O processo de Gestão de Contas a Receber

Contas de gestão de crédito é a arte de manter o controle de quanto crédito a empresa tem dado aos seus clientes, e quando a empresa pode esperar de volta. Normalmente, estes envolvem um montante que um cliente tem para com a empresa sobre a venda de qualquer produto ou serviço. Médicos fornecer aos pacientes o melhor atendimento possível e esperar para ser pago por seus serviços da companhia de seguros e pacientes. O sistema de seguro de saúde funciona de uma forma curiosa em que o prestador de serviço e entrega é re-reembolsados ​​numa fase muito mais tarde.

Quer queiramos ou não, o modelo de seguro está aqui para ficar e é imperativo para tanto pequenos provedores como médicos escritórios e grupos de médicos e grandes provedores como grandes hospitais para diligentemente acompanhar os pagamentos que são devidos. O contas a receber de gestão tem desenvolvido para o departamento mais importante nessas organizações, pois ajudam na recuperação do dinheiro de pacientes e companhias de seguros e ajudam a manter o negócio funcionando.

A tarefa de gestão de contas a receber de clientes evoluiu de uma mera actividade departamentais para um centro de habilidade especializada, por si só e requer profissionais para que os médicos podem se concentrar em oferecer o melhor atendimento aos seus pacientes. Essa atividade tornou-se uma parte importante e integrante dos serviços de faturamento globais que são oferecidos por empresas de faturamento médico. O processo de contas a receber acompanhamento é precedida de entrada de carga, verificação e reclamação postagem. O processo de introduzir os códigos de carga na folha alegação de saúde é chamado de entrada de carga. Isso envolve determinar os códigos de processo e códigos de diagnóstico com base no tratamento realizado pelo médico. Existem regras específicas definidas pelas companhias de seguros sobre o que constitui uma reivindicação válida e há centenas de regras simples e alguns outros complexos para determinar a validade de uma reclamação. A equipe de auditoria normalmente analisa o pedido com base nas regras e aprova o pedido de submissão. Este é um passo muito importante, pois isso reduz significativamente o risco de as recusas de sinistros. As reivindicações são então submetidas à companhia de seguros para processamento. A companhia de seguros processa o pedido e envia uma remessa de pagamento para a empresa de faturamento, mas o tempo de resposta é imprevisível e, portanto, a exigência de um contas a receber da equipe exclusivos. A equipa de AR assume a reivindicação e segue-se com a companhia de seguros para os pagamentos.

A equipa de AR analisa o pedido de negações, pagamentos parciais e não-pagamentos e se o pedido foi apresentado de forma incorrecta, a alegação é corrigido e re-apresentado. A equipa de AR desenvolve um mecanismo de comunicação permanente com a companhia de seguros, paciente e do consultório médico e meticulosamente segue-se a assegurar o pagamento rápido e completo. Os conjuntos e as qualidades esperadas de membros da equipe de gerenciamento de contas a receber de habilidades são boas habilidades analíticas, atenção aos detalhes, diligência e, acima de tudo, paciência. Os membros da equipe com essas qualidades são ativos valiosos para a organização e irá garantir que o escritório médico recebe os seus pagamentos prontamente.

O relatório de envelhecimento é a ferramenta mais comum para medir a eficiência das contas a receber da equipe. Isso mostra o montante que é devido ao provedor e é dividido em diferentes períodos – 0 a 30 dias, de 31 a 60 dias, 61 a 90 dias e mais de 90 dias. Um relatório de envelhecimento que tem menos de 5% do montante total pendente há mais de 30 dias é considerado muito eficiente.

Em conclusão, as contas dos administradores crédito é o mais importante serviço oferecido por empresas de faturamento médico e da eficácia da esta equipa irá determinar a saúde financeira da empresa de cobrança, bem como a prática médica. Se você tiver qualquer dúvida sobre contas a receber e como receber pagamentos pontuais das companhias de seguros Restaurant  .;