Guia completo de segurança de dados para empresas de pequeno porte

Se você possui um negócio ou está planejando para iniciar sua própria empresa, você provavelmente haven &'; t apesar de o que fazer sobre a segurança dos dados, em vez disso você pode estar pensando em outras coisas, como forma de aumentar a sua empresa &'; s receitas , a contratação de pessoal competente ou onde alugar espaço de escritório etc. Embora, talvez o seguinte fato pode ser um alerta para você e pequenas organizações existentes, especialmente aquelas organizações que têm sido ignorando a segurança de dados confidenciais relacionados aos seus negócios. Um dos fatos mais chocantes revela que cerca de 80 por cento das pequenas empresas pode acabar encontrando-se em processo de falência apenas contribuíram por violações de dados. Portanto, para os empresários inteligentes, o seu primeiro passo para a criação de um negócio bem sucedido deve ser o de estabelecer um plano para a sua segurança de dados. It &'; s justo dizer que a maioria de negócios minded pessoas don &'; t até mesmo saber por onde começar, por isso, o seguinte conjunto de princípios e procedimentos são um bom ponto de partida:
Classificação de dados privados, confidenciais ou secretos
há São muito poucos os empresários que têm pouca idéia sobre que tipo de dados da empresa precisa ser protegido, embora para aqueles empresários que pode &'; t descobrir o que os dados de classificar como confidenciais, os exemplos a seguir fornecem uma boa visão sobre o que variedade de dados é classificada como privada ou secreta: Informações
que contém patentes para invenções, táticas de marketing, dados financeiros, e os principais detalhes de contato do cliente podem ser classificados como dados que devem ser muito bem guardado
Organize seus dados
Primeiro, é. fundamental que você identificar e classificar o que é considerado informações confidenciais dentro da sua organização, além disso, estabelecer em que você precisa para armazenar tais informações; um local central para arquivos confidenciais da empresa relacionadas é uma obrigação.
Se os dados-chave da empresa é isolado, então você deve localizar e organizar.
Empresa clandestinas dados devem ser armazenados em um servidor da empresa central. Se os dados da empresa pode ser acessado por funcionários de baixo nível, it &'; s provável que eles poderiam divulgar sua empresa &'; s dados-chave para concorrentes ou de alguma forma usá-lo para seu benefício
Configurando um bom plano de segurança de dados
dados. segurança e planejamento andam de mãos dadas; você pode &'; a segurança dos dados garantia t sem um bom plano de protecção de dados. Portanto, o estabelecimento de um protocolo de segurança para os seus dados organizacional chave é imperativo. Um plano de segurança de dados bom deve ser definido da seguinte maneira:
A primeira etapa envolve a contratação de um agente de segurança de dados designado. Seu trabalho deve ser dedicado a monitorar as atividades de outros empregados, e só eles devem ter acesso a informações confidenciais da empresa, além de você. (It &';. S recomendou que essa pessoa deve ser seu secretário particular com um fundo em TI)
Setup forte segurança de rede, uma boa segurança de rede significa que os funcionários não são capazes de acessar informações confidenciais e eles só estão restritos a informações acessando relacionadas às suas atribuições e deveres atribuídos
Realizar um bom programa de orientação e de layout regras básicas para funcionários novos e existentes; configurar um abrangente manual do funcionário destacando consequências na tentativa de roubar informações confidenciais.
Incentive os funcionários a relatar atividades suspeitas pelos seus pares, a instalação de um sistema de recompensa para eles, isso irá encorajá-los a manter um olho em seus pares e irá dissuadir funcionários infiéis . de iniciar tais atos
Tenha uma auditoria aleatória realizado em todas as estações de computador; uma auditoria às vezes podem revelar tentativas de acessar dados confidenciais da empresa pelos empregados.
Bloquear o acesso a computadores rígido portátil, retire gravadores de CD /DVD de todas as CPUs dos funcionários. Além disso, restringir o acesso a unidades de dados USB portátil (sua equipe de TI deve saber como desativá-lo)
Protegendo seu próprio PC no escritório
apenas porque ele &'; s seu PC, doesn &'; t significa que ninguém terá a coragem de passar por seus arquivos privados. Quando ele &'; s seu PC, você &'; ll precisam de acesso a dados relacionados confidenciais da empresa ao longo do tempo. Portanto, os pontos seguintes destacam os métodos para proteger seus dados armazenados em seu computador pessoal
Abster-se de utilizar um desktop no escritório; em vez usar um laptop que você pode levar para casa com você. Mesmo que você &'; re mais próximo e mais altos funcionários irão tentar acessar sua área de trabalho no escritório, portanto, você pode &';. T confiar em ninguém com o seu PC
Para ser 100% de certeza, proteger seus dados secretos com software fortificação arquivo como Folder Protect. Esse tipo de software é especializado, projetado para esconder e restringir o acesso a pastas privadas
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