Os Componentes da Managed Document comentário

Ao lidar com processos judiciais, uma das formas mais úteis de minimizar riscos é utilizado revisão de documentos gerenciados. Um método como este exige a organização de documentos, de tal maneira que eles podem ser facilmente accionada se necessário. Laços de segurança em estreita colaboração com este processo e ditames que podem editar ou têm acesso a diferentes tipos de documentos.

Como o processo de avaliação vai, existem muitos tipos diferentes de documentos que podem ser incluídos desde advogados servir todos os diferentes tipos de clientes. Estes documentos podem incluir coisas tais como demonstrações contábeis ou papéis do divórcio, já que cada caso difere significativamente. Estes documentos também podem ser em suporte papel ou digital. Quanto às taxas de ir para a revisão, estes podem alterar significativamente, dependendo quem você está pedindo para fazer a tarefa. Advogados normalmente cobram por hora por seus serviços. No entanto, outras empresas que trabalham estritamente em revisão poderá cobrar por documento ou para uma única taxa fixa
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Por que a segurança é tão vital

Quando procurar este processo de revisão de certas empresas ou serviços, o fator mais importante que um cliente deve olhar para fora é a segurança. Cada lugar que você pode dar aos seus documentos é diferente e por causa deles, cada um tem diferentes políticas sobre quem pode olhar para o que documentos. Como a segurança é de extrema importância, existem muitos tipos diferentes de empresas de segurança que irá utilizar para garantir que seus documentos manter longe dos olhos indesejados.

Tipos de Segurança

Por exemplo, a segurança externa normalmente significa o ato físico de manter todos os documentos em um lugar seguro para que eles não serão compartilhadas com os olhos indesejados. Normalmente, os documentos serão trancados em áreas como cofres e armários e virá junto com documentos que devem ser assinados pela empresa que presta o serviço, a fim de concordar com apenas compartilhar os documentos com certos membros. Sempre ir sobre estas instruções para ter certeza de que seus documentos só estão indo para as mãos certas.

No que respeita ao processo de revisão vai, a segurança interna é um outro nível que pode ser muito mais difícil de manter um controlo apertado ligar. Uma vez que muitos escritórios de advocacia optar por manter muitos de seus documentos digitalmente armazenados longe, eles se tornam muito mais vulneráveis ​​a coisas como hackers e vírus. As violações de segurança são a principal ameaça aqui. Com este tipo de segurança, pode ser um desafio para as empresas de ditar quem pode visualizar e fazer alterações em vários documentos digitais. Junto com isso, o rastreamento de alterações de documentos torna-se muito mais difícil. Muitos escritórios de advocacia e várias empresas enfrentam esses desafios.

Como visto acima, qualquer empresa que você escolher para ir com que trabalha com revisão de documentos gerenciada precisa se preocupam muito com as medidas de segurança. Certifique-se de que você passar por cima de todos os termos com a empresa antes de escolher a assinar qualquer coisa e dar aos seus documentos sensíveis sobre. Afinal, muitas empresas lá fora optar por terceirizar o processo de avaliação de serviços externos. Ao seguir estas orientações, você pode se sentir seguro na escolha de um serviço para a sua documentos Restaurant  .;