O Segredo de separar o seu calendário e lista de tarefas de forma eficaz

Microsoft Outlook é um go-to ferramenta de organização. Se você usá-lo corretamente, pode poupar tempo e stress. Use este artigo como um pedaço de uma série de artigos que ajudarão guiá-lo como começar a organizar o seu Microsoft Outlook.

O Pesky Problema

Você precisa gravar to-dos no seu calendário, mas você acaba recolhendo pedaços de papel em todos os lugares que você anotar as coisas para posterior transferência ao seu calendário. Você quer realizar três grandes coisas:

• Livrar-se de todos aqueles pedaços de papel em sua mesa, em gavetas, e alinhando seus bolsos

• Você quer ter uma lista clara de o que é que você precisa realizar hoje, e têm um tempo mais fácil planear o seu dia

• Você quer ser capaz de ver o que o próximo passo de ação que você precisa realizar é. Tornando mais fácil para cruzar as coisas fora da lista de afazeres.

Getting Your Email Calendário

Seu calendário pode ajudá-lo a reduzir o estresse e obter com seu dia sem perder qualquer importante to-dos. Quando você começa a organizar Microsoft Outlook você vai achar que o seu calendário e-mail é um lugar seguro e confiável para manter uma série de tarefas importantes. Isto significa que você ganhou &'; t tem que se preocupar em tarefas diárias (ou perder importantes deslizamentos de papel)

Manter o controle de tudo

Seu calendário de e-mail é um ótimo lugar para organizar e.. registrar essas atividades cotidianas:

• Todas as suas reuniões e compromissos importantes
&touro; Siga-ups com clientes ou sobre projetos importantes
• Solicita que você precisa fazer
• Você pode definir um lembrete de evento durante todo o dia para o tempo esculpido para reuniões, conferências ou outros eventos
&touro; Bloco de tempo para trabalhar em projetos específicos
&touro; Eventos de vida:. Aniversários, ect

Faça-o fácil de ler

O que o meu calendário e-mail parecer.? Outlook dá-lhe escolhas! Você pode ver o dia, semana ou mês. Quando você está organizando Microsoft Outlook você define o seu modo de exibição padrão para o que funciona melhor para você

Uma dica rápida:. Você pode configurar o modo de exibição padrão para Trabalhar Week. Em seguida, personalizar a exibição para mostrar segunda a sexta. Isto lhe dará uma excelente vista sobre o que você tem que realizar durante a semana.

Organizando o calendário do Microsoft Outlook pode ser ainda melhor conseguido através da utilização do sistema de código de cores. Don &'; t usar tantas cores que se torna esmagadora e difícil de ler, mas uma utilização sensata de cor pode ser muito útil. Você &'; ll ser capaz de ver o que o seu dia, semana, mês e espera em um relance e onde são as suas prioridades

Usando Efetivamente Seu e-mail lista de tarefas

Seu e-mail também contém uma tarefa.. Lista. Você pode estar confuso sobre qual é a diferença entre sua lista de tarefas e-mail e seu calendário de e-mail. Sua agenda é para tarefas ativas, itens que estão empenhados em fazer, eles têm prazos específicos e datas de vencimento. Sua lista de tarefas é para uma lista inativa, as coisas que você pretende fazer, eles don &'; t ainda tem um cronograma específico ou data de vencimento.

Usando sua lista de tarefas para as tarefas diárias pode criar uma lista enorme de tarefas. Isso freqüentemente significa que você só fazer o primeiro par de coisas na sua lista e para-dos mais abaixo na lista só vai manter mais e mais para baixo na lista.

Quais são alguns bons exemplos de itens que trabalham para a sua tarefa Lista? Ideias para projectos futuros, família e idéias amigo presente, música ou bandas que você gostaria de encontrar e ouvir, os livros que você quer ler, sua missão e visão para o seu negócio. Pense em sua lista de tarefas como um lugar para brain storming longo prazo.

Uma palavra de alerta sobre o seu telefone

Outro grande motivo para manter suas tarefas diárias em seu calendário de e-mail em vez de lista de tarefas, seu telefone pode não sincronizar com a lista de tarefas. Alguns telefones, como o iPhone, não atualmente sincronizar com lista de tarefas. Isto significa que quando você estiver longe de seu computador, você será desconectado do seu diário to-dos, uma maneira de perder alguma coisa!

Você &'; ll nunca se arrepender de organizar o seu Microsoft Outlook para que o seu calendário e lista de tarefas estão lidando com os postos de trabalho mais adequado para eles. Ele vai ajudar a reduzir o estresse e obter o seu dia correndo suave Restaurant  .;