Gerenciamento de Projetos - estabelecer e alcançar seus objetivos do projeto
Um projeto pode ser definido como quaisquer actividades destinadas a alcançar determinado objetivo, envolvendo muitos tasks.If diferente você aplicar isso a uma empresa ou negócio, você pode dizer que as actividades da sua empresa pode ser dividida em um conjunto de projetos, que você vai ter que cumprir com sucesso. Portanto, é essencial para a sua empresa para entender e implementar uma abordagem de gerenciamento de projetos que podem assegurar uma gestão eficaz e eficiente.
abordagem passo a passo para o conhecimento Project Management
Project Management pode ajudar a definir as tarefas que precisava ser feito primeiro com base em seu nível de prioridades, definir o quadro tempo, reunir os recursos financeiros e humanos necessários para executá-lo, treinar e motivar os funcionários, monitorar o progresso, avaliar o desempenho e tomar ações corretivas, se necessário . Estes passos dentro da gestão do projeto pode ser lised da seguinte forma:
Reunir informações
O primeiro passo que um gerente de projeto deve fazer é reunir informações sobre o projeto. Isso iria construir uma base sólida para o planejamento subsequente, execução, monitoramento e controle do projeto.
é o projeto viável?
O próximo passo após a coleta de informações é preparar o mercado ea viabilidade financeira do projecto, o que pode ser feito através da realização de uma análise custo-benefício. Os critérios serão diferentes de uma empresa para outra, dependendo dos objectivos globais. A empresa pode, então, decidir se um determinado projecto ou um objectivo específico deve ser aprovado.
Planejamento começa
Depois de obter a luz verde, o próximo passo é determinar o que precisa ser feito, bem como a forma como as coisas serão feitas. O objetivo é fornecer um senso de direção, reduzir qualquer impacto da mudança, minimizar a redundância, e definir o padrão utilizado no controle e monitoramento de processo
O plano deve conter as seguintes coisas:.
Certifique-se de que os objectivos são realistas e mensuráveis.
Elaboração de um plano de ação para cada função para alcançar a objectivos gerais do projecto.
Para minimizar possíveis conflitos e para agilizar o fluxo de trabalho, deve haver procedimentos padrão para integrar e coordenar todas as atividades. É importante para tornar os procedimentos mais claro possível para evitar qualquer ineficiência e atrasos.
Benchmarking é uma grande ferramenta para medir o desempenho dos projetos com classificações quantificáveis ou sistemas de qualidade. O projeto pode ser controlada de forma eficaz, o líder do projeto, bem como os membros da equipe como eles podem avaliar as suas próprias actividades.
Um grande plano de projeto pode fornecer uma visão para motivar os membros da equipe, bem como um documentação que envolve o padrão para um projeto. No entanto, pode haver fatores que estão além do controle de sua empresa, o que pode exigir a revisão do plano até certo ponto. Para fins práticos, você deve sempre deixar provisão para revisão.
Alocação de recursos
Assim que o plano estiver concluído, alocando recursos para diversas funções do projeto é o próximo. Os recursos devem ser geridos de forma adequada e utilizados como ideal possível. Isso é para garantir que você tem a flexibilidade deve haver alguma provisão para o plano.
A formação da equipe e comunicação
O plano do projeto será executado por um grupo de membros da equipe e é dirigido por um gerente de projeto. O sucesso do projeto dependerá de contratar as pessoas certas para as tarefas certas, o que torna a determinação especificações de trabalho claras para várias funções do projeto ainda mais importante.
Depois disso, é essencial para manter uma comunicação intensa entre cada membro da equipe e gerente de projeto. O aspecto mais importante da comunicação é ter certeza de que cada membro compreende os objetivos comuns e os esforços necessários para alcançá-los.
Definir um calendário
Prepare agendamento para as tarefas conclusão para dar os membros da equipe um senso de responsabilidade, bem como as normas de prestação de contas.
Avaliar o desempenho
Para garantir que o projeto pode ser concluído em tempo hábil , avaliação periódica do projeto deve ser realizada. A referência deve ser definido contra as tarefas do projeto, de modo que a qualidade do projeto pode ser mantida.
Revisar o plano se necessário
O ambiente de negócios nem sempre é estável e não há Pode haver muitas surpresas indesejáveis ao longo do caminho como você executar o seu plano, o que torna o gerenciamento de projetos ainda mais essencial. Fazer alterações ao plano, devido a fatores inesperados, faz parte da abordagem de gerenciamento de projetos.
Uma abordagem de gerenciamento de projetos pode ajudar a atingir os objectivos da sua empresa de uma forma harmoniosa. Seguindo todos os passos, certo de planejamento, coordenação, comunicação, controle e avaliação são todos os elementos necessários Restaurant  .;
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