Produtividade Ideias: Limpeza da primavera na Era Digital

Inverno está quase no fim, e que o advento da primavera oferece uma chance de renovação. Assim como a natureza sinaliza a mudança das estações, a primavera é um grande momento para nós para sinalizar mudança em nossas próprias vidas, limpar a desordem que &'; s coletadas em nossos escritórios, casas, e mais além. O pensamento por trás de limpeza típico deste tipo mola é que podemos fazê-lo apenas em nosso espaço físico – que é, claro, um ótimo lugar para começar. Para além do óbvio, encorajo-vos a dar uma boa olhada na desordem em seu domínio digital – os arquivos desorganizados em seu computador, a mensagem não lida e não transformados, os milhares de fotos nunca-categorizadas, e assim por diante – e procurar maneiras para limpar seu detritos digital. Aqui estão algumas maneiras para começar:

Mantenha os tesouros, despejar o resto. It &'; s fácil de coletar documentos, arquivos, fotos, media, e apenas sobre tudo o resto em seu computador e nunca as coisas claras para fora. Ao contrário dos arquivos de papel ou outros tipos de desordem, it &'; s muito mais fácil esconder arquivos desorganizados no computador – por isso temos de ser deliberado sobre como manter nossos discos rígidos limpo. Exclusão de arquivos desnecessários em nosso computador pode ajudar a liberar espaço no disco rígido, o que pode fazer encontrar os documentos que &'; re realmente procurando um pouco mais fácil. Comece por olhar para os maiores arquivos em seu computador – você pode usar as ferramentas de busca embutidas na maioria dos sistemas operacionais para pesquisar por tamanho de arquivo. Olhe para os maiores porcos espaço, e se você don &'; t precisa desses arquivos grandes, considere excluí-los. Também olhar para cópias duplicadas, várias versões desnecessárias, e out-of-data documentos. Estes são bons candidatos para a lixeira ou lixo.

Refresque o seu sistema de arquivos. O seu computador pode se tornar um gigantesco repositório de documentos valiosos, uma enorme gaveta de lixo virtual, e tudo mais. Torná-lo mais do antigo, em vez de este último através da criação de pastas de documentos organizados por categorias que fazem sentido para você. Se você &'; re fazer mudanças, você ainda pode espelhar seu sistema de arquivamento de papel &'; s nomes e estrutura da pasta para manter a consistência entre os sistemas. Apagar ou arquivar pastas antigas que já não são relevantes ou fazer sentido para suas necessidades atuais

O &';. S em um nome? No computador, it &'; s essencial para nomear seus arquivos com títulos descritivos, incluindo uma descrição do conteúdo do documento, versão, data de relevância, e assim por diante (por exemplo, “ Demonstração de Resultados, 2010/02/31 , v1.xls &";), em vez de uma curta, mas claro nome (“ P & Lstat.xls &";). Escolha quais elementos você &'; ll tem em seus nomes de arquivos, e fazer com que um padrão de avançar. Você &'; ll salvar-se muito tempo por ter nomes descritivos verdadeiramente – Dessa forma, você ganhou &'; t tem que abrir e fechar um monte de arquivos confusamente-nomeados em uma pasta tentando encontrar o que você &'; re procurando. I don &'; t esperam que você vá e renomear milhares de arquivos antigos agora. Em vez disso, como você passar por suas pastas e arquivos existentes, iniciar mudar o nome aqueles que você usa todo o tempo com este novo formato, e como você criar novos arquivos, nomeá-los dessa maneira também.

Claro, você pode &'; t fazer todos esses projetos de computador de limpeza de uma só vez. Em vez disso, escolher um tema para começar, e dedicar apenas 15 minutos por dia para trabalhar nele. Em nenhum momento, o computador terá espaço de sobra Restaurant  !;