8 Libertadores Email vício de quebrar seu hábito desagradável

Sem dúvida, e-mail tornou-se um vício que &'; s difícil de abalar. Lembre-se de quando você poderia ir semanas sem verificar seu e-mail? Agora, se você &'; re sorte — só verificá-lo algumas vezes em uma hora. Infelizmente um dos 25 novos e-mails desde a sua última verificação apenas um é realmente trabalhar relacionado e não muito urgente em tudo. Mas, continuamos a verificar-lo com freqüência ao longo do dia

Don &';. T às vezes você perca a liberdade de não verificar e-mail a cada 5 minutos? Eu faço. Para muitos de nós, o que costumava ser uma conveniência se transformou em outro projeto para combater na lista de tarefas para-.

Apenas o pensamento de desistir de e-mail peru frio, provavelmente, lhe envia em pânico, emparelhado com calafrios e importante retirar. Email está aqui para ficar, mas ele doesn &'; t tem que consumir todo o seu mundo ou ser esmagadora. I &'; estou falando mais do que seu filtro de spam padrão. Aqui estão 8 maneiras de afastar-se facilmente fora seu apego e-mail e de mudança de oprimir a sob controle todos os dias:

Passo 1: Criar um e-mail “ Enfrente-It &"; Processo

Don &'; t deixar o ciclo de email prendê-lo em ler todos os e-mail segundo ele cai em sua caixa. Escolha um horário específico durante o dia para verificar o seu e-mail. Talvez uma vez no meio da manhã, à tarde e, em seguida, novamente, pouco antes da hora de encerramento. Leia-o, conclua o que precisa ser feito e, em seguida, seguir em frente

Etapa # 2: Os filtros são seu melhor amigo, Confie em mim …

I can &'; t pensar em um programa de e-mail popular que. doesn &'; t oferecer triagem automática. Configurar regras para soltar e-mails recebidos em uma pasta designada e salve-se grande quantidade de tempo e esforço. Calendário e-mails importantes para sua caixa de entrada (ou seja, perguntas do cliente, prospecção, etc.), enquanto e-mails não tão urgentes (ou seja, assinaturas de boletins informativos, etc.) podem ser arquivados para posterior visualização ou purga. (Dica rápida: Anular a subscrição de newsletters que você haven &'; t ler nos últimos 30 dias.)

Etapa # 3: utilizar o Instant Messenger

Mais rápido e maneira mais conveniente de comunicar algo e obter uma resposta em vez de enviar um e-mail e, em seguida, esperando pela resposta. Cadastre-se de um serviço gratuito, como o Yahoo Messenger e fornecer suas informações para contatos que você se comunicar com em uma base regular (ou seja, o seu assistente) e conversar em tempo real, ao invés de encher sua caixa de entrada até a borda. (Dica rápida: Desative a opção de notificação para não ser distraído enquanto trabalhava em tarefas diferentes.)

Etapa # 4: It &'; s Chamado de Telefone

Por vezes, pode parecer mais fácil para enviar um e-mail, mas pegar o telefone pode reduzir drasticamente o número de e-mails que você recebe. O que pode ser dito em 3 minutos, muitas vezes leva vários e-mails e para trás para expressar. Bônus adicional, usando os cortes de telefone para baixo em persistente to-dos que resultam de ter de esperar por uma resposta

Etapa # 5:. Opte por Collaboration

Você encontra-se constantemente recebendo e-mails com a versão mais recente contrato ou outras atualizações de projetos? Um programa de wiki do software permitirá aos usuários criar e atualizar documentos e arquivos rapidamente em um local central. Não mais e-mails e para trás de vários colegas de trabalho diferentes. Há centenas de programas. Basecamp.com ou hyperoffice.com são apenas dois que você poderia escolher

Etapa # 6:. Adicionar uma página FAQs para o seu site

Você está sendo convidado as mesmas perguntas várias vezes pelos clientes e as perspectivas? Tente adicionar as respostas a uma seção de perguntas frequentes (FAQs) em seu site. (Dica rápida: Quer realmente wow novos clientes Enviar-lhes uma cópia de seus FAQs quando compram o seu produto ou se inscrever para o seu serviço?.)

Etapa # 7: Programar uma reunião BREVE

Projecto importante que precisa ser discutido? Ao invés de espalhar a sua mensagem para fora ao longo de vários e-mails, marcar uma breve reunião de 10 minutos para passar por cima de particularidades. Use o tempo para rever rapidamente o que precisa ser coberto e responder todas as perguntas e seguir em frente

Etapa # 8:. Utilizar endereços de e-mail múltipla

Você se inscreveu para outra mudança-meu-vida newsletters e agora você encontrar sua caixa de entrada transbordando com eles. As linhas de assunto suculentas mantê-lo prometendo a si mesmo que você vai lê-los algum dia, mas por agora você só don &'; t tem tempo. I &'; ve estado lá … e, por vezes, encontrar-me subscrever mais newsletters do que eu deveria, mas há uma diferença fundamental. I enviar todos os meus just-gotta-ter-it boletins para um endereço de e-mail diferente. Dessa forma, o meu endereço de e-mail principal é claro para receber mensagens sensíveis ao tempo e posso dar a volta ao meu prazer culpado quando eu tiver tempo. Ei, nós &'; re apenas a tratar de um vício hoje

Então, o que temos aprendido!? Só porque e-mail está prontamente disponível apenas com o clique de um mouse doesn &'; t significa que você tem a overdose nele. Mime — com moderação sobre esta droga poderosa, se você quiser evitar ser sobrecarregado e estressado
Ação Passos:.

Produtividade é tudo sobre a ação imediata, assim que eu quero que você implementar pelo menos duas das sugestões acima, à direita agora. Quebrando o vício e-mail não é só libertadora, mas você vai notar coisas acontecendo muito mais rápido em seu negócio, porque você vai estar se comunicando mais eficaz e eficiente com funcionários e clientes, construindo conexões mais fortes e gerar novos negócios com menos esforço.

Dê-lhe um giro e deixe-me saber como ele vai

Existem diferentes dicas que você tem para a recuperação de e-mail
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