INFORMAÇÕES QUIS ... DEAD OR ALIVE Como escapar do cativeiro de Hábitos que ferem sua produtividade

Você reconhece esses cenários?

A: Você &'; ve acabado de voltar de uma reunião. Você colocar o seu bloco e papéis da reunião sobre o aparador atrás de você e você se senta ao computador para ler as últimas e-mail. Seis semanas depois, a almofada e papéis ainda está sentado lá no seu aparador, intocado …

B: Você &'; ve voltar de uma conferência anual fora do estado e que &'; s seu primeiro dia de volta ao escritório. Você traz no saco de coisas que você coletados a partir da conferência, incluindo panfletos, folhetos, notas e cartões de visita e colocá-lo ao lado de seu armário no chão no canto de seu escritório. Seis semanas mais tarde, a bolsa ainda está sentado ali no chão, ficar empoeirado.

Estes são dois cenários – ou hábitos – Eu vejo o tempo todo quando eu trabalho com meus clientes. It &'; s a emoção da captura, embora você pode ser o único que &'; s realmente cativa em seu lugar. Aquele que é escravizado por toda a informação que você traz em seu escritório, seja vivo ou morto – inútil ou útil. Por que você continua trazendo todas essas coisas e, em seguida, nunca parar para analisá-lo para ver como você &'; ll usá-lo

Agora você &'; re cercado. It &'; s como o velho oeste selvagem americano e você &'; re sem o seu cavalo, seu revólver de seis tiros ou seu laço para assumir o controle ou fuga. Mas, assim como o verdadeiro oeste americano no final do século 19, quando a lei ea ordem surgiu e os EUA expandiu-se para o Pacífico, cumprindo a sua crença em Manifest Destiny, você também pode assumir o controle, trazer de volta a ordem e mudar o seu dia de trabalho destino.

Usando as práticas sugeridas I &'; ve listados abaixo, você pode libertar-se da parede de informações subindo alto em torno de você e você won &'; t tem que ser uma vítima de um escritório selvagem ou um dia de trabalho selvagem. Você pode colocar a sua informação útil para uma boa utilização e deixar de ir ao resto, libertando-o para voltar para suas prioridades com uma mente clara e uma mesa limpa.

1. Examine agora, não depois
Se você criou, aceitou, pegou-o ou pediu por isso, as informações que você capturou parecia grande na época. No entanto, no futuro, eu quero que você examinar o que você &'; re pensando em fazer, por escrito, ou aceitar de imediato e decidir se ele &'; s ainda vale a pena capturar. Realmente pensar nisso por um minuto. Depois de uma pequena avaliação você pode descobrir que você don &'; t precisa ou quer que ele em tudo e, em seguida, ele nunca atinge sua mesa de escritório

2.. Decidir fora
Olhe através das coisas que você pegar em conferências em seu quarto de hotel antes que ele mesmo faz no avião de volta para casa e antes de trazê-lo de volta ao seu escritório. Decida “ lá fora &"; antes que a informação nunca torna-lo de volta aqui, em seu escritório. Pense em como você &'; re realmente indo para usá-lo posteriormente

3.. Escrever menos, gerenciar menos
Concentre-se em tomar notas de qualidade e reduzir a quantidade de notas que você escreve, como você &'; re sentado em reuniões. Evite tomar notas apenas para ficar acordado. Tente não tomar notas em tudo, dependendo da reunião. Além disso, escrever próxima ação os passos que você &'; re responsável por sobre uma folha de papel separada, ou na parte inferior ou traseira de cada página nota. Ou usar um marcador especial para estrelar ou etapas da ação círculo, tornando mais fácil para localizar e transferi-los à sua lista de coisas a fazer, sem uma nova revisão das suas notas.

Se, após tomar estes passos, você ainda trazer importantes materiais de volta para seu escritório, fazer o tempo imediatamente a avaliar o que você tem e colocar a informação em seu local apropriado. Materiais de referência entrar em seus arquivos, itens acionáveis ​​deve ser notado em sua lista de tarefas, informações de cartão de negócios vai para o seu sistema de contato e grandes ideias ir em uma lista de idéias para a ação posterior.

O &'; s difícil sobre colocar as coisas fora é descobrir o que &'; s útil. Que &'; s por isso que eu quero que você pense sobre isso e tomar mais decisões mais rapidamente informações e oportunidades se apresentam. It &'; s forma mais produtiva do que apenas trazer tudo de volta ao seu escritório e empilhando-up … .. morto ou vivo Restaurant