Guia passo a passo para a contratação de um local para o seu evento ou festa

Usando um local para sediar sua festa de celebração ou encontro empresarial pode tornar o evento ainda mais memorável. Mas a escolha de um local pode ser um monte de trabalho, se você não sabe como ir sobre o processo. Aqui está um guia passo-a-passo para tornar as coisas mais fáceis e ajudar a garantir que você escolher a configuração correta.

Encontre alguém para ajudar. Dependendo da situação, isso pode ser um colega, amigo ou membro da família. Isso vai te dar alguém para trocar idéias e de ajudá-lo a avaliar as opções.

Desenvolva uma lista de exigências. Obter uma almofada ou notebook e começar a anotar idéias. Neste ponto começar para baixo todas e quaisquer ideias ou necessidades especiais. Este será o seu guia de como você se move através do processo e garantir que você não se esqueça quaisquer detalhes importantes.

Priorizar sua lista. Reveja suas idéias e priorizar. Enquanto encontrar o local absoluteperfect é possível, é provável que você tem que fazer alguns compromissos. Priorizando as coisas garante que você não perder de vista qualquer coisa de fundamental importância.

Desenvolva uma pequena lista de opções de local. A maioria dos locais e locais de festas pode ser encontrada on-line ou através do telefone diretório. On-line tem a vantagem de ser capaz de ver se o site corresponda às suas necessidades antes de ter que entrar em contato com a localidade. Em ambos os casos, manter a sua lista de exigência acessível como você avaliar as opções.

Agende uma visita em pessoa. A partir de sua lista curta, determinar quais sites que você gostaria de visitar. Este é o lugar onde a sua companheira é inestimável como um conjunto extra de olhos. Agende a sua visita quando você também pode falar com um representante. A partir do momento que você começar a sua viagem para o local, manter notas sobre localização, facilidade de acesso, segurança de área e aparência geral do local. Estes são detalhes importantes para a revisão antes de fazer a escolha final.

Obter uma estimativa escrita. Depois de suas visitas, você pode encontrar um ou mais locais adequados. Em qualquer caso, certifique-se de obter uma estimativa completa por escrito. Esta deve ser completa com todas as opções e serviços. Se algo está faltando ou não está claro se esqueça de seguir-up. Se algo não está na estimativa (ou contrato) não assuma que serão incluídos. Não tenha medo de negociar, se o custo é além de seu orçamento. A maioria dos locais têm alguma margem de manobra na fixação de preços. Também informações sobre depósito e cancelamento custos.

Reserve o local e confirmar. Assim que tiver decidido, não espere para reservar uma data. Certifique-se de obter uma confirmação por escrito e, mesmo assim, vale a pena uma chamada de follow-up ou e-mail para confirmar. Além disso, fazer uma nota para re-confirmar a cerca de uma semana a partir da data apenas para verificar que as coisas estão todos bem. Infelizmente, as coisas podem acontecer (sair do negócio, incêndio ou inundação, duplo reservado) que poderia levar a uma mudança de última hora. Melhor saber isso mais cedo, em vez de o dia do evento.

Analise o resto de sua lista. Comece a trabalhar na finalização quaisquer outros itens como coordenar entretenimento ou equipamentos fora que precisa ser trazido para dentro. Se você adicionar algo significativo, não se esqueça de verificar para trás com o local para se certificar de que eles podem acomodar. Novamente, você não quer que nenhuma surpresa no dia da festa ou evento.

O resto é fácil. Aproveite o evento Restaurant  .;