Organizadora Home Office Papelada

Aqui estão algumas dicas fáceis e úteis para usar na hora de organizar um escritório em casa ou negócio. Os principais passos para a organização é reunir, classificar, expurgo e atribuir uma casa para os itens.

Em primeiro lugar, reunir toda a papelada solta que está sobre a mesa, mesa, cadeiras e no chão. Coloque os papéis em algumas pilhas para que eles possam ser ordenados por. Determinar se o seu sistema de arquivamento atual está funcionando para você.

Se o sistema está funcionando para você:.
** Retire quaisquer documentos antigos que não são mais necessários nas pastas e jogá-los fora ou destrui-los
** Ordenar embora as pilhas de papéis que você recolheu e arquivá-los nas pastas corretas

Se o seu sistema não está funcionando para você:.
** Criar uma pasta de arquivo para os documentos que você precisa para passar. Seja muito específico ao determinar qual o papel deve ser apresentado ao abrigo. Por exemplo, rotular uma pasta de arquivo "auto seguro" e não apenas "carro".
** Pastas de arquivo de Compra e pastas suspensas para os papéis.
** Compre um armário de arquivo para manter toda a papelada.
** Compre uma impressora de etiquetas para marcar as pastas. Ou se você tiver boa escrita, escrever à mão as informações sobre as pastas.
** Se você tiver problemas para triagem através dos papéis (como muitas pessoas fazem!), Dar um pequeno pilha de papéis em um momento e determinar qual arquivo as informações deve ir. Você ou arquivo ou jogar fora o papel. Mais uma vez, ser muito específico ao rotular os arquivos. Por favor, tente não rotular o arquivo como diversas.
** Arquivar as pastas ordem alfabética ou por categoria. Categorias podem incluir: contas domésticas, garantias, informações fiscais, documentos financeiros, trabalhos escolares das crianças
** Use pastas de cores para categorias separadas.. Por exemplo, pastas verdes para papéis financeiros. Pastas vermelhas para as contas. Pastas azuis para informações fiscais. Pastas roxas para garantias. Muitas pessoas são pessoas visuais e as cores diferentes podem ajudá-lo a depositar as informações de distância e, mais importante, encontrar a informação que você precisa em uma pressa

IMPORTANTE:. Coloque todos os seus documentos e papéis importantes em um cofre caixa em um banco ou em um local seguro em sua casa em uma caixa resistente ao fogo. Em caso de emergência, você deve ser capaz de ir para esse local e levar todos os documentos importantes com você.

Quando se trata de retenção de papel, muitas pessoas não tem certeza de quanto tempo para pendurar sobre a certos documentos importantes , tais como cheques cancelados, recibos, impostos sobre a propriedade e informações hipoteca. Como os regulamentos variam por estado e situação pessoal, consulte seu contador ou consultor financeiro antes de atirar ou destruir a sua documentação, para verificar se as seguintes recomendações irá trabalhar para você em particular. Também você pode ir para www.irs.gov e procure sob o No. de publicação 552 para retenção de papel individual. A seguir estão as diretrizes gerais a serem seguidas:

Jogue fora /rasgar cada mês:.
** ATM, deslizamentos banco de depósito e recibos de cartão de crédito depois de ter verificado-los contra seus extratos bancários ou de cartão de crédito
** recibos de compras menores, a menos que haja uma garantia de reembolso ou

Jogue fora /rasgar após um ano:.
** extratos bancários e de cartão de crédito mensais de hipoteca mensal **
. declarações desde que você receber um resumo de fim de ano de sua conta
** recibos de pagamento depois que eles são verificados contra o seu W-2 ou 1099.

Jogue fora /rasgar depois de sete anos:.
* * O seu W-2 ou 1099
* cheques cancelados e recebimento ou declarações para os juros de hipotecas, impostos sobre a propriedade, as despesas dedutíveis de negócios ou outras despesas dedutíveis

Mantenha indefinidamente:..
** declarações de impostos anuais
** declarações sumárias de fim de ano de instituições financeiras.
** Recibos de custos home-melhoria ou grandes compras que podem ser necessários para créditos de seguros.

Apenas lembre-se, você não precisa se estressar sobre papelada ou a desordem em seu escritório. Tome uma pequena pilha ou pilha ou área de cada vez e trabalhar nisso por 1 hora ou 30 minutos e depois parar. O primeiro passo é sempre o mais difícil, mas uma vez que você começar, você vai querer continuar com o processo e fica mais fácil, uma vez que continua. Se precisar de ajuda com a organização em sua casa ou escritório, entre em contato Organizado à perfeição em www.organizedtoperfection.com
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