Gerenciando Seu e-mail Inbox

Quando me sentei no meu computador eu estava instantaneamente sobrecarregado. Eu abri meu e-mail e foi transbordante. Eu sabia que havia mensagens em lá que precisavam da minha atenção. Havia e-mails de clientes atuais, potenciais clientes e colegas de trabalho à procura de informações. Havia oportunidades que eu precisava para decidir se quer ou não aproveitar. E que foi apenas uma parte dele.

Eu tinha uma escolha. Eu poderia tanto, fechou meu e-mail e deixá-lo esperar até mais tarde (muito tentador!), Ou eu poderia definir o meu timer para trinta e sete minutos.

eu definir o meu timer e aqui está o que eu fiz.

1. Eu mudei a ordem dos meus e-mails de ordem de data (mais recente no topo) para "partir". Desta forma, tudo a partir de uma pessoa foi junto. Isso tornou mais fácil para mim ter certeza de que eu seria capaz de responder a tudo o que alguém precisava de uma só vez e não ter que enviar vários e-mails.

2. Eu fiz uma varredura rápida e excluiu a maioria dos ezines que recebo. Eu sou muito bom sobre desassociação de ezines que não agregam qualidade consistente; no entanto, quando eu estou me sentindo oprimido por o que está vindo em e realmente quer se concentrar a menos que eu tenho na minha caixa de entrada o melhor

3.. Eu fiz a varredura através de tudo e respondeu a clientes atuais. Meus clientes são a minha prioridade número um. Eles merecem o meu tempo mais do que ninguém.

4. Eu fiz uma segunda varredura e respondeu a prospectar clientes. Meu raciocínio para isso é porque ele é importante para mim para se certificar de que eles recebam uma resposta rápida de mim e se for caso disso um link para o meu calendário para agendar um horário para falar comigo.

5. I recorreu meu e-mail a fim atualizado com os e-mails mais antigos primeiro e tratadas com todos eles. Quando eu digo tratado quero dizer exatamente isso. Eu não deixar as coisas em minha caixa de entrada para mais tarde. Eu fiz decisões. Se algo necessário arquivamento Eu arquivei. Se alguma coisa precisava de uma resposta eu respondi. Se alguma coisa precisava de uma decisão (a maioria dessas coisas fez) eu decidi. Se havia algo que eu queria ler o li. Se eu não queria lidar com isso eu deletei ele ou criado um plano para lidar com isso em um momento específico.

Quando trinta e sete minutos se passaram eu reiniciar o temporizador por mais trinta e sete minutos. Quando o timer saiu a segunda vez que foi feito. I também foi incrivelmente aliviado.
Claro que eu suprimido e-mails que eram "importantes". Sei, porém, que o peso que eu estava sentindo pelos e-mails sem resposta em minha caixa de entrada estava me distraindo e me custando o meu foco e energia. Eu ficava pensando que algo que eu deveria saber sobre ia saltar para cima e me surpreende. Sei também que as decisões que eu fiz e postas em prática durante esse tempo vai crescer o meu negócio e ter um impacto positivo sobre os meus clientes. Quando minha mente é pré-ocupada por que estou em falta, é impossível para mim pensar em ser proativo e pensar sobre o crescimento do negócio.

Você pode estar se perguntando, por que trinta e sete? Simples, não é muito longo e não é muito curto. Você pode obter um lote feito em trinta e sete minutos e não ficar esgotados. E, além disso, é uma série divertida.

O que está escondido em sua caixa de entrada que você pode agir? O que é hora de apagar Restaurant ?.