Você precisa de software de contabilidade para sua pequena empresa?

Se você &'; re qualquer coisa como eu, então você não gosta com uma vingança fazendo suas contas e impostos.

Então, como você pode tornar este processo mais fácil, menos doloroso e cortar suas taxas de contabilidade?

Bem comprar um pacote de software de contabilidade é uma maneira.

Primeiro de tudo você precisa decidir se você estiver indo para manter seus registros de contabilidade manualmente, que está usando papel e caneta, ou se você estiver indo para informatizar o processo.

Se você decidir que a informatização do processo é o caminho a percorrer, em seguida, você precisa decidir se quer comprar um pacote de software de contabilidade, por exemplo sábio ou Quicken, ou se uma folha de cálculo, como o Microsoft Excel irá atender as suas necessidades melhor.

Como regra geral, se você é um negócio de dinheiro que só precisa gravar receitas e despesas, então você é melhor fora de usar uma planilha.

Então, você deve escolher um pacote de software de contabilidade? Sim se:

• Você tem clientes a quem concedem crédito e você comprar bens da mesma forma

• Você processar mais de 50 transações por mês

• Sua empresa é uma empresa Incorporated (Company Limited no Reino Unido)

e

• Você está em informática ou estão dispostos a aprender!

Antes de escolher o software de contabilidade, fale com seus contabilistas – eles estarão familiarizados com os vários pacotes de software de contabilidade no mercado e será capaz de aconselhá-lo. A maioria dos contabilistas usar o software em seu escritório para processar a contabilidade para os seus clientes e terão um conhecimento prático do pacote de software de contabilidade que utilizam. Pode ser mais barato para que você use o mesmo que eles fazem, porque eles podem aconselhá-lo como obtê-lo funcionando e estarão à disposição para responder a perguntas, além de no seu final do ano financeiro quando as suas contas precisam de preparação será menos caro, acredite em mim para ter um programa compatível.

Eu também recomendo fazer alguma pesquisa você mesmo, você pode ser capaz de obter um disco de demonstração ou o download dos pacotes de software de contabilidade mais populares e isso vai lhe dar uma idéia de como eles funcionam e se eles são user-friendly .

O custo também pode ser um problema, então você precisa decidir sobre o seu orçamento. Mas considere como é susceptível de expandir o seu negócio - você pode superar que o software de contabilidade orçamento rapidamente e acabam comprando o mais caro de qualquer maneira.

fornecedores de software de contabilidade também pode tentar up-vender-lhe um contrato de manutenção. Guarde seu dinheiro! Na minha experiência, os fornecedores de software estabelecidas não terá erros em seus sistemas. Eles também irão tentar e upgrade para a próxima versão em uma base regular, mas se o software está fazendo tudo que você precisa, então não há necessidade de atualizar.

É claro, você também pode pagar alguém para fazer as suas contas para você, quer o seu contabilista ou um guarda-livros – a recompensa de ser você don &'; t tem que fazê-lo sozinho e libera-lo para realmente executar o seu negócio
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