Como fazer um Accurate Trade Show Orçamento

Se a sua pequena empresa está planejando para expor em uma feira de negócios muitas vezes é difícil descobrir o orçamento e onde o dinheiro vai. E &'; s importante para obter uma alça sobre o custo total para manter o negócio em seu orçamento e obter um bom retorno sobre seu capital. Há uma abundância de despesas adicionais, além do comércio justo exposição e são mais “ escondida &"; ou difíceis de ver. A lista a seguir pode ajudá-lo a controlar seus gastos totais de modo que você não vai se decepcionar e pode tomar decisões sábias

Inicialmente, a empresa terá uma taxa de matrícula espaço da feira. - O que você está sendo cobrado para alugar um estande no assoalho da mostra de comércio. Este é literalmente simplesmente o espaço - que normalmente não cobre nada, além disso. Conte com a gastar US $ 10 a US $ 30 por pé quadrado de área. Portanto, se sua empresa utiliza um espaço de 10 x 10 pés, de passar de um a três mil dólares para a área estande da comany, e assim por diante. O trade show taxa espaço da cabine é essencial para pregar para baixo, porque ele &'; s significativa e também uma vez que determina a dimensão eo tipo de comércio mostram cabine a sua empresa pode obter (se sua empresa está comprando um). Como exemplo, se o seu plano da empresa para usar um dez x 20, a sua empresa vai precisar de um orçamento para mais do que apenas retrátil banner stands.

Depois disso, determinar de viagem, acomodação e despesas ocasionais para os funcionários que irão operar o espaço. Um guia confiável é que você vai exigir um membro do pessoal para cada cinqüenta pés quadrados de espaço de comércio mostram cabine para fornecer sua ampla cobertura da empresa, mas não fazer o espaço da mostra de comércio para aparecer lotado. Então, se você planeja usar um x 20 dez comércio espaço mostram cabine, sua empresa deve assumir que terá quatro membros da equipe para estar em comércio mostram cabine da sua empresa. Dependendo das horas piso de exposição ea duração da Expo aberta horas, a sua empresa pode ser obrigado a fornecer pausas e que é provável que significa trazendo mais de 4 pessoas, cada um dos quais terá de viajar de e para a expo (passagem aérea, táxi ou carro alugado pagamentos, estacionamento), quartos de hotel (um ou dois para um quarto?) e despesas ocasionais. Eles &'; ll provavelmente também fazer algum “ entreter &"; ou socializar, portanto, pode haver custos extras se firma da sua empresa reembolsa estes. Sua empresa pode possuir políticas por esses encargos, mas um bom guia é de US $ 250 para cada pessoa para cada dia mais a passagem aérea.

Em seguida estimativa do custo da exibição expo comercial (a menos que a empresa já possui um ele pode usar) . Banner stands começam em várias centenas de dólares, pop-up exibe normalmente custa um a dois thosand dólares, dependendo das opções, modelos modulares geralmente custam US $ 2.500 US $ 5.000 para uma criança de dez por dez exposição da mostra de comércio (proporcionalmente maior para estandes maiores) e truss exibe custar US $ 3.000 US $ 6.000 para um comércio mostram display de 10 x dez (exposições maiores são normalmente proporcionalmente mais caro). Estes são os dispêndios com o comércio mostram cabine básico e um caso de transporte - don &'; t esquecer o caso de entrega de exibição comércio justo, se você está pensando em começar uma exposição ou scouting aspas. É absolutamente necessário um - a maioria do tempo de exposição da sua empresa é susceptível de enviar pela UPS, FedEx, a companhia aérea como bagagem despachada ou como carga. Você precisa de uma expo comércio contêiner de viagens vestindo duro para torná-lo durar um longo tempo e olhar de alta qualidade. Se você pretende contratar um display feira em vez de comprar, um pop-up vai custar US $ 600 a US $ 800 para um aluguer de três dias, a 10 por dez ou treliça exposição modular vai custar US $ 1.500 US $ 3.000 para um aluguer de três dias. Ecrãs maiores custam proporcionalmente mais.

O que sobre gráficos? Banner stands são normalmente vendidos com painéis gráficos por conveniência, por isso, se você está requisitando fresco banner stands você deve ser coberto. Se você está pedindo um display pop up, a sua empresa é susceptível de ordem menor artwork destacável (2 x três pés, por exemplo) que irá aderir aos painéis de pano sobre o comany pop up ou você pode comprar “ mural full &"; pop-up gráficos que chacina toda a frente da tela pop-up. Gráficos destacáveis ​​comumente custar algumas centenas de dólares, enquanto completas murais gráficos custar entre mil e vinte e cinco centenas de dólares, com base em que é que os gráficos são construídos. Preste atenção para o quanto a impressora mostra que fabricar painéis gráficos. Uma série de painéis de trabalhos de arte são construídos usando o “ impressão direta &"; técnicas, o que significa que não é uma camada de revestimento sobre a parte superior de defensivo na superfície impressa. Estes painéis gráficos pode custar tão pouco quanto setecentos e cinqüenta dólares para os painéis murais completos - no entanto, eles são geralmente considerados como um uso. Depois, há gráficos laminadas - estes têm uma camada protetora durável (tipicamente 8-15mm de espessura) para proteger contra arranhões, arranhões, derrames, etc. E de qualquer gráficos laminadas e não-laminadas pode ter um “ bloco light &"; apoio ou material impresso para fazer seus gráficos destacam-se e “ pop &"; Mais. Todas essas técnicas custar quantidades diferentes - não-laminadas diretos de impressão gráfica são os menos dispendiosos e menos durável - laminado com bloqueador de luz são as mais duráveis ​​e mais bonita, mas custam mais. Se você estiver usando (compra ou aluguel) uma armação ou um display modular, você pode querer tecido gráficos - uma ótima escolha procurando e conveniente. Plano de gastar US $ 2.000- $ 4.000 para tecido gráficos para um 10 x 10 treliça ou comércio mostram display modular.

Como cerca de acessórios comércio mostram display? Trade tapete feira é normalmente de cinco a sven dólares por pé quadrado com base na qualidade do piso - a partir de espuma de base para laminados atraentes com espuma relaxante apoio. Você pode alugá-lo por quatro dólares por pé quadrado. Pódios portáteis básicos custam quatrocentos a quinhentos para comprar e pode ir tão alto quanto $ 2.000 se sua empresa precisa de recursos como pólos de tela de vídeo ou várias superfícies de trabalho. Você pode alugá-los por cerca de US $ 250 por expo. Como cerca de telas para o comércio justo exposição do comany? Suponha que você vai gastar algumas centenas de dólares na montagem do monitor e do apego e, pelo menos, várias centenas de si mesma tela de vídeo, dependendo da dimensão. Você pode alugar um monitor, mas você provavelmente won &'; t poupar algum dinheiro em comparação com a compra de um. Então monitorar arrendamentos realmente só faz sentido se você &'; re também alugar o comércio mostram cabine ou se você pode &'; t usá-los uma segunda vez. Além disso, você vai precisar de um caso para o monitor de modo que possa ser enviado com segurança

Além disso, certifique-se de que você don &';. T ignorar as despesas de transporte a exibição e equipamentos do Centro de Convenções feira, movê-lo e criação. Expedição monitores portáteis como banner stands, pano displays e surgem exposições é relativamente barato: geralmente $ 100 ou uma quantidade menor para envio de terreno. Cabines modulares em um tamanho de 10 x 10 vai custar cerca de US $ 200 (solo) e modelos de treliça pode custar US $ 300- $ 500 (solo) para uma tela de 10 x 10. Leve em conta - você deve duplicar essas despesas, porque você vai precisar enviar a exibição de volta quando a feira acabou. Telas maiores custará proporcionalmente mais - ele &'; s apenas uma questão de tamanho e peso. Uma vez que seu visor chega ao Centro de Eventos, você van roda ou carregá-lo em como ele &'; sa portátil ou um display modular pequeno (10 x 10). Para treliça ou expositores modulares maiores, você terá que pagar uma taxa para ter estes trouxe - isso é chamado chamados encargos ponta rodoviária. Plano de gastar 80 centavos de dólar por libra para dentro e para fora drayage - por isso, se você tem uma armação 400 £ os custos serão apresentados $ 320 (total para trazê-lo e removê-lo). Quanto criados encargos, a sua empresa é geralmente permitido para configurar uma tela de 10 x 10 - de pop up display, display de tecido ou treliça - por si mesmo sem a contratação de trabalho (e assumindo configurar ' doesn &; t requerem o uso de ferramentas). No entanto, se você tem uma tela maior ou menor sua exibição requer o uso de ferramentas, o organizador da feira podem exigir a sua empresa a contratar trabalhadores no Centro de Eventos para definir a exibição da mostra de comércio para cima. Este trabalho normalmente custa R $ 90-US $ 125 por hora e muitas vezes há mínimos e de horas extras, de modo a verificar com antecedência, para descobrir o que a sua empresa vai precisar.

Finalmente, considere serviços show? Você pode precisar de manutenção elétrica em seu comércio mostram cabine, mesmo que &'; s apenas para executar algumas luzes ou um monitor (lembre-se, isso geralmente isn &'; t incluído com a sua taxa de cabine Então você &';. Vai ter que obter os serviços de alimentação e outros do organizador show, quem pode pode apresentar uma lista de serviços disponíveis para a sua empresa para escolher.

Feiras pode ser caro. Mas com uma abordagem e planejamento pensativo, sua empresa pode criar orçamentos precisos para seu próximo feira e isso vai ajudar a decidir onde o dinheiro vai Restaurant  .;