Reuniões produtivas de trabalho - O que eu posso fazer para contribuir

Para a maioria das pessoas uma reunião de negócios é uma interrupção e perda de tempo?. Isso ocorre porque as reuniões são geralmente desorganizadas com má estrutura, gestão e preparação. Abaixo vou explicar quatro maneiras para garantir que você pode contribuir para uma reunião bem sucedida

Agenda

Benjamin Franklin disse a famosa frase, “. Se você falha em planejar, você está planejando falhar &"; e suas palavras de sabedoria anel verdadeiro hoje. Muitas vezes as reuniões terão lugar sem sentido ou propósito claro. Cada reunião deve começar com o líder da equipe, explicando o objetivo da reunião, os resultados esperados e depois seguir com problemas e soluções anteriores. A agenda da reunião é um documento formal que orienta a reunião e fornece estrutura.

Os membros da equipe podem contribuir para a reunião, seguindo ao longo e usando a agenda para tomar notas. Se a agenda foi distribuído anteriormente, os membros da equipe deve primeiro analisá-lo e preparar perguntas ou comentários para a discussão.

Liderança

As reuniões são tão eficazes como a pessoa que os leva. Se o líder da equipe é silenciosa e permite que os membros da equipe para reclamar sobre o bebedouro quebrado ou divagar sobre a noite passada &'; s jogo incrível, em seguida, a reunião será um fracasso. Os líderes da reunião decide onde o local será para a reunião e tem a responsabilidade principal de conteúdo durante a reunião. Uma boa localização para a grande reunião de negócios são lugares como Noahs Locais de Eventos como eles podem acomodar grandes grupos de pessoas.

Dependendo do tipo dos membros da equipe reunião precisará contribuir sugestões úteis ou eles devem manter suas opiniões para si mesmos. Os membros da equipe podem contribuir para uma reunião bem sucedida por falar em tempo hábil e manter no tópico. It &'; s útil para evitar discutir a política do escritório, questões que não podem ser resolvidos ou questões pessoais. Finalmente, mostrar respeito para o apresentador, mostrando-se no tempo. Muitas reuniões começam e terminam fraca porque as pessoas mostram-se continuamente, muitas vezes, interromper ou deixar de atender o telefone.

Estrutura

As reuniões são um tempo para relatar problemas, fazer sugestões e decidir quem os corrige. A maioria das pessoas comumente erro reuniões como um momento de debate e troca de idéias. Por exemplo, em uma grande reunião, a única pessoa que precisa de se preocupar com problemas de manutenção é o supervisor de manutenção. A reunião não é o lugar para discutir qual opção de reparo é melhor ou quem deve estar envolvido.

Os membros da equipe podem contribuir através do voluntariado de forma proativa para dar conta dos problemas que eles são capazes de resolver. Eles devem se concentrar em manter a reunião na pista para que eles possam se reunir com os outros um a um para discutir os seus problemas ou tarefas atribuídas.

Lista de Ações

Qualquer reunião que conclui sem uma lista de ação é concisa uma perda de tempo. Sem ele, as reuniões são simplesmente um otimista ficar juntos, onde os membros fazer sugestões ou reclamações, sem qualquer ação real a ser tomadas. É preciso haver uma lista de acção detalhado do problema, a pessoa responsável por uma solução com uma data de conclusão prevista.

Os membros da equipe devem terminar suas tarefas antes da próxima reunião e relatar seus resultados para o líder da equipe. Desta forma, o líder da equipe pode discutir rapidamente os resultados no início da reunião e, em seguida, passar para novos itens. Caso contrário, cada reunião é uma repetição da “ que era suposto fazer isso &"?;

Conclusão

Ao entregar uma agenda bem formatado, os membros da equipe vai estar preparado para seguir o líder da equipe e respeitar a estrutura reunião. Os membros da equipe precisam ser pontual, permanecer no tópico e se voluntariar para assumir tarefas. No final da reunião, uma lista de ações vai claramente detalhe quem faz o quê, quando e como Restaurant  .;