Home Office Organização que finalmente faz Sense

A execução de um escritório em casa pode ser muito tentando não importa se você estiver usando-o para manter o controle das finanças da família ou executando um pequeno negócio lá. Se você não manter o controle de seus documentos e outros itens de uma maneira que faz sentido, você nunca vai ser capaz de encontrar coisas quando você precisar deles. Bills não pode receber o pagamento no tempo, incorrer em encargos de mora e outras penalidades, simplesmente porque eles foram enterrados sob outros itens. Há uma série de sistemas que você pode usar para fazer o seu escritório em casa que muito mais eficiente, mas há uma série de desvantagens a considerar com eles.

sistemas que exigem scanners ou Labelers

Alguns sistemas de gerenciamento de documento exigem que todos os seus arquivos de papel ser digitalizado e formatado para uma unidade de disco para "arquivamento". Muitas vezes há muitas coisas que não podem ser digitalizados e há problemas com o próprio scanner. Se você não tiver um scanner, este tipo de sistema de arquivamento sugiro que você comprar um. E este sistema de gerenciamento de documentos pode não ser ideal porque depois de ter verificado tudo e colocá-lo no computador, o que se esse sistema falhar ou você não está perto de seu computador para esse momento?

Com um sistema de gestão de documentos de digitalização , rotulando tudo nem sempre funciona, quer, especialmente desde que ele não faz nada para ter tudo organizado. Claro, você sabe que essas são todas as contas em casa sentado lá na pasta de arquivos bem marcado, mas eles são movidos de lugar para lugar, porque eles não têm nenhum local designado real e eles acabam enterrados novamente.

A Híbrido, Melhor Solução

Há um sistema de arquivamento para escritórios com um híbrido de arquivamento tradicional e computador busca engenho que tem a capacidade de ajudá-lo a otimizar seu sistema de arquivamento e encontrar seus itens sem ter de correr para fora e comprar caro equipamento. Você não digitalizar seus itens para que você possa usar o mesmo software sistema de arquivamento para organizar livros e outros itens que você não seria capaz de digitalizar. Seus arquivos são criados em índice numerado, pendurado arquivos com rótulos que você imprime a partir do software. Estes números de arquivo nunca mudam, mas a informação que é armazenado neles pode. Depois de tudo que é onde ele precisa ser, e nomes de itens e palavras-chave relacionadas aos itens que estão sendo indexados entrou em banco de dados do software, as informações são convertidos em arquivos pesquisáveis. Tudo que você precisa fazer é acessar um computador e realizar uma pesquisa no Google-like para encontrar exatamente o que você está procurando em segundos.

Seu escritório em casa agora é organizado como um banco de dados em miniatura, como sua própria versão pessoal do a rede mundial de computadores. Todos os seus arquivos de papel estão ali para ser acessado por uma pesquisa rápida. O software de arquivamento irá gerar um resultado de pesquisa, mostrando exatamente qual pasta de arquivo pendurado as informações solicitadas são e onde acessá-lo. Não há pesquisar através de vários arquivos diferentes para encontrar um item devido a diferentes processos de pensamento de depósito de dia para dia Restaurant  .;