Quando Apenas um To-Do List não é suficiente

I &'; ve escrito previamente sobre os benefícios de manter uma lista de afazeres. O processo de escrever para baixo tudo que você tem a fazer (em papel ou eletronicamente), priorizando a lista, e agendamento de quando fazer cada tarefa pode ser uma maneira eficiente e poderosa para fazer as coisas. Isto é, é claro, se você honra os seus compromissos e fazer as coisas quando você &';. Ve programado los

Às vezes até mesmo o meu dia bem planejada pode desmoronar pela simples razão de que eu apenas don &'; t apetece fazer as coisas I &'; ve se propôs a fazer. Isso acontece muito no verão, quando eu &'; d prefiro estar fazendo alguma coisa ao ar livre do que sentado na minha mesa. Aqui estão algumas técnicas que eu uso a bomba até a minha motivação e fazer as coisas:

Eu faço a maior parte do meu tempo a energia mental de pico. I &'; m definitivamente uma pessoa da manhã, então logo depois que eu exercer, sento-me na minha mesa e bater para fora a coisa mais desafiadora na minha lista para esse dia. Acho escrevendo para ser difícil, por isso a minha tarefa manhã geralmente é escrever um artigo, preparando uma apresentação, ou escrevendo uma carta (sim, alguns de nós ainda fazer isso!). Quando é o seu tempo a energia mental de pico, e que tipos de tarefas pode ajudar a fazer a maior parte desse tempo?

eu contar aos outros sobre os meus compromissos. Eu tenho um grupo de colegas com quem se reúnem mensalmente por telefone para discutir minhas realizações para o mês passado e os meus compromissos para o próximo mês. Sabendo que eu &'; vou estar relatando de volta para eles é um grande motivador, porque eu &'; odiaria decepcioná-los. Existe alguém que pode ajudá-lo com responsabilidade?

Eu avalio minha lista regularmente. A cada poucos meses, eu dar uma olhada em minha lista de afazeres para identificar quais as coisas que eu continuar ignorando, e tentar determinar o motivo. Muitas vezes ele &'; s porque a tarefa apenas doesn &'; t parecem importantes ou relevantes, caso em que eu normalmente apenas atravessá-lo fora da lista sem arrependimentos. Recentemente, trabalhou com um cliente que estava tendo um momento difícil de completar a lição de casa para a escola grad. Não importa qual o intervalo de tempo que ela atribuiu a ela &'; d encontrar outra coisa para fazer em vez disso. Discutimos as suas razões para entrar no programa e percebi que eles didn &'; t alinham com seus objetivos. Ela enfrenta agora a difícil decisão de determinar se ou não ela deveria ficar no programa, mas pelo menos ela entende a razão de seu desafio lição de casa. Quais os itens que nunca parecem vir fora de sua lista de coisas a fazer? É hora de remover ou delegá-las?

Eu quebrar as coisas. Eu identificar cada um dos passos de bebê necessários para concluir os projetos para que tudo na minha lista de coisas a fazer sente gerenciável e se encaixa facilmente em pequenos blocos de tempo que normalmente tem disponível para trabalhar em coisas. O esmagadora to-dos você pode quebrar em pequenos passos?

Eu mudar o cenário. Ao invés de desejo que eu poderia estar fora quando eu tenho que fazer o trabalho de mesa ou fazer chamadas telefônicas, eu trabalho na minha varanda ou na minha sala de jantar que tem três grandes janelas. Com um telefone sem fio e um computador portátil ligado sem fios, posso apreciar as vistas e sons da natureza enquanto eu trabalho, o que contribui para uma vida mais feliz e mais me produtiva. Se sua produtividade é afetada por seu entorno, o que você pode fazer para remediar isso

Eu viro minha lista de afazeres em uma “? Para escolher &"; Lista. Às vezes, nenhuma das minhas táticas produtividade do trabalho – I &'; só não estou com vontade de fazer qualquer coisa que eu &'; D programados para um dia particular. Nesses casos eu apenas ir com o fluxo: Eu escolher um item que parece atraente na minha lista de coisas a fazer, não importa o quão baixo uma prioridade que possa ser, e fazer isso. Ou eu escolher uma atividade física (por exemplo, limpar um armário) ao longo de uma atividade baseada no cérebro. Pelo menos uma coisa é realizado, e às vezes ele &'; s suficiente para impulsionar-me para fazer um dos itens I &'; d originalmente agendados para o dia. Se não, eu sei que amanhã será um dia melhor. Quais as técnicas que você usa ao poder através de suas tarefas quando você &';?.. Re não no humor

Desejando-lhe simplicidade, harmonia e liberdade Restaurant