10 passos essenciais para organizar uma chamada de conferência

chamadas de conferência são um benefício para as empresas e famílias. Mais que duas pessoas podem falar um com o outro, ao mesmo tempo. Existem hoje muitos tipos de chamadas em conferência:

• Conferência de áudio chama
• Chamadas de vídeo conferência
• Chamadas webconferência.

A teleconferência poupa dinheiro, bem como tempo e permite que as pessoas a tomar decisões sobre o local. Há o que são conhecidos como provedores de teleconferência que oferecem serviços de chamadas de conferência e cobram aos seus clientes em um por hora ou por base minuto. Uma vez que você se inscrever, você será dado um número PIN gratuito. Este deve ser enviado para todas as pessoas que vão participar da teleconferência

Os 10 passos essenciais da organização de uma conferência são:.

1. Decidir sobre uma data e hora conveniente. Certifique-se de informar todos os interessados.

2. Entre em contato com um provedor de serviço de chamadas de conferência e pagar a inscrição.

3. Envie todos os participantes o número e pin número gratuito com antecedência.

4. Reserve um horário para evitar confusão.

5. Na data da teleconferência cumprimento de todos os participantes devem discar o número gratuito e inserir o pino. Depois de terem feito que a chamada de conferência pode prosseguir. Todos os participantes serão capazes de fazer perguntas, dar respostas e comunicar uns com os outros da mesma forma que faria em um encontro cara a cara.

6. O anfitrião ou a pessoa que pagou a subscrição irá controlar a conferência. E se o host encerra a chamada à chamada de conferência terminará a menos que são tomadas medidas para continuar a chamada.

7. Se você precisar compartilhar dados ou ilustrações então você precisaria para fazer arranjos para uma conferência web.

8. Sempre organizar para a chamada de conferência a ser gravado.

9. Pergunte sobre o sistema de faturamento. A maioria dos provedores de teleconferência conta por minuto e tem um ciclo de faturamento de 30 dias.

10. Antes de se inscrever verificar-se sobre a confiabilidade do serviço e se o provedor de serviço de chamadas de conferência usa linhas digitais.

Hoje em dia, as chamadas de conferência tornaram-se acessíveis como há uma competição feroz no mercado. E uma conta pode ser ativado dentro de uma hora de inscrição. E as chamadas podem acomodar até 200 participantes.

Por sua parte, você pode garantir que você está usando um telefone sem estática. Durante a chamada garantir que todos os outros dispositivos como sistemas de música ou televisores estão desligados. Memorizar todos os botões do seu telefone. Acostume-se a utilização de um conjunto cabeça. Faça anotações durante a chamada e atribuir uma pessoa para registrar as atas da conferência telefônica. Criar uma agenda para a chamada em conferência e enviá-lo para todos os participantes. Conduzir a reunião de uma forma ordenada de modo que não se perde tempo. É uma boa idéia para solicitar todos os participantes se apresentem quando falam.

Uma chamada de conferência pode facilitar reuniões de negócios e poupar dinheiro em viagens.

Sempre descobrir quais serviços são oferecidos pelos provedores de teleconferência. Informe-se sobre as taxas e descontos. É um campo competitivo, então você vai sempre beneficiar por compras de comparação. Escolha um fornecedor que oferece um bom serviço e é mais acessível Restaurant  .;