compras para a razão. Esta atividade é chamado de postagem. Quantas vezes recibos são postados depende de quantas vendas e despesas da empresa faz e como detalhado você quer que os livros sejam. Por exemplo, se você está fazendo centenas de vendas no valor de milhares ou dezenas de milhares de dólares todos os dias estes devem ser publicadas diariamente.

Para começar em um sistema de mão-de entrada, obter almofadas de razão a partir de qualquer fonte de escritório armazenar ou usar o software Excel. Como alternativa, comprar um programa de software de contabilidade que irá gerar os seus próprios livros como as informações são inseridas. Todos, mas os mais ínfimos novos negócios estão bem aconselhados a usar um pacote de software de contabilidade eletrônica para ajudar a manter seus livros.

Criar relatórios financeiros básicos são importantes porque reúnem várias peças-chave da informação financeira sobre o seu negócio. Enquanto a contabilidade de renda pode dizer-lhe que o negócio trouxe um monte de dinheiro durante este ano, não pode haver nenhuma maneira de saber se um lucro foi transformado sem medir as receitas e as despesas totais. É por isso que os relatórios financeiros são necessários a fim de combinar dados dos livros e esculpi-lo em uma forma que mostra a grande figura do negócio.

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