Domar o monstro e-mail

Email – amá-lo ou odiá-lo, it &'; está aqui para ficar, e todos os dias ele &'; s de apertar o controle sobre você. Mas como pará-lo? Assim como você pode domar o monstro e-mail? O pequeno impressão de sucesso, o novo livro de David Thompson explica que &'; s mais viável que você imagina. Aqui estão David &'; s top 3 estratégias para tomar o controle de sua caixa de entrada:

Só olhar para e-mail em determinados momentos. Em vez de verificar sua caixa de entrada com todo o sibilo, definir-se horários específicos para saciar a sua curiosidade: dizer, 09:00, hora do almoço, e 16:00. Dessa forma, você está fazendo &'; fazer as coisas &'; o foco do seu dia, em vez de constantemente interromper o seu dia para verificar o seu e-mail.
Deixado outro saiba que você só vai estar a olhar para e-mail em determinados momentos. Isso funciona bem – configurar e Out Of Office para que as pessoas saibam a sua nova estratégia. Veja como eles mudar sua expectativa de resposta imediata, e queda em linha com a sua nova abordagem.
Seja disponível para emergências. Se as pessoas realmente precisam para se apossar de você, então eles têm que texto você, ou ligar para você. Lembre-se quando os seres humanos iria falar um com o outro?!?
Mantenha o tamanho da sua caixa de entrada para baixo. Olhe passado, não em primeiro lugar: sempre olhar para o último e-mail em uma trilha e ler que um primeiro. Você &'; ll obter toda a história em um e-mail, e muitas vezes ele &'; s já foi resolvido, e você pode excluir o resto, mesmo sem abri-los. Magia!
A caixa de entrada não é um ringue de boxe. Se você sentir o tom de uma trilha de e-mail está se deteriorando a cada mensagem, em seguida, ser a pessoa maior e dar um basta. Explique que esta é uma abordagem improdutivo /inadequado e então chamá-los, ou melhor ainda, ir vê-los. Resolver suas diferenças a maneira antiquado:. Falando

The Small Print of Success por David Thompson é publicado por Marshall Cavendish em 24 de maio, e está disponível também em formato e-book. David é o autor do best-seller O BlackBerry Magia Restaurant  .;