5 Áreas de seu escritório que tem que fluir para ganhar mais dinheiro

Eu perguntei Beth Flarida, um organizador profissional & S tema; especialista em eficiência para as empresas a escrever um artigo que combinado com princípios organizando dicas de lugares para esta semana &'. Ela fez um grande trabalho de atender o meu pedido. Desfrute

Com que freqüência você anda em seu escritório e quer virar-se e caminhar de volta para fora!? Você está sobrecarregado apenas pela visão ou pensamento de seu escritório?

Deixe-me compartilhar algumas dicas simples sobre as 5 áreas-chave de seu escritório que você quer fazer fluxo de modo que você nunca se sentir assim novamente.

1. Your Space &ndash Escritório; A maneira como você configurar o seu escritório é tão importante para o seu fluxo. você pode acessar facilmente as coisas que você precisa em uma base regular ? Manter as coisas que você usa com mais freqüência ao alcance de sua mesa.

2. Seu Time /Horário – Don &'; t sobrecarregar-se com compromissos de modo que você está preocupado sobre estar atrasado para tudo e tem que se apressar. Não há nada que drena mais do que ser forçado. Você quer estar no tempo e fazer uma boa impressão. Se você tem um compromisso fora do escritório, ao telefone ou estão trabalhando em algo em seu escritório por si mesmo, dar-se tempo suficiente para lidar com isso. Bloquear o seu tempo de forma realista. Se você &'; re trabalhando em seu escritório definir um temporizador para a quantidade de tempo que você &'; ve bloqueado. Em seguida, você é capaz de trabalhar sem olhar o relógio. Você será muito mais produtivo

A coisa é quando nós overbook nosso tempo ficamos menos feito porque nós &';. Re pressão sentimento durante todo o dia. Ao agendar menos você vai realmente fazer mais. Experimente!

3. Seu Papel – Tenha um lugar para ele. Ter um sistema de arquivamento que faça sentido para você. Dessa forma, quando você está procurando por algo, você vai saber direito para onde ir e encontrá-lo. Para os projectos em curso e os próximos eventos, um arquivo de referência rápida é uma ótima maneira de manter no topo das coisas. Os jornais estão fora da vista mas nunca fora da mente.

4. Seu e-mail – Estes dias, esta é provavelmente a área mais difícil de seu escritório para manter em cima. Durante todo o dia se você &'; re lá ou não, os e-mails continuam vindo. ter pastas criadas para o arquivo que você deseja arquivar, lido mais tarde, usar como um recurso, etc. Desligue o, ícone de sino ou você &' ; ve got mail lembrete. Só verificar seus e-mails em intervalos do jogo que se encaixam a sua agenda. Agende uma quantidade realista de tempo para lidar com eles. Mais uma vez, definir um temporizador, se você precisa. Defina um limite para o número de e-mails você &'; re confortável ter em sua caixa de entrada e cumpri-lo!

5. Seu sistema de purga – Esta pode ser a mais importante área de seu escritório, a fim de manter o fluxo. Se você nunca limpar qualquer coisa de seus arquivos em papel, arquivos de computador ou e-mails o espaço só vai continuar a encher-se. Uma vez que seu computador fica cheio retarda e inibe a produtividade. Uma vez que suas gavetas de arquivo ficar cheio você vai acumular. Programe um tempo para purgar. Tudo o que funciona para você é perfeito. Talvez ele &'; s 20 minutos por semana ou 2 horas por mês, doesn &'; t importa, desde que você cumpri-lo

Essa é a chave para tudo isso.. À primeira vista pode ser uma luta, mas cumpri-lo. Uma vez que você fazê-lo torna-se hábito e, em seguida, lá &'; s não tem volta. Obtenha seu escritório a fluir e que &'; s magia absoluta!

SOBRE O AUTOR:
Beth Flarida é o proprietário de Get It Together. Ela é um Certified Professional Organizer, treinador produtividade & especialista em eficiência para as empresas desde 1991.
Visite Beth na Web em http:. //www.getbeth.com e se inscrever para o seu boletim semanal gratuito, respostas do Organizer ® Depois reivindicar o seu livre 20 -minutos Problem Solving Sessão Estratégia e alavancar seus objetivos organizacionais !
.