Produtividade & Dicas de eficiência para pessoas criativas

"Produtividade" tem uma espécie de má reputação - ele cheira a automação e desumanidade. Mas, honestamente, você sabe de qualquer pessoa criativa de sucesso que não é produtivo? Por definição, bem sucedidos pessoas talentosas produzir obras em seus meios de comunicação escolhidos. O primo de produtividade é a eficiência - que basicamente significa fazer bom uso do seu tempo. Eu não estou falando sobre o agendamento de cada momento de sua semana. Eu não quero dizer transformando-se em uma espécie de "Tipo A 'turbilhão. O que quero dizer com produtividade e eficiência está fazendo mais do que é realmente importante para você - e menos do que não é. Quando você faz isso, você vai aumentar a sua criatividade - e dar espaço para coisas mágicas aconteçam. DaVincis que cultivam a produtividade ea eficiência colher outros benefícios, também

Por que se preocupam com a produtividade. &Amp; eficiência?

1. desperdiçar menos tempo

Projetos demorar tanto tempo para fazer o que nós lhes damos. Eu posso mexer com o trabalho do revestimento em um colar para metade de um dia ... ou eu posso definir um temporizador para uma hora e declarar que tudo o que é feito é "suficientemente bom".

2. fazer mais

Com o risco de ser óbvio, os mais pinturas que pintam, mais temos a crescer a nossa voz, para expor, vender. Se você está pensando que menos peças, originais são melhores e mais valioso do que um maior número de peças únicas, considere que a produtividade de Picasso não machucá-lo. Gwen Stefani não poderia fazer malabarismos sua música, escrever, executar e design de moda sem dominar eficiência.

3. para aumentar as chances de sucesso

Os mais músicas que escrevemos, mais nos aprimoramos o nosso ofício e quanto mais possibilidades algo vai entrar em ressonância com o público.

4. beliscar a procrastinação no broto

É difícil para procrastinar quando você tem apenas uma quantidade limitada de tempo para fazer alguma coisa. A pressão do tempo concentra seus esforços.

5. para reduzir o canto de sereia de distrações

Na mesma linha: se você tiver o foco e trabalhar produtivamente, você será menos tentado pelo canto de sereia da internet, Facebook ou a súbita vontade de esfregar a banheira .

Eu poderia listar várias outras razões, mas eu suspeito que eu destacou suficientes benefícios ... e além disso, eu configurei um limite de tempo para escrever esta peça por causa de ser mais eficiente. Então, vamos passar para a próxima questão lógica:

Como ser mais produtivo? Como aumentar a sua eficiência?

Depois de decidir o que é que você quer fazer, é hora de descobrir o que você está fazendo com o seu tempo, em seguida, aplicar algumas técnicas básicas de gerenciamento de tempo. (Por favor, veja meus artigos sobre estes tópicos). Depois de montar um plano de jogo básico, então você pode olhar para as oportunidades de ser mais eficiente e mais produtivo. Considere as seguintes técnicas:

Técnica # 1: Evitar

Comece por poda sua lista de 'fazer', logo de cara. O que é lá que você realmente não precisa fazer? O que você pode eliminar completamente? O que você pode delegar ou pagar alguém para fazer

Técnica # 2: Avaliando

Não há nenhum sentido ser eficiente se você está fazendo as coisas erradas. Reveja sua lista 'fazer' com um olhar crítico: o que é importante, o que não é? O que é urgente, que não é? Se você não tiver já, excluir todos os itens sem importância. Agora olhe para o que é importante. Urgentes, itens importantes praticamente cuidar de si ... mas o que muitas vezes se perde são itens que são importantes mas não urgentes. Estas são as coisas mais influenciam a sua produtividade. Isto é onde você irá beneficiar de focar sua atenção e tempo

É como aquela velha história sobre o quanto você pode caber em um frasco:. Primeiro você colocar as pedras grandes (itens mais importantes), então as rochas menores , em seguida, a areia, a água. Para melhorar a sua produtividade, garantir primeiro que você está atendendo ao que é realmente importante. Simplificar ou eliminar o que não é

Técnica # 3:. Tenha um claro propósito e um plano

Quando você começar a fazer alguma coisa, é útil saber no início o que pretende realizar - e porque. Se você não pode conjurar um propósito para uma reunião, por exemplo, você não precisa dessa reunião. Se há uma razão clara para processo, é útil para esboçar exatamente o que você quer para ficar pronto - de modo que você está pronto e preparado para aproveitar ao máximo a experiência. Isso vale para sessões de trabalho de grupo, bem como projetos solos. É mais útil para agendar esta manhã como 'delineando o meu script' ao invés de apenas "escrita". Se eu posso ir mais longe e definir a intenção de criar folha batida completa do meu roteiro de meio-dia, ainda melhor

Outra palavra sobre reuniões:. Se você tem um propósito e uma agenda, segui-lo. Se as pessoas se desviar, incentivá-los de volta para a tarefa em mãos. Se um item adicional nos aparece, decidir para lidar com ele ou "parque"-lo para ação ou discussão posterior

Técnica # 4:. Batching

Qualquer pessoa que escreve um livro intitulado "The Four Hour Semana de trabalho "sabe uma coisa ou duas sobre como trabalhar de forma eficiente e produtiva. Nele, Tim Ferriss faz um caso convincente para "lote" atividades em conjunto regulares. Se você verificar e responder a seu email dez vezes por dia, você ainda está fazendo a mesma quantidade de trabalho como se você verificou sua caixa de entrada duas vezes - mas você está tomando um monte heckuva mais tempo para fazê-lo. Cada vez que você entrar na sua conta em excesso, você está desperdiçando tempo e esforço. Medo que você vai perder algo importante se você não verificar o seu e-mail a cada hora? Você não vai se você configurar uma resposta automática para indicar o seu horário e-mail e como as pessoas podem chegar até você para questões urgentes. Algo como: ". Obrigado por sua mensagem que eu verificar meu e-mail, às 9 horas e 16:00 PST diária Se você precisar de assistência mais urgente, por favor contacte-me @ (555) 555-5555.".

Os exemplos de coisas você pode batch: verificar seu e-mail; submissões; acompanhamento em consultas; depósito; fazer chamadas telefônicas; lavanderia; etc. O que você está levando muito tempo para fazer? Onde você está desperdiçando esforço, repetindo ações desnecessariamente

recados de corrida oferece outra oportunidade de lotes: em vez de fazer, passeios aleatórios separados para cuidar das coisas, agrupá-los em uma viagem e planejar a sua rota para ser eficiente e prática

Técnica # 5:. Time-Boxe

Para que as coisas que podem expandir a tomar o tempo que for disponível, impor prazos. Definir um temporizador. Se você sabe que você tem de obter o artigo escrito esta manhã, fixa um prazo razoável e cumpri-lo. Aqui está outra dica Tim Ferriss: não permitir que as chamadas de telefone da empresa para ser aberto terminou. Você sabe como é: você responder, há um pouco de bate-papo e divagar antes do fim da chamada é revelado e, eventualmente, tratados, seguido de um fechamento chin-wag. Em vez disso, atender o telefone, dizendo algo como: "Oi Fred, eu tenho cinco minutos antes da minha próxima reunião. O que posso fazer por você?" Seja útil e, em seguida, depois de cinco minutos, é hora de assinar, como já indicado. Se não há mais a fazer para lidar com o assunto, você pode manipulá-lo via e-mail ou uma reunião agendada ou o que faz sentido

Técnica # 6:. O
Unschedule

Em seu clássico livro "O Agora Habit ", Neil Fiore oferece uma técnica interessante para fazer mais em menos tempo: em vez de pré-agendamento que você pretende fazer quando, de se comprometer com 30 blocos de focalizado, um trabalho de qualidade minuto. Ao fim desse tempo, você grava o que você fez em "O Unschedule '. Portanto, o seu dia começa com uma grade em branco e enche-se com evidência de sua produtividade, com cada trinta minutos de focalizado, um trabalho de qualidade. Esta é uma maneira bacana de tempo reverso-boxing, aumentando seu foco ... e de alguma forma faz com que a produtividade ea eficiência inerentemente mais gratificante.

Técnica # 7: Aplique o 80: 20 Regra

It &'; sa bem estabelecida fenômeno que “ para muitos eventos, cerca de 80% dos efeitos vêm de 20% das causas &" ;. Aqui está um pouco mais a partir de Tim Ferriss, que se aplica a regra 80:20 para maximizar o impacto de um &'; s esforços. Por exemplo “ quais são os 20% de clientes /produtos /distribuidores que estão produzindo 80% do lucro? Então nós fazemos o menos comum; aplicamos 80/20 para o negativo: Quais são os 20% de atividades e as pessoas que consomem 80% do seu tempo &";

Assim como Ferriss focada no 20% de seus clientes que lhe dão 80% de suas vendas - e 'incêndios' a 20% de seus clientes que lhe dão 80% de sua dor - você pode seguir o exemplo: em vez de tentar fazer tudo, concentrar-se nos 20% projetos /atividades /oportunidades /pessoas que dar-lhe a maioria de alegria /sucesso /reconhecimento - e deixar de ir a 20% dos projetos /atividades /oportunidades /pessoas que estão minando a 80% do seu tempo /energia /felicidade /criatividade

Técnica # 8. : Apontar para "bom" e "precisas" em vez que a perfeição

Relacionado com a regra 80:20, apontar para 'bom o suficiente'.. John Lasseter, chefe da Pixar diz que seus filmes nunca são terminado - acaba de ser lançado. Há sempre * * que mais pode fazer. Há sempre melhorias potenciais - e aqueles pode fazê-lo louco ao matar sua produtividade. Não atrasar o lançamento de seu manuscrito /reel /CD /demo /lona /escultura desnecessariamente. Quando você chegar a um ponto onde é bom o suficiente ", deixá-lo ir

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Atividade:. Reveja a sua" lista a fazer ". Responda as seguintes perguntas:

- O que não precisa estar lá? O que você pode eliminar, delegar ou terceirizar

- O que na sua lista é realmente, realmente importante? Como você pode garantir que você está fazendo progresso nesses itens

- Que itens podem lhe tempo de caixa

-? Quais atividades você pode lote

- Onde puder você aplicar a regra 80:20? O que 20% dos projectos /actividades /oportunidades /pessoas que lhe dão mais alegria /sucesso /reconhecimento? O que 20% dos projetos /atividades /oportunidades /pessoas que estão minando a 80% do seu tempo /energia /felicidade /criatividade

- Onde você está aplicando um esforço excessivo? Onde você poderia apontar para "suficientemente bom" em vez de perfeição

Atividade:? Esta semana, aplicar uma ou mais destas técnicas. Veja o que funciona melhor para você.

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Eu adoraria ouvir de você na caixa de comentários abaixo. Que dicas e técnicas de eficiência produtividade trabalhar para você?

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(c) Liisa Kyle, Ph.D.

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Se você &'; d gosta de compartilhar ou publicar este artigo, você pode, se você incluir o autor &'; s nome (Liisa Kyle, Ph.D.), aviso de copyright ea seguinte sinopse texto: Quais são você lutando com talentos demais, habilidades, idéias? Você pode ter o dilema &trade Da Vinci ;! Encontre ferramentas, testes divertidos, coaching, inspiração e soluções para as pessoas multi-talentosos em http://www.davincidilemma.com/Restaurant  .;