E se Email não existisse?

Todo mundo odeia e-mail, certo? Aren &'; t você inundado? Don &'; t você se sente oprimido sabendo que você &'; ll nunca ser capaz de limpar sua caixa de entrada? Queixar-se sobre e-mail tornou-se todos &'; s passatempo favorito – Certifique-se de encontrar uma audiência receptiva em qualquer lugar. Wasn &'; t é muito melhor antes que alguém inventou email

Foi? Algumas pessoas têm memórias românticas dos bons velhos tempos. Outros são simplesmente demasiado jovem para ter qualquer conhecimento de primeira mão. Então deixe-me descrever o que o negócio era como antes e-mail.

Antes de e-mail, opções de comunicação foram bastante limitada a cara-a-cara, telefone ou memo /carta.

* Face-a-face discussões necessário, quer agendar uma reunião ou apenas caindo em em alguém, tomar o seu tempo e interromper qualquer trabalho que a outra pessoa estava fazendo. Se eles não estivessem &'; t no mesmo escritório, uma reunião pode custar metade de um dia, e caindo na era apenas fora de questão

* Telefonando normalmente significava não atingindo alguém na primeira tentativa, ter que deixar a. mensagem com uma pessoa que pode ou não pode ter capturado-lo com precisão e /ou lembrado para entregá-lo. Isso foi seguido por seu retorno a sua chamada em um dia ou dois, provavelmente não chegar a você, e ter que passar pelo mesmo ritual mensagem incerto. Round and round.

* Memos ou cartas tinham que ser escritos à mão, e passou para alguém que digitá-los. Então eles tiveram que ser revisto e /ou revisto, assinado e copiado para os arquivos; em seguida, enviados por correio ou inter-office entrega. No fim de recepção, as pessoas tinham que percorrer as pilhas de papel que receberam, chegar ao seu, e elaborar uma resposta através do mesmo processo que você passou. Em uma semana ou duas, você &'; d obter uma resposta. Talvez.

Antes de e-mail, mantendo as partes interessadas envolvidos ou informados, uma decisão chamado para reuniões em pessoa.

* Levou várias chamadas de telefone para encontrar um tempo que trabalhou para todos &' ;. s cronograma

* Alguém tinha que levar tempo para encontrar um local de reunião que estava disponível, acessível, e do tamanho certo

* Os participantes tiveram que abrir mão de outros trabalhos para o tempo de viagem também. como tempo de encontro real. Se eles tiveram que viajar para outra cidade, eles podem ter de sacrificar um par de dias para uma reunião com duração de um par de horas. Para não mencionar o custo da passagem aérea, hotel, refeições e assim por diante

* Se um participante importante couldn &';. T participar no último minuto, a reunião precisou ser remarcada, ou alguém tinha que tomar notas e escrever um resumo do processo. As decisões pode ter que ser adiada

* Se a reunião tomou um rumo inesperado exigência de informações que não era &';.. T prontamente disponível, as coisas estavam em risco de vir a uma parada

* detalhes da reunião, comentários, opiniões, decisões e atribuições de acompanhamento estavam sujeitos a serem perdidos, incompreendido, misremembered ou esquecido a menos que alguém tomou notas. Notas completas e precisas. E como provável era que

Por causa de e-mail, aqui &'; s como funciona hoje:

* Você pode criar um e-mail quando ele &'; s conveniente para você; o destinatário lê e age sobre ele quando ele &'; s conveniente para ele ou ela. Não há necessidade de interromper alguém, ter alguém tipo mais uma carta ou memorando, ou usar-se um tempo precioso para viajar para outro local.

* E-mail de entrega é extremamente confiável, quase sempre garantindo que a sua mensagem chegue ao seu destinatário. E &'; s por escrito; minimizar mal-entendidos e fazendo detalhes disponíveis para fácil referência.

* E-mail é transmitida quase que instantaneamente, aumentando drasticamente a velocidade em que as decisões podem ser feitas e postas em prática.

* Se novas informações é necessário durante uma troca de e-mail pode ser facilmente anexado a um e-mail para que todos possam rever.

* Em segundos, você pode adicionar destinatários em um email, seja para a entrada ou para a informação, eliminando o tempo, o custo ea inconveniência de muitos reuniões completamente.

Sim, recebemos muitos e-mails. Mais do que se pode ler e responder a alguns dias. Precisamos de tomar decisões sobre a quantidade de tempo que &'; re disposto a dedicar a eles, assim como todas as outras tarefas que fazem malabarismos.

Mas voltar a um tempo antes de e-mail? Eu não! Que tal você Restaurant ?.