7 razões pelas quais Empresas Pequenas Empresas preferem usar e-mail para Fax Opção

O compartilhamento de documentos através da internet está se tornando uma das necessidades básicas das empresas de negócios de hoje. O negócio está progredindo em um ritmo rápido e por isso é a tecnologia. Desde os últimos anos, telecomunicações foi percebendo vários upgrades tecnológicos que incluem chamadas, enviar mensagens através da internet, mensagens instantâneas, fax e compartilhamento on-line de documentos, etc. fax Internet é uma alternativa eficiente para a máquina de fax comum que é mantida a instalações do escritório. Esta opção é uma iniciativa tomada em favor das organizações de pequenos negócios.

SMBs estão ligados ao termo “ redução de custos e" e, portanto, hoje &'; s serviços são entregues de uma forma que pode tornar mais fácil para as empresas pequenas empresas a adotar. E-mail para fax é um novo tipo de serviço. Este serviço tem embora não seja uma técnica nova, ainda não foi tão proeminente a menos que a tecnologia de nuvem veio à existência. A utilização de sistemas de PBX hospedado com este canal oferece as seguintes razões fortes para a sua utilização por uma grande parte do mercado corporativo:

Fax enviar e receber os custos são bastante baixos: A integração de e-mail a serviços de fax através do canal VOIP permite enviar e receber faxes com o custo de fazer e receber chamadas. Por página fax é cobrado como por minuto de chamada feita através de sua interface de comunicação digital e, assim, os custos de envio de fax pode ser consideravelmente reduzida.

Economize papel e contribuir para o meio ambiente: Uma vez que esta opção é enviado e entregue sobre seu email favorito, não há consumo de papel. Tais documentos detalhados são frequentemente enviadas para o e-mail e os que são considerados como sendo bastante importante pode ser impresso para fins diferentes.

Vários faxes de uma só vez: Mais cedo, quando as organizações tiveram de enviar um número de faxes, eles tinham que fazer isso um por um, mas com a fácil configuração de e-mail com o e-mail a serviços de fax, tem sido feita fácil de enviar um número de fax de uma só vez. Tudo que você precisa fazer é inserir vários endereços fax online na guia destinatários e anexar uma imagem PDF ou TIFF e enviar.

Não há necessidade de qualquer configuração física: A opção de fax tradicional necessária a instalação de uma máquina que precisava ser atendido sempre que um fax foi necessário para ser enviado ou recebido. As despesas com esta máquina juntamente com as de uma linha de telefone e de fax custos separados é enorme para uma organização de pequenas empresas. O fax para e-mail opção oferece a prestação de faxes directamente para o correio e, portanto, as coisas podem ser geridos praticamente em qualquer lugar sem a criação de qualquer máquina

Os documentos podem ser segura:. A segurança é muitas vezes referida como uma grande preocupação em o domínio de telecomunicações. Email a opção de fax toma precauções para garantir a segurança. A opção de tornar os documentos de autenticação garante protegido por senha, não-repúdio e também preserva a integridade dos dados confidenciais.

As assinaturas podem ser modificados conforme as necessidades: Os documentos que são enviados através do canal de PBX hospedado VoIP são batidos com as assinaturas oficiais que asseguram a não-repúdio pelo remetente neste meio de comunicação online. Muitas vezes existe a necessidade de modificar as assinaturas que é bastante um procedimento agitado em modo offline. Esta funcionalidade de telefone da empresa contemporânea simplifica o processo de fazer as alterações.

Sem consumo de energia adicional: Não há máquina física que precisa ser ativado para receber faxes e, portanto, também não há consumo de energia. A opção para enviar e-mail para fax sobre garante que o seu fax pode ser recebido em qualquer ponto do tempo, sem a necessidade de sua conta de correio a ser aberta o tempo todo Restaurant  .;