Gestão do Tempo - Como analisar seu tempo de uso

Você &'; re uma pessoa multi-talentoso. Você pode soldar, bellydance, quilt e código de computador autor. Ou pelo menos você * pode * fazer todas essas coisas, se houvesse mais horas no dia e dia da semana. Como diabos ele chegou a ser quinta-feira já? Não importa que, it &'; s de Junho, para o céu &'; s saquê! A vida está gritando por mais e mais rápido … e cada vez menos está sendo feito. Um primeiro passo fundamental para ser um DaVinci mais feliz é encontrar tempo para realmente fazer o que você ama. Em primeiro lugar, rever estratégias básicas de gerenciamento de tempo. Então, considere estas técnicas de gestão de tempo comprovados para analisar o seu uso do tempo e planejar como gastar o seu tempo de forma produtiva.

Agora, se você é alguém que pode rapidamente e honestamente identificar "sobre o que eu estou gastando demasiadas horas ? " e "sobre o que eu estou gastando muito pouco tempo?" ... e então trocar instantaneamente essas atividades, por favor, faça. Em vez de ler este artigo, simplesmente pergunte a si mesmo estas duas perguntas, resolver mudar e agir em conformidade. (Por que você ainda está lendo Você sabe o que fazer? - Obter com a sua vida).

Se, no entanto, você precisa se aproximar mais este metodicamente - se você não está realmente certo de onde o seu dia está indo ou o que os custos do que realmente são - e muito menos como mudar a forma como você está operando - aqui está um guia passo a passo para melhorar a sua gestão do tempo: analisar o seu uso do tempo, encontrar mais horas no dia e gastá-los fazendo coisas que você ama.

1. Monitore seu tempo de uso corrente por pelo menos uma semana.

A administração do tempo começa com a coleta de dados. Esta semana, manter o controle de como você &'; re gastando a cada 15 minutos do seu dia. Você pode fazer um gráfico, anotar uma lista, ou gravar coisas em sua agenda eletrônica ou laptop – tudo o que é mais fácil e natural para você.

A cada 15 minutos? Aham. It &'; s vale a pena. Se você pode fazer isso razoavelmente consistente por apenas uma semana, você vai ganhar insights que vão melhorar a sua vida de forma significativa

Você don &'; t precisa parar o que você &';. Re fazendo a cada 15 minutos para registrar suas atividades - você pode verificar em cada par de horas, por exemplo, e preencher o que você &';. ve feito durante os períodos de intervenção

Evite forçar para fora ou bater-se se você &'; re não manter perfeito controle de seu dia &ndash ; simplesmente o melhor que você pode razoavelmente fazer.

2. Examine o seu uso do tempo

Depois que você &';. Ve coletado pelo menos uma semana &'; s no valor de dados, coaduna-se como você &'; ve sido gastando seu tempo. Esta será altamente individualizado, dependendo do que você faz eo que &';. S importante para você

(a) Compilar uma lista de atividades gerais relevantes para a vida – coisas como “ trabalho &" ;, “ jogar &" ;, “ sono &" ;, “ tempo para a família &" ;, “ tempo social &" ;, “ de lazer &" ;, “ saúde /fitness &" ;, “ afazeres domésticos &" ;, “ refeições &" ;, “ higiene &" ;, “ expressão criativa &" ;, “ práticas espirituais &" ;, “ comunidade serviço /trabalho voluntário &" ;, etc. Agora

Se algo cai em diversas categorias – fazer o que faz sentido para você. Por exemplo, se o “ passear o cão &"; é ao mesmo tempo “ saúde /fitness &"; e “ tempo para a família &"; em sua opinião, você pode contá-lo em ambas as categorias. Se andar Fido impressiona mais como “. Tarefas domésticas &" ;, contá-lo nessa categoria

Se você &'; re uma pessoa visual ou matemática, você pode querer fazer um gráfico para representar o seu uso do tempo. Então você pode realmente ver as quantidades relativas de tempo que você &'; re gastos fazendo o que

3.. Analise o seu padrão geral de utilização do tempo.

Alguma surpresa? O que &'; s funcionando bem? O que &'; s não? Que ajustes precisam ser feitos? Como você pode melhorar a sua gestão do tempo?

4. Cavar mais fundo, conforme necessário

Dentro de cada categoria, você tem a opção de olhar para quantas horas você &';. Re gastar fazendo o quê. Por exemplo, dissecar o seu “ saúde /fitness &"; o uso do tempo para contar quantos minutos você gastou alongamento, fazendo o treinamento de força, correndo na praia, tomando aulas de yoga, ir para a academia ou caminhar os cães

Você don &';. t precisa fazer isso para cada categoria mas &'; s muitas vezes útil para cavar mais fundo, se você descobrir que você &'; re gastando muito heckuva mais tempo em uma determinada atividade que você realizou. Se, para sua surpresa, você &'; ve descobriu que “ tarefas domésticas &"; está comendo-se dezenove horas por semana, você pode querer olhar exatamente o que isso implica.

5. Examine o seu uso talento.

Porque estamos empenhados em ajudar o seu Flex seus muitos talentos, nós encorajamos você a fazer uma dissecção adicional dos dados do seu semana. Desta vez, liste seus talentos (por exemplo, soldagem, bellydancing, quilting, programação de computadores) e somar as horas que passou com cada um deles. Mais uma vez, pode haver alguma sobreposição de instâncias que usam vários talentos ao mesmo tempo (por exemplo, cantar, compor e tocar música muitas vezes ocorrem simultaneamente).

Novamente, sinta-se livre para representar seus dados visualmente em um gráfico .

Tome nota de quaisquer talentos que didn &'; t se acostumar a todos durante a sua semana de coleta de dados

6.. Olhe para o seu padrão geral de utilização talento

O &';. S funcionando bem? O que &'; s não? Que ajustes precisam ser feitos?

7. Dig
mais profundas

Se você particulares projetos ou práticas criativas são importantes para você, repasse os dados da sua semana e coaduna-se quantas horas você &';. Re realmente gastar em cada

8. Pergunte a si mesmo: como é que você realmente quer ser gastar o seu tempo

O &'; s mais importante para você? Que talentos específico quer usar mais? Para que projetos específicos ou práticas criativas quer mais horas?

9. Resolver problemas. Procure maneiras de liberar tempo para que seus talentos, bem como para os seus projectos e práticas criativas.

Qual de suas atividades atuais poderiam ser eliminadas? O que você está fazendo que você simplesmente não precisa fazer?

Que actividades poderia ser delegada a outra pessoa? Por exemplo, poderia algumas de suas tarefas domésticas ser atribuído a outros membros da família – ou você pode pagar alguém para fazê-lo?

Que actividades poderia ser reduzido? Você poderia assistir menos televisão, por exemplo, ou passar menos horas a navegar na &';? Net

Que actividades poderia ser simplificado? Se você &'; re verificando seu email catorze vezes por dia, você &'; re não ser muito eficiente. Você poderia restringir-se a verificar sua caixa de entrada (conjunto duas) vezes por dia?

Que actividades podem ser combinadas? Você pode combinar as atividades da família com actividades de fitness, como caminhadas ou andar de bicicleta?

Aponta para encontrar pelo menos uma hora por dia para seus talentos e para suas atividades criativas.

1o. Fazer uma verificação da realidade

Claro que você poderia jurar que nunca assisto TV novamente …. Mas é que realista para você? Se assim for, em seguida, despejar o tubo de boob e substituir o tempo de TV com Talent Time. Se não, então como objectivo reduzir a sua TV assistindo por, digamos, uma hora por dia, em seguida, passar essas sessenta minutos preciosos flexionando seus talentos.

11. Monitorar seu progresso ao longo do próximo tempo.

Depois de ter seu plano de gestão de tempo melhorado no lugar, manter o controle de quanto tempo você gasta usando seus talentos. Apontar para, progresso constante consistente para a sua programação preferida

Você &';. Verá que cada hora que você recuperar para seus talentos e atividades criativas são extremamente gratificante. Você &'; vai se sentir mais feliz, mais produtiva, mais satisfeitas e mais eficaz

12.. Agende uma vez, um ano a partir de agora, a avaliar o seu uso do tempo.

O que está funcionando bem? O que não é? Que ajustes são necessários

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Atividade:? Esta semana, monitorar seu uso do tempo (conforme descrito na etapa # 1). Marcar uma hora, sete dias a partir de agora, para analisar seus dados (como descrito nos passos # 2 - 10 acima).

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(c) Liisa Kyle, Ph. D.

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Você está lutando com muitas talentos, habilidades, idéias? Você pode ter o dilema &trade Da Vinci ;! Encontre ferramentas, testes divertidos, coaching, inspiração e soluções para as pessoas multi-talentosos em http://www.davincidilemma.com/Restaurant  .;